Pracownik/Pracowniczka w Zespole ds. Projektów

Warunki pracy:

• Zmianowość: jedna zmiana
• Wymiar etatu: pełny etat
• Tryb pracy: Stacjonarna

Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę na czas określony

Opis stanowiska / Obowiązki:

• a) prowadzenie spraw dotyczących projektów unijnych realizowanych przez Toruńskie Centrum Usług Wspólnych,
• b) realizacja zadań na podstawie zwartych umów o dofinansowanie projektów przez Gminę Miasta Toruń zgodnie z założeniami wniosków o dofinansowanie,
• c) sporządzanie wymaganej przez przepisy dokumentacji projektowej,
• d) monitorowanie poziomu realizacji projektu,
• e) kontakt z koordynatorami projektów w jednostkach,
• f) sporządzanie wniosków o zmiany do IZ,
• g) wprowadzanie niezbędnych zmian i przesunięć w budżetach projektów (w tym wymaganych zgodą IZ),
• h) przygotowanie harmonogramów i wniosków o płatność,
• i) sporządzanie wymaganych sprawozdań,
• j) prowadzenie korespondencji z instytucjami monitorującymi ich realizację,
• projektów.

Wymagania:

• Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)

• Język: polski, w mowie - C1 - zaawansowany, w piśmie - C1 - zaawansowany

• dobra organizacja pracy własnej i pracy w zespole

• sumienność, rzetelność, odpowiedzialność, samodzielność

• dobra organizacja pracy własnej i pracy w zespole

• sumienność, rzetelność, odpowiedzialność, samodzielność

• Do naboru może przystąpić osoba spełniająca wymagania określone w art. 6 ust.1 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz.U. z 2024 r., poz. 1135.) oraz posiadająca niżej wymienione kwalifikacje:

• 1. Wykształcenie:

• niezbędne: wykształcenie wyższe magisterskie,

• preferowane: wykształcenie wyższe magisterskie z zakresu ekonomii, zarządzania, finansów, prawa, administracji lub pokrewnych.

• 2. Staż pracy i doświadczenie zawodowe:

• niezbędny: doświadczenie w pracy przy realizacji projektów finansowanych z wydzielonych w tym celu środków, ( np. przy monitoringu, rozliczeniach, koordynacji, organizacji projektów),

• preferowany: minimum 2 lata doświadczenia w pracy przy realizacji projektów finansowanych ze środków zewnętrznych lub UE, doświadczenie w pracy z jednostkami budżetowymi (w tym oświatowymi) w realizacji projektów miękkich finansowanych ze środków UE.

• 3. Wiedza specjalistyczna:

• niezbędna: umiejętność korzystania z pakietu MS Office, wiedza na temat zasad i procedur dotyczących pozyskiwania i realizacji projektów finansowanych z funduszy unijnych,

• dodatkowa: znajomość programu Excel, znajomość ustawy PZP i ustawy o finansach publicznych, znajomość pozyskiwania, realizacji i rozliczeń projektów unijnych w jednostkach oświatowych, projektów miękkich, znajomość systemu SM EFS, CST2021.

• 4. Niezbędne predyspozycje osobowościowe:

• Odpowiedzialność, skrupulatność i systematyczność, umiejętność analitycznego myślenia i wyciągania syntetycznych wniosków, dokładność, wysokie zaangażowanie w powierzone zadania, terminowość, komunikatywność, wysoka kultura osobista, umiejętność pracy w zespole, gotowość do podnoszenia kwalifikacji zawodowych.

• Doświadczenie: lata: 1

Oferujemy:

• Wynagrodzenie: od 6 500 do 10 000 PLN (Wynagrodzenie brutto)
• 1. Informacja o warunkach pracy na stanowisku:

  a) czas pracy: przeciętnie 40 godz. tygodniowo,

b) usytuowanie stanowiska pracy: budynek wielokondygnacyjny, schody.

Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Toruńskim Centrum Usług Wspólnych, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych wyniósł mniej niż 6%.

Jak aplikować:

bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: Dokumenty aplikacyjne:
Dla udokumentowania spełnienia wymogów na stanowisku uczestnicy naboru przedkładają:
a) motywację przystąpienia do naboru,
b) życiorys zawodowy (cv) zawierający szczegółowy opis: dotychczasowej drogi zawodowej, posiadanego wykształcenia, kwalifikacji, stażu pracy i osiągnięć zawodowych, opatrzony klauzulą:

wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do przeprowadzenia obecnego i przyszłych* naborów przez Toruńskie Centrum Usług Wspólnych z siedzibą przy pl. św. Katarzyny 9 w Toruniu,

*opcjonalnie

c) dokumenty potwierdzające posiadane wykształcenie,
d) dokumenty potwierdzające wymagany staż pracy, (świadectwa pracy, zaświadczenia o zakończonym bądź kontynuowanym zatrudnieniu, zakresy czynności, zaświadczenia pracodawcy, rekomendacje, itp.),
e) wskazane przedłożenie opinii i/lub referencji z poprzednich miejsc pracy,
f) oświadczenie o spełnieniu wymagań określonych w art. 6 ust.1, ust. 3 pkt. 2-3 ustawy z dnia
21 listopada 2008 roku o pracownikach samorządowych (Dz.U. z 2024 r., poz. 1135.),
g) kandydat, który zamierza skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ust. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz.U. z 2024 r., poz. 1135.) jest obowiązany do złożenia kopii dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność,
h) oświadczenie o zapoznaniu się z klauzulą informacyjną zawartą w ogłoszeniu.

Wszystkie dokumenty sporządzane przez kandydata powinny być opatrzone jego własnoręcznym podpisem.
Oczekiwane od kandydatów umiejętności zostaną praktycznie sprawdzone podczas postępowania.

Zgodnie z ustawą z dnia 7 października 1999 r. o języku polskim (Dz. U. z 2024 r. poz. 1556, z późn. zm.) wszystkie wymagane dokumenty muszą być złożone w języku polskim.

9. Ustalono następujący tryb przeprowadzenia naboru:
   Termin składania ofert: do dnia 15.10.2026 r. do godz. 1400,
   Zgłoszenia należy składać w zamkniętych kopertach z dopiskiem: Publiczny nabór ofert na wolne stanowisko urzędnicze w Dziale Kontrolingu w TCUW, w Zespole ds. Projektów w sekretariacie Toruńskiego Centrum Usług Wspólnych w budynku przy pl. Św. Katarzyny 9 w Toruniu parter lub listownie na adres: Toruńskie Centrum Usług Wspólnych, pl. Św. Katarzyny 9, 87-100 Toruń.
   W przypadku wysłania dokumentów pocztą tradycyjną, liczy się data wpływu do TCUW.

10. Klauzula informacyjna:
    Administratorem danych osobowych przetwarzanych w ramach procesu rekrutacji jest Toruńskie Centrum Usług Wspólnych z siedzibą przy pl. św. Katarzyny 9 w Toruniu.
    W sprawach ochrony danych osobowych został powołany Inspektor Ochrony Danych, z którym można kontaktować się mailowo [email protected]
    Kontakt z inspektorem ochrony danych możliwy jest również pod adresem: Toruńskie Centrum Usług Wspólnych, pl. św. Katarzyny 9, 87-100 Toruń.
    Państwa dane osobowe w zakresie wskazanym w przepisach prawa pracy[1] będą przetwarzane w celu przeprowadzenia obecnego postępowania rekrutacyjnego[2].
    Podanie innych danych w zakresie nieokreślonym przepisami prawa, zostanie potraktowane jako zgoda[3] na przetwarzanie tych danych osobowych. Wyrażenie zgody w tym przypadku jest dobrowolne, a zgodę tak wyrażoną można odwołać w dowolnym czasie.
    Toruńskie Centrum Usług Wspólnych będzie przetwarzało Państwa dane osobowe, także w kolejnych naborach pracowników jeżeli wyrażą Państwo na to zgodę[4], która może zostać odwołana w dowolnym czasie.
    Dane osobowe będą przekazywane i udostępniane wyłącznie podmiotom uprawnionym na podstawie obowiązujących przepisów prawa. Ponadto mogą być one ujawnione podmiotom, z którymi TCUW zawarł umowę na świadczenie usług serwisowych dla systemów informatycznych wykorzystywanych przy ich przetwarzaniu.
    Dane osobowe nie będą przekazywane poza obszar Unii Europejskiej.
    Osobie, której dane dotyczą przysługuje prawo dostępu do danych, sprostowania ich, gdy zachodzi taka konieczność, poprawienia danych osobowych, żądania usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
    Podanie przez Państwa danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 221 Kodeksu pracy jest niezbędne, aby uczestniczyć w naborze. Podanie przez Państwa innych danych jest dobrowolne.
    Żądanie usunięcia danych w zakresie wynikającym z art. z art. 221 Kodeksu pracy jest równoznaczne
    z rezygnacją udziału w naborze.
    Dokumenty aplikacyjne kandydata, który zostanie wyłoniony w procesie rekrutacji zostaną dołączone do jego akt osobowych.
    Dokumenty aplikacyjne pozostałych osób mogą być odbierane osobiście przez zainteresowanych,
    w terminie 1 miesiąca po rozstrzygnięciu naboru.
    Oferty nieodebrane zostaną komisyjnie zniszczone.
    W przypadku wyrażonej przez Państwa zgody na wykorzystywane danych osobowych dla celów przyszłych rekrutacji, Państwa dane będą przechowywane przez 1 rok.
    Zgodnie z art. 15 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych tj. Dz.U. z 2024 r., poz. 1135) informacje o wynikach naboru zawierające imię, nazwisko oraz miejscowość zamieszkania zostaną upublicznione na stronie internetowej https://archiwum.tcuw.torun.pl/bip,7.html oraz na tablicy informacyjnej Toruńskiego Centrum Usług Wspólnych przez okres co najmniej 3 miesięcy.
    Toruńskie Centrum Usług Wspólnych informuje, że na niezgodne z prawem przetwarzanie danych przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

[1]Art. 221 ustawy z 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (t.j. Dz. U. z 2020 poz. 1320) (dalej: Kp) oraz Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 10 grudnia 2018 r. w sprawie dokumentacji pracowniczej (Dz. U. 2018 poz. 2369) a także zapisy ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych;
[2]Art. 221 § 1 pkt. 4 6 Kp w zw z. z art. 6 ust. 1 lit. b Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1, z późn. zm.) (dalej: RODO). W przypadku danych określonych w art. 221 § 1 pkt. 1 3 Kp podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
[3]Art. 6 ust. 1 lit a RODO, a w przypadku danych osobowych szczególnych kategorii art. 9 ust.2 lit. a RODO;
[4]Art. 6 ust. 1 lit a RODO;

O zakwalifikowaniu się do dalszego etapu postępowania kandydaci będą informowani telefonicznie.

Toruń, 06.10.2026 r.

Informacja dotycząca ogłoszenia o naborze publicznym
do Dziale Kontrolingu, do Zespołu ds. Projektów, z dnia 06.10.2026 r.

Dyrektor Toruńskiego Centrum Usług Wspólnych informuje, że przedłuża termin składania dokumentów w naborze kandydatów na wolne stanowisko urzędnicze w Dziale Kontrolingu, do Zespołu ds. Projektów w Toruńskim Centrum Usług Wspólnych.

Dokumenty aplikacyjne należy składać do dnia 30.10.2026r. do godz. 14:00

W pozostałym zakresie treść ogłoszenia pozostaje bez zmian.

Toruń, 16.10.2026 r.

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście, poczta