Referent ds.obsługi kancelaryjnej zarządu K-kobieta/M-mężczyzna

Warunki pracy:

• Zmianowość: jedna zmiana
• Godziny w tygodniu: 40
• Godziny w miesiącu: 160
• Wymiar etatu: pełny etat

Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę na okres próbny

Opis stanowiska / Obowiązki:

• Zakres zadań podstawowych zadań wykonywanych na stanowisku:
• 1.obsługa techniczno kancelaryjna posiedzeń Zarządu Powiatu,
• 2.przyjmowanie wniosków o rozstrzygnięcie sprawy przez Zarząd Powiatu,
• 3.przygotowanie porządku posiedzeń Zarządu wraz z materiałami,
• 4.obsługa posiedzeń Zarządu, w tym protokołowanie jego przebiegu, sporządzanie protokołów z posiedzeń Zarządu Powiatu,
• 5.przekazywanie decyzji, rozstrzygnięć i poleceń Zarządu Powiatu, w tym w formie wyciągów z protokołów pracownikom Starostwa oraz kierownikom jednostek organizacyjnych powiatu ,
• 6.niezwłoczne przedkładanie materiałów Zarządu do Biura Rady oraz na Komisje i Sesje Rady Powiatu,
• 7.sporządzanie okresowych sprawozdań z prac przewodniczącego Zarządu i innych związanych zobsługą i pracą Zarządu Powiatu,
• 8.współdziałanie z komórkami organizacyjnymi Starostwa oraz powiatowymi jednostkami organizacyjnymi w zakresie wykonywania uchwał, poleceń i postanowień oraz zadań Zarządu Powiatu,
• 9.prowadzenie rejestrów podjętych uchwał, zarządzeń, dyspozycji,
• 10.publikacja w Biuletynie Informacji Publicznej uchwał zarządu, zarządzeń Starosty, protokołów z posiedzeń zarządu,
• 11.wykonywanie czynności administracyjno biurowych, w tym sporządzenie projektów pism,
• 12.nadzór nad obiegiem korespondencji kierowanej do Starosty, Wicestarosty, Członków Zarządu, Sekretarza i Skarbnika,
• 13.nadzór nad sprawnym obiegiem informacji pomiędzy Sekretariatem a innymi komórkami organizacyjnymi urzędu,
• 14.techniczna obsługa spotkań i narad organizowanych przez Starostę i Wicestarostę oraz Członków Zarządu, Sekretarza i Skarbnika
• 15.protokołowanie narad pracowniczych i innych wynikających z bieżącej pracy urzędu,
• 16.dbałość o funkcjonalność, porządek i estetykę sekretariatu oraz gabinetu Starosty, Członków Zarządu, Sekretarza i Skarbnika
• 17.archiwizacja dokumentów zarządu oraz poszczególnych członków zarządu.

Wymagania:

• Wykształcenie: średnie ogólnokształcące
• Wymagania niezbędne dla kandydata: Wymagania niezbędne dla kandydata:
• . Wymagania niezbędne dla kandydata
• 1)wykształcenie min. średnie
• 2)min. roczny staż pracy, w przypadku wykształcenia wyższego staż pracy nie jest wymagany,
• 3)obywatelstwo polskie, z zastrzeżeniem art. 11 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych,
• 4)pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
• 5)niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
• 6)nieposzlakowana opinia
• 7)znajomość przepisów aktów prawnych z zakresu:
• ustawy o samorządzie powiatowym,
• ustawy kodeks postępowania administracyjnego (podstawy),
• ustawy o pracownikach samorządowych,
• znajomość instrukcji kancelaryjnej i jednolitego rzeczowego wykazu akt dla organów powiatu i starostw powiatowych
• Statutu Powiatu Wałbrzyskiego
• Regulaminu organizacyjnego Starostwa Powiatowego w Wałbrzychu
• zagadnień związanych z ochroną danych osobowych
• 2. Wymagania dodatkowe:
• 1)bardzo wysoka kultura osobista,
• 2)komunikatywność,
• 3)bardzo dobra organizacja pracy własnej,
• 4)biegła obsługa komputera m.in. w zakresie edytora tekstów i arkuszy kalkulacyjnych oraz urządzeń biurowych,
• 5)odporność na stres
• 6)mile widziane doświadczenie zawodowe w podobnym charakterze pracy (obsługa klienta, znajomość obiegu dokumentów, przestrzegania procedur, pracy w systemach teleinformatycznych)
• Warunki pracy na stanowisku:
• 1)praca przy komputerze,
• 2)obsługa systemów informatycznych,
• 3)obsługa urządzeń biurowych,
• 4)w miejscu pracy nie występują bariery architektoniczne, które mogą uniemożliwić poruszanie się osób z niepełnosprawnością ruchową,
• 5)praca jednozmianowa w wymiarze pełnego etatu w równoważnym systemie czasu pracy,
• 6)na danym stanowisku może zostać zatrudniona osoba z niepełnosprawnością, jednak stopień niepełnosprawności nie może stanowić znaczącej przeszkody w realizacji obowiązków.

Oferujemy:

• Wynagrodzenie: od 5 000 PLN (Wynagrodzenie brutto)
• Wysokość wynagrodzenia (kwota brutto)
  5000 brutto wynagrodzenie zasadnicze plus dodatek stażowy
  Praca w godzinach
  Od 7 -15.00; 7-16; 7-14

Jak aplikować:

bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: Forma kontaktu kandydatów z pracodawcą:
a) złożenie kompletnej oferty w Starostwie Powiatowym w Wałbrzychu zgodnie z ogłoszeniem o naborze zamieszczonym w Biuletynie Informacji Publicznej Starostwa Powiatowego w Wałbrzychu

Sposób składania dokumentów:
1)
Wymagane dokumenty należy składać w zamkniętej kopercie w siedzibie Starostwa Powiatowego w Wałbrzychu, Aleja Wyzwolenia 24 w punkcie kancelaryjnym pok. 26 parter z dopiskiem: Nabór na stanowisko Podinspektora ds. obsługi kancelaryjnej zarządu w Wydziale Obsługi i Spraw Obywatelskich w terminie do 12.10.2026 roku do godz. 15.00.
2)
Do dokumentów sporządzonych w języku obcym należy załączyć tłumaczenie tych dokumentów.
3)
W przypadku dokumentów wysłanych pocztą decyduje data wpływu oferty (nie data stempla pocztowego). Oferty, które wpłyną po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane

Wymagane dokumenty:
1)
list motywacyjny własnoręcznie podpisany,
2)
kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie zawierający informacje,
o których mowa w art. 221 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy, tj. imię (imiona)
i nazwisko, data urodzenia, dane służące do kontaktowania się z kandydatem (np. numer telefonu, adres do korespondencji), wykształcenie, kwalifikacje zawodowe oraz przebieg dotychczasowego zatrudnienia z pominięciem informacji o wynagrodzeniu w obecnym stosunku pracy oraz w poprzednikach stosunkach pracy;
3)
kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie w zakresie niezbędnym do aplikowania na wybrane stanowisko,
4)
kopie dokumentów potwierdzających przebieg zatrudnienia w zakresie niezbędnym do aplikowania na wybrane stanowisko,
5)
oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w liście motywacyjnym lub innych załączonych dokumentach jeśli w zakresie tych danych zawarte są szczególne kategorie danych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO,
6)
oświadczenie kandydata o braku skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, (wybrany kandydat przed zawarciem umowy o pracę zobowiązany jest przedłożyć zaświadczenie z Krajowego Rejestru Karnego),
7)
oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystaniu z pełni praw publicznych,
8)
oświadczenie o nieposzlakowanej opinii,
9)
oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych na potrzeby postępowania konkursowego,
10)
kserokopie dokumentów poświadczających znajomość języka polskiego1 (poświadczone przez kandydata za zgodność z oryginałem),
11)
Spis wszystkich dokumentów składanych przez kandydata
1 dotyczy obywateli Unii Europejskiej oraz obywateli innych państw, którym na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego przysługuje prawo do podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.
W przypadku zatrudnienia, kandydat zostanie zobowiązany do przedłożenia do wglądu pracodawcy oryginału dokumentów.

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście