PRACOWNIK / PRACOWNICZKA DS. OBSŁUGI SEKRETARIATU

Warunki pracy:

• Zmianowość: jedna zmiana
• Godziny w tygodniu: 40
• Godziny w miesiącu: 160
• Wymiar etatu: pełny etat

Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę na okres próbny

Opis stanowiska / Obowiązki:

• 1. Wykonywanie zadań związanych z przygotowaniem i przeprowadzeniem wyborów i referendów zgodnie
• z obowiązującymi przepisami dotyczącymi tych wyborów i referendów, kalendarzem wyborczym i ustaleniami
• organów wyborczych na obszarze objętym właściwością Delegatury Krajowego Biura Wyborczego
• w Skierniewicach.
• 2. Obsługa sekretariatu Delegatury.
• 3. Wykonywanie czynności kancelaryjnych Delegatury.
• 4. Współdziałanie z organami administracji rządowej i organami jednostek samorządu terytorialnego oraz innymi
• podmiotami na obszarze objętym właściwością Delegatury.
• 5. Obsługa Komisarzy Wyborczych w Skierniewicach I i II w zakresie nadzoru nad urzędnikami wyborczymi,
• w tym organizowanie ich szkoleń, samokształcenia, przygotowanie dla nich projektów dokumentów, ustalanie
• ich czynności oraz analizowanie zestawień wykonanych przez nich czynności.
• 6. Obsługa wyborców w zakresie informowania i wyjaśniania zagadnień związanych z wyborami i referendami.
• 7. Prowadzenie zbioru wyjaśnień, wytycznych, orzeczeń sądów i innych dokumentów zawierających interpretacje
• przepisów prawnych dotyczących wyborów i referendów.
• 8. Organizacja narad i spotkań z organami administracji samorządowej, z korpusem urzędników wyborczych
• w związku z przygotowaniem wyborów powszechnych i referendów oraz wyborów w trakcie kadencji
• i referendów lokalnych.
• 9. Prowadzenie spraw gospodarczych związanych z zaopatrzeniem Delegatury w niezbędne materiały biurowe,
• pieczęcie , tablice urzędowe, druki, formularze, wyposażenie oraz inne.
• 10. Pomoc w wykonywaniu czynności w zakresie porządkowania i archiwizowania dokumentów przechowywania
• przez Delegaturę.

Wymagania:

• Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
• biegła znajomość pakietu Microsoft Office, umiejętności analityczne i organizacyjne, dyspozycyjność
• biegła znajomość pakietu Microsoft Office, umiejętności analityczne i organizacyjne, dyspozycyjność
  Praca w godzinach 8:00 - 16:00
  WYMAGANIA NIEZBĘDNE:

1. Obywatelstwo polskie.
2. Pełna zdolność do czynności prawnych.
3. Korzystanie z pełni praw publicznych.
4. Brak skazania prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub
   umyślne przestępstwo skarbowe.
5. Wykształcenie: wyższe.
6. Znajomość obsługi elektronicznego zarządzania dokumentacją (np. w systemie EZD RP).
7. Znajomość technik biurowych.
8. Biegła znajomość pakietu Microsoft Office.
   WYMAGANIA DODATKOWE:
9. Doświadczenie zawodowe w jednostkach administracji publicznej.
10. Znajomość prawa wyborczego (Kodeks wyborczy).
11. Kurs kancelaryjno-archiwalny będzie dodatkowym atutem.
12. Prawo jazdy kat. B będzie dodatkowym atutem.
    UPRAWNIENIA/ UMIEJĘTNOŚCI:
13. Terminowość i dokładność.
14. Komunikatywność.
15. Dyspozycyjność.
16. Umiejętność pracy pod presją czasu.
17. Dobra organizacja pracy własnej.
18. Umiejętność obsługi urządzeń biurowych.
    Do udziału w rekrutacji mile są widziane osoby niepełnosprawne.
    Dokumenty należy przesłać w terminie do dnia 31.03.2026 r. na adres mailowy:
    [email protected]
    lub dostarczyć do siedziby Delegatury Krajowego Biura Wyborczego w Skierniewicach
    ul. Konstytucji 3 Maja 6, 96-100 Skierniewice, II piętro pok. 233
    Wynagrodzenie za pracę: 5 000,00 zł 6 000,00 zł brutto, w zależności od posiadanych kwalifikacji
    i doświadczenia zawodowego. Do wynagrodzenia zasadniczego mogą być przyznawane dodatki oraz inne
    składniki wynagrodzenia zgodnie z obowiązującymi przepisami.
    Dodatkowe informacje można uzyskać pod nr tel. 46 895 14 63.
    Informacja o rozstrzygnięciu naboru będzie podana do publicznej wiadomości na stronie
    http://skierniewice.kbw.gov.pl w zakładce Aktualności.
    Pracodawca zastrzega sobie prawo do kontaktowania się jedynie z wybranymi kandydatami.
    Złożone dokumenty można odebrać w terminie 2 tygodni po ogłoszeniu wyników naboru.
    Po upływie tego terminu nieodebrane dokumenty zostaną zniszczone.
    Złożone dokumenty można odebrać w terminie 2 tygodni po ogłoszeniu wyników naboru.
    Po upływie tego terminu nieodebrane dokumenty zostaną zniszczone.
    Administratorem danych osób składających oferty jest Krajowe Biuro Wyborcze.
    Dane kontaktowe: tel.: 22 243 03 00 wew. 888, mail: [email protected]
    Kontakt do inspektora ochrony danych: [email protected] lub na adres siedziby administratora.
    Dane osobowe osób składających oferty będą przetwarzane w celu realizacji procedury naboru. Podstawą
    przetwarzania danych osobowych dotyczących kandydatów jest art. 221§ 1, art.221§ 4 ustawy z dnia 26 czerwca
    1974 r. Kodeks Pracy (Dz. U. z 2025 r., poz. 277 z późn. zm.), art. 3 ustawy z dnia 16 września 1982 r.
    o pracownikach urzędów państwowych (Dz.U. z 2025 r., poz. 1459 z późn. zm.) w związku z art. 6 ust. 1 lit. c
    RODO oraz zgoda w odniesieniu do danych osobowych w zakresie wykraczającym poza ww. przepisy zgodnie
    z art. 6 ust. 1 lit a RODO. Dane osobowe kandydatów nie będą przekazywane innym podmiotom. Dane
    kandydatów nie będą przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.
    Kandydat ma prawo cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność przetwarzania, którego
    dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem, żądania od Administratora dostępu do danych, ich
    sprostowania oraz ograniczenia przetwarzania danych osobowych, ich usunięcia i wniesienia sprzeciwu wobec
    przetwarzania danych w zakresie dopuszczonym przepisami prawa. Kandydat ma prawo wniesienia skargi
    do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Podanie danych osobowych
    przez kandydata przystępującego do naboru jest dobrowolne. Bez podania wymaganych danych osobowych
    udział kandydata w naborze nie będzie możliwy. Dane osobowe kandydatów nie podlegają zautomatyzowanemu
    podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.

Oferujemy:

• Wynagrodzenie: od 5 000 do 6 000 PLN (Wynagrodzenie brutto)

Jak aplikować:

bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: 1. CV (z numerem telefonu oraz oświadczeniem o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych).
2. List motywacyjny.
3. Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych.
4. Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo. 5. Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo skarbowe.
6. Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego.
7. Kopie dokumentów potwierdzający

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: telefon