Recepcjonista/recepcjonistka

Warunki pracy:

• Zmianowość: dwie zmiany
• Godziny w tygodniu: 40
• Wymiar etatu: pełny etat
• Tryb pracy: Stacjonarna

Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę na okres próbny

Opis stanowiska / Obowiązki:

1. Zapewnienie sprawnego funkcjonowania recepcji Instytutu Pileckiego, w tym profesjonalne przyjmowanie i obsługa gości oraz prowadzenie ich ewidencji;
2. Obsługa systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentami (EZD) - rejestracja korespondencji przychodzącej i wychodzącej, nadzór nad obiegiem dokumentów;
3. Odbiór i nadawanie przesyłek pocztowych oraz kurierskich;
4. Obsługa centrali telefonicznej i poczty elektronicznej - łączenie rozmów, przesyłanie wiadomości do odpowiednich komórek organizacyjnych Instytutu;
5. Zarządzanie kalendarzem sal konferencyjnych;
6. Współpraca z komórkami organizacyjnymi Instytutu w zakresie bieżącej obsługi administracyjnej;
7. Dbanie o dobry wizerunek Instytutu;
8. Wsparcie obsługi wydarzeń odbywających się w siedzibie Instytutu;
9. Wykonywanie innych poleceń przełożonego i Dyrektora Instytutu.

praca stała

Wymagania:

• Wykształcenie: średnie ogólnokształcące
• Język: angielski, w mowie - B1 - średnio zaawansowany, w piśmie - B1 - średnio zaawansowany
• Pakiet MS Office
• Obsługa urządzeń biurowych
• doświadczenie zawodowe co najmniej 1 rok
• Pakiet MS Office
• Obsługa urządzeń biurowych
• doświadczenie zawodowe co najmniej 1 rok
  Wymagania:

• wykształcenie minimum średnie;
• minimum 1 rok doświadczenia w pracy na recepcji, w sekretariacie lub w obsłudze klienta;
• znajomość zasad profesjonalnej obsługi gości i interesantów;
• dobra znajomość pakietu Microsoft Office (Word, Excel) oraz obsługi urządzeń biurowych;
• komunikatywna znajomość języka angielskiego, umożliwiająca obsługę gości zagranicznych;
• bardzo dobra organizacja pracy oraz umiejętność ustalania priorytetów;
• odpowiedzialność, samodzielność i dokładność w wykonywaniu powierzonych zadań;
• wysoka kultura osobista oraz rozwinięte umiejętności komunikacyjne;
• otwartość na współpracę i dbanie o dobrą komunikację w zespole;
• dyspozycyjność do pracy zmianowej w godzinach funkcjonowania recepcji (8:00-20:00).

Pracodawca zachęca do przesłania CV za pośrednictwem formularza na stronie:
https://instytutpileckiego.traffit.com/public/form/a/11e119570159d55bc6bc5661426c38816434453d

Termin składania ofert: 21.08.2026 r.

Pracodawca zastrzega sobie możliwość wcześniejszego zakończenia zbierania ofert i zamknięcia rekrutacji.

Link do ogłoszenia na stronie Instytutu Pileckiego: https://instytutpileckiego.pl/pl/bip/rekrutacja/recepcjonista-recepcjonistka-2

• Doświadczenie: lata: 1

Oferujemy:

• Wynagrodzenie: od 5 500 PLN (Wynagrodzenie brutto)
• Podane wynagrodzenie jest minimalnym wynagrodzeniem na stanowisku. Wynagrodzenie pracownika składa się z wynagrodzenia zasadniczego i dodatku za wieloletnią pracę. Pracownikowi przysługuje dodatek za wieloletnią pracę w wysokości wynoszącej po 5 latach pracy 5% miesięcznego wynagrodzenia. Dodatek ten wzrasta o 1% za każdy dalszy rok pracy aż do osiągnięcia 20% miesięcznego wynagrodzenia.

Pracodawca oferuje:

• prywatną opiekę medyczną w Allianz;
• dofinansowanie do wypoczynku wczasy pod gruszą;
• możliwość wykupienia karty Multisport;
• uczestnictwo w zajęciach z języka angielskiego lub niemieckiego.

Jak aplikować:

bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: CV za pośrednictwem formularza na stronie:
https://instytutpileckiego.traffit.com/public/form/a/11e119570159d55bc6bc5661426c38816434453d

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: e-mail, inny - CV za pośrednictwem formularza na stronie:
https://instytutpileckiego.traffit.com/public/form/a/11e119570159d55bc6bc5661426c38816434453d