Recepcjonistka lub Recepcjonista

Warunki pracy:

• Zmianowość: jedna zmiana
• Godziny w tygodniu: 40
• Wymiar etatu: pełny etat
• Tryb pracy: Stacjonarna

Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę na okres próbny

Opis stanowiska / Obowiązki:

Osoba zatrudniona na codzień będzie zajmować się:

• profesjonalną i przyjazną obsługą gości, artystów, partnerów oraz pracowników instytucji,
• przyjmowaniem i witaniem gości, wsparciem w rejestracji wizyt oraz wydawaniu identyfikatorów i kart dostępu,
• dbaniem o komfort odwiedzających oraz budowaniem pozytywnych doświadczeń związanych z pobytem w instytucji,
• informowaniem pracowników o przybyciu gości oraz wsparciem w organizacji wizyt,
• udzielaniem podstawowych informacji dotyczących funkcjonowania obiektu oraz dostępnych udogodnień,
• współpracą z ochroną oraz innymi działami w celu zapewnienia sprawnej organizacji pracy recepcji,
• obsługą podstawowych procesów recepcyjnych, w tym wsparciem w zakresie dostępu do Wi-Fi, pomocą w orientacji w budynku oraz punktem odbioru rzeczy znalezionych,
• rejestrowaniem i ewidencjonowaniem korespondencji przychodzącej i wychodzącej,
• nadawaniem, odbieraniem i dystrybucją przesyłek oraz paczek,
• obsługą centrali telefonicznej oraz bieżącym udzielaniem informacji,
• wsparciem kas instytucji w udzielaniu informacji na temat wydarzeń, koncertów i warsztatów,
• utrzymywaniem estetycznej i uporządkowanej przestrzeni recepcyjnej,
• dbaniem o sprawny obieg informacji i dokumentów,
• budowaniem i utrzymywaniem pozytywnego wizerunku instytucji kultury w codziennych kontaktach z gośćmi i współpracownikami,
• wsparciem sekcji sekretariatu w bieżącej pracy.

praca stała

Wymagania:

• Wykształcenie: średnie ogólnokształcące
• Język: angielski, w mowie - B2 - wyższy średnio zaawansowany, w piśmie - B2 - wyższy średnio zaawansowany
• BARDZO DOBRA OBSŁUGA PROGRAMÓW MS OFFICE (WORD, EXCEL)
• komunikatywność, dokładność, sumienność, rzetelność, odpowiedzialność, samodzielność, zaangażowanie, terminowość i łatwość nawiązywania kontaktów
• Dobre zdolności interpersonalne oraz komunikacyjne
• BARDZO DOBRA OBSŁUGA PROGRAMÓW MS OFFICE (WORD, EXCEL)
• komunikatywność, dokładność, sumienność, rzetelność, odpowiedzialność, samodzielność, zaangażowanie, terminowość i łatwość nawiązywania kontaktów
• Dobre zdolności interpersonalne oraz komunikacyjne
  Pracodawca szuka osoby, która:

• ma wykształcenie minimum średnie,
• ma wysoką kulturę osobistą i umie pracować z interesantami,
• swobodnie komunikuje się w języku angielskim,
• jest odpowiedzialna, sumienna i punktualna,
• dobrze odnajduje się w pracy zespołowej,
• doskonale organizuje pracę własną i jest komunikatywna,
• bardzo dobrze zna pakiet MS Office.

Mile widziane:

• doświadczenie w pracy biurowej lub w bezpośredniej obsłudze klienta,
• znajomość specyfiki działalności instytucji kultury.

Chcąc aplikować należy wysłać CV w języku polskim do 25.06.2026 na adres: [email protected].
W tytule wiadomości proszę wpisać: Recepcjonistka lub Recepcjonista.

• Doświadczenie: lata: 1

Oferujemy:

• Wynagrodzenie: 5 600 PLN (Wynagrodzenie brutto)
• Pracodawca oferuje:

• stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę,
• wynagrodzenie zasadnicze na poziomie 4 900 - 5 600 zł brutto (w zależności od doświadczenia i kompetencji) oraz dodatek stażowy w wysokości od 5 do 20 % wynagrodzenia zasadniczego, w zależności od udokumentowanego stażu pracy,
• pracę stacjonarną od poniedziałku do piątku w godzinach 8:0016:00 lub 9:0017:00,
• możliwość zdobycia doświadczenia w administracji oraz współpracy z artystami,
• pracę w rozpoznawalnej instytucji kultury,
• prywatną opiekę medyczną, ubezpieczenie na życie, kartę Multisport, dofinansowanie do wypoczynku, bilety na koncerty ze zniżką pracowniczą, profesjonalne wsparcie psychologiczne, PPK,
• pracę w przyjaznym środowisku,
• spotkania integracyjne,
• bardzo dobrze skomunikowaną lokalizację naszej instytucji.

Jak aplikować:

bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: Brak danych.

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: e-mail