Pracownik/ Pracownica ds. kancelaryjno-administracyjnych w Dziale Organizacji i Kadr (nr sprawy: OK.110.00007.2026)

Warunki pracy:

• Zmianowość: jedna zmiana
• Godziny w tygodniu: 40
• Wymiar etatu: pełny etat
• Tryb pracy: Stacjonarna

Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę na czas określony

Opis stanowiska / Obowiązki:

• kompleksowa obsługa kancelarii Zakładu Gospodarowania Nieruchomościami Włochy oraz zapewnienie jej prawidłowego funkcjonowania;
• obsługa systemu kancelaryjnego i obiegu dokumentów;
• udzielanie interesantom informacji dotyczących zasad i trybu funkcjonowania Zakładu oraz poszczególnych komórek organizacyjnych;
• prowadzenie wymaganych rejestrów;
• obsługa interesantów (bezpośrednia, telefoniczna, mailowa);
• realizacja innych zadań zleconych przez przełożonego, pozostających w zakresie obowiązków;
• obsługa systemów informatycznych wykorzystywanych w administracji publicznej (np. ePUAP, e-Doręczenia);
• współpraca z komórkami organizacyjnymi jednostki w zakresie prawidłowego obiegu dokumentów.

Wymagania:

• Wykształcenie: średnie ogólnokształcące
• obsługa komputera - excel, word
• obsługa komputera - excel, word
  Wymagania niezbędne:

• obywatelstwo polskie - o stanowisko mogą ubiegać się również osoby nieposiadające obywatelstwa polskiego zgodnie z art.11 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (t.j. Dz. U z 2024 r. poz. 1135);
• niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
• nieposzlakowana opinia;
• pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych;
• wykształcenie średnie i min. 2-letni staż pracy lub wykształcenie wyższe i min. roczny staż pracy;
• dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności programów MS Word oraz MS Excel;
• doświadczenie w obsłudze klienta.

Wymagania dodatkowe:

• znajomość jednolitego rzeczowego wykazu akt;
• doświadczenie w pracy na stanowisku związanym z obsługą kancelarii lub sekretariatu w administracji publicznej;
• umiejętność obsługi systemów informatycznych wykorzystywanych w administracji (np. ePUAP, e-Doręczenia);
• dobra organizacja pracy własnej, rzetelność oraz terminowość w realizacji powierzonych zadań;
• umiejętność pracy w zespole oraz komunikatywność w kontaktach z interesantami;
• odporność na stres i umiejętność pracy pod presją czasu;
• doświadczenie w pracy w jednostkach samorządu terytorialnego.

Wymagane dokumenty i oświadczenia:

• podpisane odręcznie curriculum vitae z przebiegiem nauki i pracy zawodowej;
• podpisany odręcznie list motywacyjny;
• kserokopie dokumentów potwierdzających wymagane wykształcenie;
• kserokopie świadectw pracy oraz innych dokumentów potwierdzających wymagany staż pracy np. zaświadczenie o zatrudnieniu, zawierające okres zatrudnienia, w przypadku pozostawania nadal w stosunku pracy;
• kserokopie dokumentów potwierdzających posiadanie wymaganych kwalifikacji zawodowych i umiejętności;
• podpisane oświadczenie o posiadanym obywatelstwie;
• kopia dokumentu potwierdzającego znajomość języka polskiego (dotyczy osób nieposiadających obywatelstwa polskiego);
• podpisane oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych, korzystaniu z pełni praw publicznych i o niekaralności za przestępstwa popełnione umyślnie;
• podpisane oświadczenie o niekaralności za przestępstwa: przeciwko mieniu, przeciwko obrotowi gospodarczemu, przeciwko działalności instytucji państwowych oraz samorządu terytorialnego, przeciwko wiarygodności dokumentów lub za przestępstwa karno-skarbowe,
• podpisane oświadczenie o nieposzlakowanej opinii;
• kserokopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność w przypadku kandydata zamierzającego skorzystać z uprawnienia, o którym mowa art. 13a ust. 2 ustawy z 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (tj. Dz. U. z 2024 r. poz. 1135),
• podpisana klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych w celach rekrutacyjnych;
• dokumenty sporządzone w języku obcym należy przetłumaczyć na język polski.

Osoby zainteresowane prosimy o złożenie kompletu dokumentów:

• w formie elektronicznej - za pośrednictwem systemu elektronicznej rekrutacji ZGN Włochy https://wlochy.um.warszawa.pl/waw/zgn-wlochy/oferty-pracy, lub
• w formie papierowej osobiście w kancelarii Zakładu (w zamkniętej kopercie), lub drogą pocztową/ kurierem do dnia 25.03.2026 (decyduje data otrzymania przez ZGN) na adres:
  Zakład Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Włochy m.st. Warszawy
  ul. Bolesława Chrobrego 7,
  02-479 Warszawa
  (wejście od ul. Milanowskiej 8a)
  z dopiskiem na kopercie: Oferta pracy nr sprawy: OK.110.00007.2026.

Druki oświadczeń można pobrać na stronie Zakładu Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Włochy m.st. Warszawy pod adresem: http://wlochy.um.warszawa.pl/waw/zgn-wlochy/praca1.

Dyrektor zastrzega sobie prawo odwołania naboru na wolne stanowisko urzędnicze bez podania przyczyny.

Oferty odrzucone zostaną komisyjnie zniszczone.

• Doświadczenie: lata: 1

Oferujemy:

• Wynagrodzenie: od 5 000 PLN (Wynagrodzenie brutto)
• Zgodnie z postanowieniami Ponadzakładowego Układu Zbiorowego Pracy dla Pracowników Zatrudnionych w Jednostkach Budżetowych m.st. Warszawy Gospodarujących Lokalowym Zasobem m.st. Warszawy oraz Powierzonym Zasobem Nieruchomości m.st. Warszawy oraz ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych, na wynagrodzenie pracownika składają się:

• wynagrodzenie zasadnicze w przedziale od 5 000,00 zł brutto do 6 600,00 zł brutto (w zależności od doświadczenia i posiadanych kwalifikacji);
• dodatek stażowy w wysokości 5% miesięcznego wynagrodzenia zasadniczego po 5 latach pracy (wzrost o 1% rocznie do maksymalnie 20%);
• premia uznaniowa;
• nagrody jubileuszowe;
• dodatkowe wynagrodzenie roczne tzw. trzynastka;
• dofinansowanie do zakupu okularów lub szkieł korekcyjnych;
• świadczenia w ramach Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych.

Jak aplikować:

bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: - podpisane odręcznie curriculum vitae z przebiegiem nauki i pracy zawodowej;

• podpisany odręcznie list motywacyjny;
• kserokopie dokumentów potwierdzających wymagane wykształcenie;
• kserokopie świadectw pracy oraz innych dokumentów potwierdzających wymagany staż pracy np. zaświadczenie o zatrudnieniu, zawierające okres zatrudnienia, w przypadku pozostawania nadal w stosunku pracy;
• kserokopie dokumentów potwierdzających posiadanie wymaganych kwalifikacji zawodowych i umiejętności;
• podpisane oświadczenie o posiadanym obywatelstwie;
• kopia dokumentu potwierdzającego znajomość języka polskiego (dotyczy osób nieposiadających obywatelstwa polskiego);
• podpisane oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych, korzystaniu z pełni praw publicznych i o niekaralności za przestępstwa popełnione umyślnie;
• podpisane oświadczenie o niekaralności za przestępstwa: przeciwko mieniu, przeciwko obrotowi gospodarczemu, przeciwko działalności instytucji państwowych oraz samorządu terytorialnego, przeciwko wiarygodności dokumentów lub za przestępstwa karno-skarbowe,
• podpisane oświadczenie o nieposzlakowanej opinii;
• kserokopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność w przypadku kandydata zamierzającego skorzystać z uprawnienia, o którym mowa art. 13a ust. 2 ustawy z 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (tj. Dz. U. z 2024 r. poz. 1135),
• podpisana klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych w celach rekrutacyjnych;
• dokumenty sporządzone w języku obcym należy przetłumaczyć na język polski.

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: telefon, e-mail