Referent ds. obsługi sekretariatu i działu czynszów (K/M)

Warunki pracy:

• Zmianowość: jedna zmiana
• Godziny w tygodniu: 40
• Godziny w miesiącu: 160
• Wymiar etatu: pełny etat

Rodzaj zatrudnienia: Nie dotyczy

Opis stanowiska / Obowiązki:

• 1.Przyjmowanie poczty przychodzącej, rejestrowanie i kserokopia zgodnie z dekretacją Prezesa Zarządu
• do odpowiednich działów.
• 2. Rejestrowanie i wysyłanie korespondencji spływającej z innych działów zgodnie ze wskazaniami poszczególnych
• nadawców.
• 3. Nadzór nad terminowością przepływu korespondencji.
• 4. Przyjmowanie i wysyłanie e-maili do innych działów.
• 5. Skanowanie i kopiowanie dokumentów dla innych działów.
• 6. Przyjmowanie rozmów telefonicznych, po wstępnej weryfikacji, łączenie rozmów do odpowiednich komórek organizacyjnych.
• 7. Informacja i obsługa interesantów zgłaszających się do poszczególnych działów Spółdzielni.
• 8. Przygotowanie spotkań umówionych z Prezesem Zarządu lub Członkami Zarządu.
• 9. Zamawianie i ewidencjonowanie wydawanych materiałów biurowych.
• 10. Wykonuje inne prace zlecone przez przełożonego w ramach zajmowanego stanowiska lub związane z problematyką zagadnień prowadzonych przez Spółdzielnię.
• 11. Udział w comiesięcznym wykonywaniu naliczeń opłat za lokale mieszkalne i użytkowe.
• 12. Udział w comiesięcznym wykonywaniu naliczeń odsetek od nieterminowych wpłat i zaległości czynszowych dla lokali mieszkalnych i użytkowych.
• 13. Udział w wykonywaniu analiz prawidłowości księgowań wpłat na indywidualnych kontach mieszkańców i użytkowników lokali oraz sporządzanie not księgowych dla błędnych zapisów.
• 14. Bieżąca analiza zużycia wody w oparciu o dane pozyskane z ISTA.
• 15. Udział w rozliczeniu zużycia wody w oparciu o wskazania liczników głównych budynków oraz liczników indywidualnych w lokalach mieszkalnych i użytkowych.
• 16. Drukowanie i wysyłanie zmian wysokości opłat za lokale mieszkalne, w formie papierowej i elektronicznej.
• 17. Sporządzanie faktur za najem lokali użytkowych i dzierżawę terenu.
• 18. Sporządzanie faktur za zużycie wody dla lokali użytkowych.
• 19. Sporządzenie duplikatów faktur, faktur korygujących, not korygujących.

Wymagania:

• Wykształcenie: średnie ogólnokształcące
  obsługa komputera (Ms Office), podstawowa organizacja dokumentacji, komunikatywność, dobra organizacja pracy, kultura osobista

Oferujemy:

• Wynagrodzenie: 2 854,30 PLN (Stypendium brutto)

Jak aplikować:

za pośrednictwem urzędu

Wymagane dokumenty: skierowanie