Referent d/s inwestycji (K/M)

Warunki pracy:

• Zmianowość: jedna zmiana
• Godziny w tygodniu: 40
• Godziny w miesiącu: 160
• Wymiar etatu: pełny etat

Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę w zastępstwie

Opis stanowiska / Obowiązki:

• WYMAGANIA:
• Wykształcenie wyższe lub średnie,
• Mile widziane doświadczenie w pracy administracyjnej lub przy realizacji inwestycji,
• Dokładność, rzetelność i dobra organizacja pracy,
• Umiejętność pracy w zespole,
• Umiejętność pracy pod presją czasu,
• Sumienność i zaangażowanie,
• Dobra umiejętność obsługi komputera, w szczególności pakietu MS Office.
• ZAKRES OBOWIĄZKÓW:
• 1. Prowadzenie bieżącej obsługi administracyjnej zadań inwestycyjnych realizowanych przez Zakład Wodociągów i Kanalizacji.
• 2. Przygotowywanie oraz kompletowanie dokumentacji związanej z realizowanymi inwestycjami i remontami.
• 3. Przygotowywanie dokumentów i zestawień niezbędnych do planowania i monitorowania realizacji zadań inwestycyjnych.
• 4. Prowadzenie ewidencji oraz bieżące monitorowanie postępu rzeczowego i finansowego realizowanych inwestycji.
• 5. Przygotowywanie materiałów i informacji na potrzeby narad, spotkań oraz bieżącej działalności Zakładu.
• 6. Współpraca z projektantami, wykonawcami, dostawcami oraz innymi podmiotami uczestniczącymi w realizacji inwestycji, w zakresie powierzonych zadań.
• 7. Przygotowywanie i kompletowanie dokumentów związanych z postępowaniami o udzielenie zamówienia publicznego, zgodnie z wytycznymi przełożonego.
• 8. Przygotowywanie projektów pism, zapytań, zleceń, protokołów i innych dokumentów związanych z prowadzonymi zadaniami.
• 9. Prowadzenie dokumentacji dotyczącej realizowanych inwestycji, w tym jej porządkowanie, archiwizowanie i zapewnienie kompletności.
• 10. Przygotowywanie oraz prowadzenie ewidencji umów, zleceń i dokumentów związanych z realizacją inwestycji.
• 11. Współudział w przygotowywaniu dokumentacji związanej z odbiorami dokumentacji projektowych i wykonanych robót.
• 12. Przygotowywanie zestawień, analiz i raportów dotyczących realizowanych inwestycji na potrzeby przełożonego.
• 13. Wprowadzanie i aktualizowanie danych dotyczących inwestycji w systemach komputerowych Spółki.
• 14. Przygotowywanie oraz kompletowanie dokumentów związanych z pozwoleniami, uzgodnieniami i innymi sprawami formalno-administracyjnymi dotyczącymi inwestycji.
• 15. Przygotowywanie dokumentów związanych z wykupem lub przejęciem sieci wodociągowych i kanalizacyjnych, zgodnie z wytycznymi przełożonego.
• 16. Przygotowywanie i kontrola zleceń w zakresie powierzonych obowiązków.
• 17. Współpraca przy sporządzaniu zestawień i analiz dotyczących sprzedaży Agro Mineral Produkt oraz innych produktów i usług ZWiK.
• 18. Dbanie o należyte zabezpieczenie dokumentów zawierających dane osobowe zgodnie z RODO.
• 19. Dbanie o dobro Spółki, chronienie jej mienia oraz zachowanie w tajemnicy informacji, których ujawnienie mogłoby narazić pracodawcę na szkodę.
• 20. Przestrzeganie czasu pracy ustalonego w Spółce.
• 21. Przestrzeganie Regulaminu Pracy Spółki.
• 22. Przestrzeganie przepisów p.poż. i zasad BHP oraz innych przepisów obowiązujących na stanowisku pracy.
• 23. Wykonywanie innych zadań związanych z działalnością Spółki, zleconych przez bezpośredniego przełożonego.
• OCZEKUJEMY:
• Mile widziane doświadczenie na podobnym stanowisku,
• Prawo jazdy kategorii B,
• Niekaralność.
• UPRAWNIONY/A DO:
• 1. Uzyskania wskazówek i instrukcji dotyczących wykonywanych zadań.
• 2. Udziału w szkoleniach związanych z zajmowanym stanowiskiem pracy.
• 3. Wnioskowania zmian w organizacji pracy w zakresie powierzonych obowiązków.
• 4. Uzyskania odpowiednich warunków pracy, zgodnych z postanowieniami Regulaminu Pracy oraz Układu Zbiorowego Pracy.
• 5. Korzystania z samochodu służbowego w związku z wykonywaniem powierzonych obowiązków, zgodnie z obowiązującymi zasadami..
• OFERUJEMY:
• Bezpiecznego pracodawcę,
• Możliwość rozwoju zawodowego szkolenia, awanse, rekrutacje wewnętrzne,
• Fundusz socjalny,
• Przejrzyste warunki zatrudnienia umowa o pracę,
• Przyjazną atmosferę w pracy oraz dostęp do nowoczesnych rozwiązań,
• Dofinansowanie szkoleń i kursów,
• Możliwość uzyskania dodatkowych uprawnień.
• TECHNICZNE WYPOSAŻENIE STANOWISKA:
• Telefon służbowy,
• Komputer z dostępem do niezbędnych systemów informatycznych Spółki.

Wymagania:

• Wykształcenie: średnie zawodowe
• Wykształcenie: średnie branżowe
• Wykształcenie: średnie ogólnokształcące
• Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
• Wykształcenie: średnie zawodowe 4-letnie
• Prawo jazdy kat. B
• obsługa komputera (MS Office)
• obsługa komputera (MS Office)
  doświadczenie mile widziane w pracy administracyjnej przy realizacji inwestycji

Oferujemy:

• Wynagrodzenie: od 4 806 PLN (Wynagrodzenie brutto)

Jak aplikować:

bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: CV i podanie złożyć w siedzibie firmy lub wysłać e-mailem do firmy

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście, e-mail