referent ds. obsługi administracyjnej PCPR i PZON oraz rehabilitacji społecznej

Warunki pracy:

• Zmianowość: jedna zmiana
• Godziny w tygodniu: 40
• Godziny w miesiącu: 160
• Wymiar etatu: pełny etat

Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę na czas określony

Opis stanowiska / Obowiązki:

• 1. Ogólny zakres obowiązków na zgłaszanym stanowisku pracy:
• 1. Obsługa administracyjno-biurowa:
• 1. obsługa centrali telefonicznej,
• 2. udzielanie wyjaśnień odnośnie procedur i przepisów dotyczących działalności PCPR,
• 3. zamawianie, wydawanie materiałów biurowych dla pracowników Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Braniewie,
• 4. prowadzenie spraw dotyczących obrony cywilnej i zarządzania kryzysowego,
• 5. prowadzenie dokumentacji związane z współpracą z innymi urzędami (m.in. Warmińsko-Mazurski Urząd Wojewódzki, Urząd Marszałkowski Województwa Warmińsko-Mazurskiego itp.),
• 6. udzielanie odpowiedzi na zapytania dotyczące wolnych miejsc w pieczy zastępczej,
• 7. przeprowadzanie inwentaryzacji w PCPR i PZON w ramach prac powołanej komisji,
• 8. ścisła współpraca z pozostałymi pracownikami przy realizacji zadań statutowych.
• Zakres zadań i obowiązków w zakresie rehabilitacji społecznej, a w szczególności:
• 1. Uczestnictwa osób niepełnosprawnych i ich opiekunów na turnusie rehabilitacyjnym:
• przyjmowanie wniosków o dofinansowanie turnusów rehabilitacyjnych (w formie papierowej oraz elektronicznej System Obsługi Wsparcia SOW),
• weryfikacja kompletności dokumentacji, w tym: zaświadczenia lekarza o skierowanie na turnus, kopii orzeczenia o niepełnosprawności, oświadczeń o dochodach,
• analiza wniosków pod kątem spełniania kryteriów ustawowych (stopień niepełnosprawności, kryterium dochodowe, celowość turnusu),
• kwalifikacja do uzyskania dofinansowania zgodnie z ustalonymi zasadami.
• sporządzanie list osób zakwalifikowanych oraz list rezerwowych,
• obliczanie wysokości dofinansowania zgodnie z przeciętnym wynagrodzeniem i stopniem niepełnosprawności,
• wysyłanie zawiadomień do wnioskodawców o przyznaniu lub odmowie dofinansowania,
• weryfikacja dokumentów rozliczeniowych przedkładanych przez wnioskodawcę (faktura, potwierdzenie pobytu),
• przygotowanie list wypłat dofinansowania na konto organizatora turnusu lub wnioskodawcy,
• weryfikacja wpisu organizatora do rejestru organizatorów turnusów rehabilitacyjnych, informowanie osób niepełnosprawnych o uprawnieniach i procedurach.
• 2. Zaopatrzenie w sprzęt rehabilitacyjny osób niepełnosprawnych.
• przyjmowanie wniosków o dofinansowanie (w formie papierowej oraz elektronicznej System Obsługi Wsparcia SOW),
• weryfikacja kompletności dokumentacji,
• analiza wniosków pod kątem spełniania kryteriów ustawowych,
• przygotowywanie umów o dofinansowanie,
• rozliczenie wypłaconego dofinansowania.
• 3. Sport, kultura , rekreacja i turystyka osób niepełnosprawnych.
• przyjmowanie wniosków o dofinansowanie (w formie papierowej oraz elektronicznej System Obsługi Wsparcia SOW),
• weryfikacja kompletności dokumentacji,
• analiza wniosków pod kątem spełniania kryteriów ustawowych,
• przygotowywanie umów o dofinansowanie,
• rozliczenie wypłaconego dofinansowania.
• 4. Zapotrzebowanie w przedmioty ortopedyczne i środki pomocnicze
• 1. Ogólny zakres obowiązków na zgłaszanym stanowisku pracy:
• 1. Obsługa administracyjno-biurowa:
• 1. obsługa centrali telefonicznej,
• 2. udzielanie wyjaśnień odnośnie procedur i przepisów dotyczących działalności PCPR,
• 3. zamawianie, wydawanie materiałów biurowych dla pracowników Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Braniewie,
• 4. prowadzenie spraw dotyczących obrony cywilnej i zarządzania kryzysowego,
• 5. prowadzenie dokumentacji związane z współpracą z innymi urzędami (m.in. Warmińsko-Mazurski Urząd Wojewódzki, Urząd Marszałkowski Województwa Warmińsko-Mazurskiego itp.),
• 6. udzielanie odpowiedzi na zapytania dotyczące wolnych miejsc w pieczy zastępczej,
• 7. przeprowadzanie inwentaryzacji w PCPR i PZON w ramach prac powołanej komisji,
• 8. ścisła współpraca z pozostałymi pracownikami przy realizacji zadań statutowych.
• 2. Zakres zadań i obowiązków w zakresie rehabilitacji społecznej, a w szczególności:
• 1. Uczestnictwa osób niepełnosprawnych i ich opiekunów na turnusie rehabilitacyjnym:
• przyjmowanie wniosków o dofinansowanie turnusów rehabilitacyjnych (w formie papierowej oraz elektronicznej System Obsługi Wsparcia SOW),
• weryfikacja kompletności dokumentacji, w tym: zaświadczenia lekarza o skierowanie na turnus, kopii orzeczenia o niepełnosprawności, oświadczeń o dochodach,
• analiza wniosków pod kątem spełniania kryteriów ustawowych (stopień niepełnosprawności, kryterium dochodowe, celowość turnusu),
• kwalifikacja do uzyskania dofinansowania zgodnie z ustalonymi zasadami.
• sporządzanie list osób zakwalifikowanych oraz list rezerwowych,
• obliczanie wysokości dofinansowania zgodnie z przeciętnym wynagrodzeniem i stopniem niepełnosprawności,
• wysyłanie zawiadomień do wnioskodawców o przyznaniu lub odmowie dofinansowania,
• weryfikacja dokumentów rozliczeniowych przedkładanych przez wnioskodawcę (faktura, potwierdzenie pobytu),
• przygotowanie list wypłat dofinansowania na konto organizatora turnusu lub wnioskodawcy,
• weryfikacja wpisu organizatora do rejestru organizatorów turnusów rehabilitacyjnych, informowanie osób niepełnosprawnych o uprawnieniach i procedurach.
• 2. Zaopatrzenie w sprzęt rehabilitacyjny osób niepełnosprawnych.
• przyjmowanie wniosków o dofinansowanie (w formie papierowej oraz elektronicznej System Obsługi Wsparcia SOW),
• weryfikacja kompletności dokumentacji,
• analiza wniosków pod kątem spełniania kryteriów ustawowych,
• przygotowywanie umów o dofinansowanie,
• rozliczenie wypłaconego dofinansowania.
• 3. Sport, kultura , rekreacja i turystyka osób niepełnosprawnych.
• przyjmowanie wniosków o dofinansowanie (w formie papierowej oraz elektronicznej System Obsługi Wsparcia SOW),
• weryfikacja kompletności dokumentacji,
• analiza wniosków pod kątem spełniania kryteriów ustawowych,
• przygotowywanie umów o dofinansowanie,
• rozliczenie wypłaconego dofinansowania.
• 4. Zapotrzebowanie w przedmioty ortopedyczne i środki pomocnicze
• przyjmowanie wniosków o dofinansowanie (w formie papierowej oraz elektronicznej System Obsługi Wsparcia SOW),
• weryfikacja kompletności dokumentacji,
• analiza wniosków pod kątem spełniania kryteriów ustawowych,
• wypłata dofinansowania.
• 5. Sporządzanie sprawozdań z realizacji budżetu PFRON w części dotyczącej rehabilitacji społecznej.

Wymagania:

• Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)

• umiejętność organizowania czasu pracy na stanowisku w sposób zapewniający terminową realizację zadań
• umiejętność kształtowania relacji międzyludzkich, analityczne podejście do problemu, umiejętność działań interdyscyplinarnych i w warunkach stresu,
• odpowiedzialność, dyspozycyjność, rzetelność, komunikatywność, umiejętność komunikacji interpersonalnej i pracy w zespole, wysoka kultura zawodowa
• znajomość Kodeksu postępowania administracyjnego.
  Doświadczenie zawodowe:
• mile widziane doświadczenie w obsłudze systemu informatycznego SOW System Obsługi Wsparcia finansowanego ze środków PFRON ,
• praktyczna znajomość obsługi Pakietu MC Office ( Word, Excel) oraz urządzeń biurowych,
• znajomość zagadnień z zakresu organizacji i funkcjonowania Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie,
• mile widziane doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku.

Oferujemy:

• Wynagrodzenie: od 5 000 PLN (Wynagrodzenie brutto)

Jak aplikować:

bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: kontakt do pracodawcy