Referent administracyjny

Warunki pracy:

• Zmianowość: jedna zmiana
• Godziny w tygodniu: 40
• Godziny w miesiącu: 160
• Wymiar etatu: pełny etat

Rodzaj zatrudnienia: Nie dotyczy

Opis stanowiska / Obowiązki:

• zapoznanie z przepisami instrukcji kancelaryjnej oraz rzeczowy wykazem akt
• zapoznanie z przepisami ustawy o samorządzie gminnym, Kodeksem postępowania administracyjnego oraz Prawem Zamówień Publicznych
• Zapoznanie z regulaminem organizacyjnym Urzędu Miasta Lubań, w tym ze szczególnym uwzględnieniem Wydziału Organizacyjno-Prawnego
• Szkolenie wstępne BHP
• Archiwizacja dokumentów: usuwanie części metalowych (spinacze), spinanie dokumentacji klipsami archiwizacyjnymi, opisywanie poszczególnych teczek zgodnie z instrukcją kancelaryjną, sporządzanie spisów akt do przekazania do archiwum zakładowego
• Prowadzenie rejestrów upoważnień oraz aktów prawa miejscowego
• Obsługa interesantów w Biurze Obsługi Interesantów: przyjmowanie dokumentów od interesantów i udzielanie bieżących informacji na temat załatwianych spraw, kierowanie do merytorycznych wydziałów, wydawanie odpowiednich druków interesantom, wydawanie adresatom niedoręczonej korespondencji złożonej przez doręczycieli, przygotowywanie dziennych raportów wysyłki korespondencji
• Organizacja zaopatrzenia materiałowo-technicznego na cele administracyjne, zakup materiałów i pomocy biurowych oraz pieczęci urzędowych: przyjmowanie zapotrzebowań wydziałów na materiały biurowe, sporządzanie zbiorczych zamówień materiałów biurowych do dostawcy, bieżąca kontrola realizacji umowy na dostawę art. biurowych, zamawianie pieczęci i ich ewidencja, przygotowywanie zamówień na prasę oraz publikacje fachowe
• Doręczanie korespondencji Urzędu Miasta Lubań na Pocztę i do lubańskich firm i instytucji

Wymagania:

• Wykształcenie: średnie ogólnokształcące

Oferujemy:

• Wynagrodzenie: 2 854,30 PLN (Stypendium brutto)

Jak aplikować:

za pośrednictwem urzędu

Wymagane dokumenty: Skierowanie do odbycia stażu.
Miejsce przeprowadzenia rozmowy kwalifikacyjnej: Urząd Miasta Lubań, ul. 7 Dywizji 14, 59-800 Lubań, sala nr 11, I piętro
Data i godzina zgłoszenia się na rozmowę kwalifikacyjną: 01.07.2026 godz. 10:00
Okres stażu: 4 m-ce
Miejsce odbywania stażu: Urząd Miasta Lubań, Wydział Organizacyjno-Prawny, ul. 7 Dywizji 14, 59-800 Lubań
Dni i godziny odbywania stażu: poniedziałek - czwartek godz. 07:30-15:30, piątek godz. 07:30-14:00
Nr oferty: OfPr/26/0160
Nr wniosku: WnSTAZ/26/0061
Źródło finansowania stażu: FEDS
Deklaracja zatrudnienia: 3 m-ce, umowa zlecenie