Referent ds. administarcyjnych /k.,m.,x./

Warunki pracy:

• Zmianowość: jedna zmiana
• Godziny w tygodniu: 40
• Godziny w miesiącu: 160
• Wymiar etatu: pełny etat

Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę na okres próbny

Opis stanowiska / Obowiązki:

1. Obsługa kancelaryjna Ośrodka- wykonywanie czynności związanych z przyjmowaniem,
   rejestrowaniem, rozdzielaniem i wysyłaniem korespondencji, w tym m. in. rejestracja
   korespondencji przychodzącej i wychodzącej, podział korespondencji zgodnie z dekretacją
   kierownika,
2. Łączenie rozmów telefonicznych,
3. Dostarczanie dokumentów do siedziby urzędu miasta za dyspozycją kierownika jednostki,
4. Obsługa strony internetowej oraz Biuletynu Informacji Publicznej Ośrodka,
5. Przygotowywanie projektów decyzji oraz innych pism w zakresie świadczeń pomocy
   społecznej zgodnie z Kodeksem Postępowania Administracyjnego,
6. Sporządzanie sprawozdań, analiz w zakresie pomocy społecznej, prowadzenie rejestrów
   przyznanych świadczeń w zakresie pomocy społecznej, w tym tworzenie list wypłat,
7. Prowadzenie archiwum Miejsko Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Nowogrodźcu,
8. Dokonywanie zamówień publicznych w oparciu o prawo zamówień publicznych,
9. Ścisła współpraca z pracownikami socjalnymi w zakresie realizacji zadań z pomocy
   społecznej.

praca stała

Wymagania:

• Wykształcenie: średnie ogólnokształcące
• Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
• Wymagania minimalne, konieczne do podjęcia pracy na danym stanowisku:
• 1. Stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na stanowisku,
• 2. Obywatelstwo polskie,
• 3. Pełna zdolność do czynności prawnych i korzystanie z pełni praw publicznych,
• 4. Niekaralność za umyślne przestępstwa ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne
• przestępstwa skarbowe,
• 5. Wykształcenie minimum średnie,
• 6. Znajomość regulacji prawnych, w szczególności: kodeks postępowania administracyjnego,
• ustawa o ochronie danych osobowych, ustawa pomocy społecznej, ustawa o pracownikach
• samorządowych.
• Wymagania dodatkowe, pozwalające na optymalne wykonywanie zadań:
• 1. Preferowane doświadczenie zawodowe: zatrudnienie w jednostce organizacyjnej pomocy lub
• w jednostce samorządowej lub odbyty staż zawodowy na podobnym stanowisku,
• 2. Umiejętność organizacji pracy własnej oraz pracy w zespole,
• 3. Inicjatywa i umiejętność szybkiego podejmowania decyzji,
• 4. Posiadanie cech osobowości i umiejętności psychospołecznych: kreatywność, zaangażowanie,
• odpowiedzialność, samodzielność i obowiązkowość, komunikatywność, wysoka kultura
• osobista, dyspozycyjność, odporność na stres,
• 5. Biegła znajomość obsługi sprzętu biurowego, biegła znajomość obsługi komputera w
• środowisku Windows, w tym pakietu Microsoft Office,
• 6. Znajomość programu do obsługi świadczeń pomocy społecznej POMOST,
• 7. Znajomość systemów ,,SEPI, ,, ePUAP,, ,,CAS,
• 8. Praktyczna umiejętność przygotowywania pism i decyzji administracyjnych.

Oferujemy:

• Wynagrodzenie: od 5 400 PLN (Wynagrodzenie brutto)

Jak aplikować:

bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: - list motywacyjny,

• życiorys CV,
• kserokopie świadectw pracy,
• kserokopie dyplomów potwierdzających wykształcenie,
• kserokopie zaświadczeń o ukończonych kursach, szkoleniach,
• oświadczenie o niekaralności,
• oświadczenie o niekaralności na tle seksualnym,
• kandydaci, którzy zamierzają skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13 a ust. 2 ustawy
  o pracownikach samorządowych, są obowiązani do złożenia wraz z dokumentami kopii dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność.
• zgoda na przetwarzanie danych osobowych o następującej treści:
  Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych w mojej ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji na stanowisko Referent administracyjny w Miejsko
  Gminnym Ośrodku Pomocy Społecznej zgodnie z art.6 ust.1 lit. a ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. ( Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady ( UE) 2016/679).
  2/ podpisania klauzuli informacyjnej
  Z podstawowymi dokumentami dotyczącymi pracy Miejskiego Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Nowogrodźcu kandydaci powinni zapoznać się poprzez stronę internetową
  www.mgopsnowogrodziec.pl, BIP.
  Oferty należy składać w sekretariacie Miejskiego Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Nowogrodźcu ul. A. Asnyka 53, pok. 3 I piętro, w terminie do 31.08.2026 r. do godz. 12:00 (liczy się data wpływu do MOPS) z dopiskiem: Nabór na stanowisko referenta ds. administracyjnych/ referentki ds. administracyjnych

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście, telefon