Referent ds. obsługi punktu kancelaryjnego Starostwa Powiatowego w Wałbrzychu w Wydziale Obsługi Spraw Obywatelskich K-kobieta/M-mężczyzna

Warunki pracy:

• Zmianowość: jedna zmiana
• Godziny w tygodniu: 40
• Godziny w miesiącu: 160
• Wymiar etatu: pełny etat

Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę na czas określony

Opis stanowiska / Obowiązki:

• 1. Realizowanie zadań punktu kancelaryjnego Starostwa Powiatowego w Wałbrzychu.
• 2. Udzielanie informacji o zadaniach, strukturach i kompetencjach poszczególnych Wydziałów i samodzielnych stanowisk zgodnie z zapisami obowiązującego Regulaminu Organizacyjnego Starostwa oraz jednostek organizacyjnych powiatu.
• 3. Prowadzenie rejestru korespondencji Starostwa Powiatowego w Wałbrzychu.
• 4. Udzielanie pomocy w indywidualnych sprawach w zakresie spełniania przez klientów urzędu wymogów procedur postępowania.
• 5. Nadzór nad przestrzeganiem zasad bezpieczeństwa przetwarzania informacji w obiegu korespondencji w punkcie kancelaryjnym.
• 6. Nadzór nad przestrzeganiem właściwości rzeczowej i miejscowej organów powiatu przy prowadzeniu punktu kancelaryjnego Starostwa Powiatowego w Wałbrzychu.
• 7. Wykonywanie wszelkich czynności związanych z nadawaniem i przyjmowaniem korespondencji Starostwa Powiatowego zgodnie z instrukcją kancelaryjną w tym przy użyciu elektronicznej skrzynki podawczej E-puap oraz e-doręczeń.
• 8. Wprowadzenie wpływającej dokumentacji do Elektronicznego Systemu Obiegu Dokumentów IntraDok z profilu operatora do dnia obowiązywania tradycyjnego systemu kancelaryjnego wspieranego elektronicznym obiegiem dokumentów.
• 9. Pomoc klientom urzędu w sporządzaniu pism i wniosków kierowanych do poszczególnych komórek organizacyjnych starostwa lub jednostek organizacyjnych powiatu.
• 10. Realizacja innych zadań Wydziału Obsługi i Spraw Obywatelskich zleconych przez Naczelnika wydziału WOS.
• Warunki pracy na stanowisku:
• 1. praca przy komputerze,
• 2. obsługa systemów informatycznych,
• 3. obsługa urządzeń biurowych,
• 4. w miejscu pracy nie występują bariery architektoniczne, które mogą uniemożliwić poruszanie się osób z niepełnosprawnością ruchową,
• 5. praca jednozmianowa w wymiarze pełnego etatu w równoważnym systemie czasu pracy,
• 6. na danym stanowisku może zostać zatrudniona osoba z niepełnosprawnością, jednak stopień niepełnosprawności nie może stanowić znaczącej przeszkody w realizacji obowiązków.

Wymagania:

• Wykształcenie: średnie ogólnokształcące

• 1.Wymagania niezbędne dla kandydata:

• 1. wykształcenie min. średnie
• 2. min. roczny staż pracy
• 3. obywatelstwo polskie, z zastrzeżeniem art. 11 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r.

• o pracownikach samorządowych,

• 4. pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
• 5. niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
• 6. nieposzlakowana opinia
• 7. znajomość przepisów aktów prawnych z zakresu:

• ustawy o samorządzie powiatowym,

• ustawy kodeks postępowania administracyjnego,

• ustawy o pracownikach samorządowych,

• znajomość instrukcji kancelaryjnej i jednolitego rzeczowego wykazu akt dla organów powiatu i starostw powiatowych

• Statutu Powiatu Wałbrzyskiego

• Regulaminu organizacyjnego Starostwa Powiatowego w Wałbrzychu

• zagadnień związanych z ochroną danych osobowy.

• 2. Wymagania dodatkowe:
• 1. bardzo wysoka kultura osobista,
• 2. komunikatywność,
• 3. dobra organizacja pracy własnej,
• 4. biegła obsługa komputera m.in. w zakresie edytora tekstów i arkuszy kalkulacyjnych oraz urządzeń biurowych,
• 5. odporność na stres
• 6. mile widziane doświadczenie zawodowe w podobnym charakterze pracy (obsługa klienta, znajomość obiegu dokumentów, przestrzegania procedur, pracy w systemach teleinformatycznych)

• Doświadczenie: lata: 1

Oferujemy:

• Wynagrodzenie: od 4 950 PLN (Wynagrodzenie brutto)
• Praca w godzinach 7:00-15:00, 7:00-16:00, 7:00-14:00
  Wynagrodzenie 4.950.00zł brutto + dodatek stażowy.

Jak aplikować:

bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: 1) Wymagane dokumenty należy składać w zamkniętej kopercie w siedzibie Starostwa Powiatowego w Wałbrzychu, Al. Wyzwolenia 24 w punkcie kancelaryjnym pok. 26 parter
z dopiskiem: Nabór na stanowisko Referenta ds. ds. obsługi punktu kancelaryjnego Starostwa Powiatowego w Wałbrzychu w Wydziale Obsługi i Spraw Obywatelskich w terminie do 10.09.2026 roku do godz. 15.00.
2) Do dokumentów sporządzonych w języku obcym należy załączyć tłumaczenie tych dokumentów.
3) W przypadku dokumentów wysłanych pocztą decyduje data wpływu oferty (nie data stempla pocztowego).
Oferty, które wpłyną po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane.

https://bip.powiatwalbrzyski.pl/oferta-pracy/6361/referent-ds-obslugi-punktu-kancelaryjnego-starostwa-powiatowego-w-walbrzychu

1. list motywacyjny własnoręcznie podpisany,
2. kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie zawierający informacje, o których mowa w art. 221 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy, tj. imię (imiona) i nazwisko, data urodzenia, dane służące do kontaktowania się z kandydatem (np. numer telefonu, adres do korespondencji), wykształcenie, kwalifikacje zawodowe oraz przebieg dotychczasowego zatrudnienia z pominięciem informacji o wynagrodzeniu w obecnym stosunku pracy oraz w poprzednikach stosunkach pracy;
3. kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie w zakresie niezbędnym do aplikowania na wybrane stanowisko,
4. kopie dokumentów potwierdzających przebieg zatrudnienia w zakresie niezbędnym do aplikowania na wybrane stanowisko,
5. oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w liście motywacyjnym lub innych załączonych dokumentach jeśli w zakresie tych danych zawarte są szczególne kategorie danych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO,
6. oświadczenie kandydata o braku skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, (wybrany kandydat przed zawarciem umowy o pracę zobowiązany jest przedłożyć zaświadczenie z Krajowego Rejestru Karnego),
7. oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystaniu z pełni praw publicznych,
8. oświadczenie o nieposzlakowanej opinii,
9. oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych na potrzeby postępowania konkursowego,
10. kserokopie dokumentów poświadczających znajomość języka polskiego1 (poświadczone przez kandydata za zgodność z oryginałem),
11. Spis wszystkich dokumentów składanych przez kandydata
    dotyczy obywateli Unii Europejskiej oraz obywateli innych państw, którym na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego przysługuje prawo do podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.
    W przypadku zatrudnienia, kandydat zostanie zobowiązany do przedłożenia do wglądu pracodawcy oryginału dokumentów.

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście