Prezydent Miasta Rzeszowa ogłasza nabór na wolne stanowisko pracy Podinspektora II w Wydziale Organizacyjno Administracyjnym (Oddział Kadr i Szkoleń) Urzędu Miasta Rzeszowa (K/M)

Warunki pracy:

• Zmianowość: jedna zmiana
• Wymiar etatu: pełny etat

Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę na czas określony

Opis stanowiska / Obowiązki:

• Ogłoszenie skierowane jest do wszystkich osób spełniających wymagania,
• bez względu na płeć.
• Zakres zadań wykonywanych na stanowisku:
• prowadzenie spraw związanych ze stażami absolwenckimi oraz praktykami zawodowymi i studenckimi
• obsługa obiegu dokumentów i pism kadrowych
• prowadzenie rejestru umów zlecenia, umów o dzieło, zgłaszanie osób fizycznych do ZUS
• przygotowywanie projektów upoważnień dla nowych pracowników pod kątem przetwarzania danych osobowych
• przygotowywanie wykazów etatów związanych z administracją rządową
• porządkowanie teczek osobowych z uwzględnieniem przepisów RODO
• wydawanie legitymacji służbowych i identyfikatorów dla pracowników Urzędu Miasta i pracowników jednostek organizacyjnych
• prowadzenie spraw wojskowych
• przygotowywanie projektów pism dotyczących stażu pracy.

Wymagania:

• Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
• 1. Wymagania niezbędne:
• obywatelstwo polskie
• wykształcenie wyższe
• doświadczenie zawodowe związane z obsługą kadrową
• pełna zdolność do czynności prawnych
• korzystanie z pełni praw publicznych
• brak prawomocnego skazania wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe
• nieposzlakowana opinia.
• 2. Wymagania dodatkowe:
• znajomość ustaw: o samorządzie gminnym, o pracownikach samorządowych, Kodeks pracy oraz znajomość aktów wykonawczych
• znajomość Rozporządzenia Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej w sprawie dokumentacji pracowniczej oraz Rozporządzenia w sprawie wyłączenia od obowiązku pełnienia czynnej służby wojskowej w razie ogłoszenia mobilizacji i w czasie wojny
• bardzo dobra znajomość funkcjonowania samorządu terytorialnego, w tym miasta Rzeszowa
• biegła znajomość obsługi komputera, w tym Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) oraz programu Płatnik
• odpowiedzialność, zaangażowanie w pracę, odporność na stres, umiejętność pracy w zespole, dokładność, sumienność, umiejętność sprawnej organizacji pracy, komunikatywność.

Oferujemy:

• Wynagrodzenie: od 5 400 PLN (Wynagrodzenie brutto)
• • dodatek za wieloletnią pracę w zależności od posiadanego stażu pracy

Jak aplikować:

bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: https://bip.erzeszow.pl/371-urzad-miasta-rzeszowa/4881-nabor-na-wolne-stanowiska-pracy/153627-prezydent-miasta-rzeszowa-oglasza-nabor-na-wolne-stanowisko-pracy-podinspektora-ii-w-wydziale-organizacyjno-administracyjnym-oddzial-kadr-i-szkolen-urzedu-miasta-rzeszowa.html

Wymagane dokumenty:
Curriculum vitae (CV) lub życiorys opatrzony własnoręcznym podpisem oraz numerem telefonu kontaktowego lub adresem e-mail;
list motywacyjny opatrzony własnoręcznym podpisem;
kserokopia dyplomu ukończenia szkoły wyższej oraz innych dokumentów o posiadanych kwalifikacjach i umiejętnościach;
kwestionariusz dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie;
kserokopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność, w przypadku zamiaru skorzystania z uprawnienia do pierwszeństwa w zatrudnieniu, o którym mowa w art. 13a ust. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych;
oświadczenie osoby ubiegającej się o zatrudnienie, że nie była skazana prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych i o korzystaniu z pełni praw publicznych oraz o posiadaniu nieposzlakowanej opinii opatrzone własnoręcznym podpisem oraz bieżącą datą.
Wzory ww. oświadczeń oraz kwestionariusza dostępne są do pobrania na stronie internetowe
https://bip.erzeszow.pl (w lokalizacji: Praca Urząd Miasta Rzeszowa Kwestionariusz
oraz Oświadczenie pliki do pobrania).
Wszystkie dokumenty w języku obcym należy przedłożyć wraz z ich tłumaczeniem na język
polski, dokonanym przez tłumacza przysięgłego.
Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać w budynku przy ul. Rynek 12, Rzeszów
punkt kancelaryjny urzędu, osobiście lub przesłać pocztą na adres Urząd Miasta
Rzeszowa, ul. Rynek 12, 35-064 Rzeszów, w zamkniętej kopercie z dopiskiem:
Dotyczy naboru na stanowisko Podinspektora II w Wydziale Organizacyjno
Administracyjnym (Oddział Kadr i Szkoleń) Urzędu Miasta Rzeszowa, w terminie do dnia
9 listopada 2026 r.
Dokumenty, które wpłyną do urzędu po upływie określonego terminu, nie będą rozpatrywane.
Osoby ubiegające się o zatrudnienie, którzy spełniają wymagania niezbędne określone
w ogłoszeniu o naborze zostaną powiadomieni telefonicznie lub e-mailowo o terminie i miejscu
postępowania sprawdzającego.
Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji
Publicznej Miasta Rzeszowa (https://bip.erzeszow.pl) oraz na tablicy ogłoszeń w budynku
Urzędu Miasta Rzeszowa przy ul. Rynek 12.
W Urzędzie Miasta Rzeszowa obowiązuje wewnętrzna procedura dokonywania zgłoszeń
naruszeń prawa i podejmowania działań następczych, zgodnie z ustawą z dnia
14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów.
Procedura jest dostępna pod adresem: https://bip.erzeszow.pl/375-zarzadzenia-prezydenta-
miasta-rzeszowa/68347-zarzadzenia-prezydenta-miasta-rzeszowa-jako-kierownika-urzedu-
od-2023-r/108409-zarzadzenie-nr-1202582024-prezydenta-miasta-rzeszowa-z-dnia-18-
wrzesnia-2024-r.html

INFORMACJA DOTYCZĄCA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH

1. Administratorem danych osobowych jest Urząd Miasta Rzeszowa, Rynek 1, 35-064 Rzeszów,
2. Kontakt z inspektorem ochrony danych jest możliwy poprzez e-mail [email protected] lub pisemnie na adres
   administratora.
3. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu przeprowadzenia naboru na wolne stanowisko
   urzędnicze na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO (tj. w związku z zamiarem zawarcia umowy). Zakres
   przetwarzania danych osobowych wynika z art. 221 ustawy Kodeks pracy, art. 6 oraz art. 13 ust. 2b ustawy
   z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych oraz art. 2b .ust. 1 pkt 3 ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych.
4. Pracodawca nie żąda podania innych danych niż wynikające z ww. przepisów, gdyby jednak kandydat podał dobrowolnie takie dane, podstawą ich przetwarzania będzie art. 6 ust. 1 lit. a) RODO tj. zgoda kandydata na przetwarzanie jego danych osobowych przeprowadzenia otwartego i konkurencyjnego naboru na wolne stanowisko urzędnicze. Jeżeli w dokumentach zawarte są dane, o których mowa w art. 9 ust 1 RODO konieczna będzie Państwa zgoda na ich przetwarzanie, która może zostać odwołana w dowolnym czasie.
5. Odbiorcami danych osobowych będą podmioty upoważnione na podstawie przepisów prawa lub stosownej
   umowy z administratorem, w szczególności te którym zlecane są usługi związane z przetwarzaniem danych
   osobowych (np. dostawcy systemów informatycznych i usług IT). Ponadto w zakresie stanowiącym informację publiczną dane będą ujawniane każdemu zainteresowanemu taką informacją. Informacja o wynikach naboru w zakresie imienia i nazwiska oraz miejsca zamieszkania w rozumieniu Kodeksu cywilnego będzie udostępniona na stronie BIP Urzędu Miasta lub tablicy ogłoszeń.
6. W przypadku wygrania naboru Pani/Pana dokumenty zostaną dołączone do akt osobowych pracownika
   i będą przechowywane przez okres przewidziany dla dokumentacji pracowniczej 10 lat od końca roku
   kalendarzowego, w którym stosunek pracy uległ rozwiązaniu lub wygasł. Dane osobowe kandydatów, którzy
   nie zostaną wyłonieni w procesie naboru, będą przechowywane przez okres niezbędny do zakończenia
   postępowania rekrutacyjnego, a następnie przez czas odpowiadający okresowi przedawnienia ewentualnych
   roszczeń związanych z procesem rekrutacji, tj. przez 3 lata zgodnie z art. 291 § 1 Kodeksu pracy, co jest
   prawnym interesem administratora art. 6 ust. 1 lit. f) RODO. Po upływie tego okresu dane zostaną trwale
   usunięte lub zniszczone.
7. Posiada Pani/Pan prawo do:
   a) dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii,
   b) sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych,
   c) ograniczenia przetwarzania danych osobowych,
   d) usunięcia danych osobowych w przypadkach określonych w art. 17 RODO,
   e) cofnięcia zgody w zakresie w jakim została wyrażona w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność
   z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem
   f) wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pan/Pani, iż przetwarzanie
   danych osobowych narusza przepisy RODO,
   g) prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych w przypadkach przewidzianych przepisami
   RODO.
8. Podanie przez Państwa danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 221 Kodeksu pracy i ustawy
   o pracownikach samorządowych jest niezbędne, aby uczestniczyć w postępowaniu rekrutacyjnym. Podanie
   przez Państwa innych danych jest dobrowolne. Niepodanie danych określonych jako obowiązkowe skutkuje
   brakiem wzięcia możliwości udziału w rekrutacji, na stanowisko którego dotyczy ogłoszenie.
9. Zarejestrowane dane osobowe nie będą wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji
   i profilowania.

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście, poczta