Pracownik/pracownica sekretariatu

Warunki pracy:

• Zmianowość: jedna zmiana
• Godziny w tygodniu: 40
• Godziny w miesiącu: 160
• Wymiar etatu: pełny etat

Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę na okres próbny

Opis stanowiska / Obowiązki:

• Kompleksowa obsługa sekretariatu,
• przyjmowanie i obsługa klientów oraz gości firmy (recepcja),
• zarządzanie korespondencją przychodzącą i wychodzącą oraz przesyłkami kurierskimi (rejestry, nadania),
• prowadzenie rejestru umów i teczek umów,
• obsługa centrali telefonicznej,
• wydawanie i przyjmowanie dokumentacji klientów,
• prowadzenie kasy gotówkowej,
• wprowadzanie dokumentów księgowych do systemu,
• wystawianie faktur, korekt i not księgowych,
• przygotowanie dokumentacji dla działu księgowości,
• zarządzanie salą konferencyjną i szkoleniową,
• zarządzanie magazynami podręcznymi,
• nadzór nad flotą (przeglądy, polisy, przebiegi, stan techniczny, czystość),
• nadzór nad budynkami (przeglądy, awarie, kontakt z serwisami),
• współpraca z innymi działami biura.
• Praca od poniedziałku do piątku w godzinach 07:00-15:00

Wymagania:

• Wykształcenie: średnie ogólnokształcące

• obsługa pakietu MS Office

• obsługa pakietu MS Office

• Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
  myślenie analityczne, samodzielność i umiejętność priorytetyzacji, bardzo dobra organizacja pracy, dokładność, sumienność, skrupulatność, komunikatywność, praca zespołowa, umiejętności negocjacyjne, wnikliwość i dociekliwość, mile widziana znajomość pracy z flotą, ubezpieczeniami, KOB.

• Doświadczenie: lata: 2

Oferujemy:

• Wynagrodzenie: od 4 806 PLN (Wynagrodzenie brutto)
• wysokość wynagrodzenia uzależniona od kompetencji

Jak aplikować:

bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: CV

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: telefon, e-mail