Referent dłużników alimentacyjnych, stypendiów i świadczeń rodzinnych (m/k)

Warunki pracy:

• Zmianowość: jedna zmiana
• Godziny w tygodniu: 40
• Godziny w miesiącu: 160
• Wymiar etatu: pełny etat

Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę na czas określony

Opis stanowiska / Obowiązki:

1. prowadzenie postępowania w indywidualnych sprawach z zakresu świadczeń rodzinnych, funduszu alimentacyjnego, świadczenia wychowawczego, w tym w szczególności:
   a. przyjmowanie wniosków,
   b. analiza danych, pozyskiwanie danych niezbędnych do rozpatrzenia wniosków,
   c. rozpatrzenie wniosków,
   d. przygotowanie informacji i decyzji administracyjnych,
   e. analiza odwołań, przygotowanie i przesłanie do SKO dokumentacji w tych sprawach,
2. sporządzanie list wypłat realizowanych świadczeń,
3. uzgadnianie terminów i sposobu wypłaty świadczeń,
4. sporządzanie sprawozdań merytorycznych i finansowych oraz potrzeb dotyczących prowadzonych spraw na stanowisku,
5. obsługa i archiwizowanie danych papierowych i komputerowych z zakresu prowadzonych spraw na stanowisku,
6. udzielanie interesantom Ośrodka wyjaśnień w sprawach dotyczących prowadzonych spraw na stanowisku,
7. wydawanie zaświadczeń o wypłaconych świadczeniach,
8. prowadzenie postępowania w sprawach dotyczących wypłaconej zaliczki alimentacyjnej,
9. kompleksowa obsługa Programu osłonowego Korpus Wsparcia Seniorów moduł II, w tym:

• prowadzenie dokumentacji programowej,
• przyjmowanie i weryfikacja zgłoszeń,
• sporządzanie umów,
• nadzór nad systemem opieki na odległość,
• współpraca z centrum monitoringu i dostawcami,
• przygotowanie danych do sprawozdań okresowych i końcowych Programu,

10. wykonywanie innych zadań związanych z realizacją świadczeń rodzinnych, funduszu alimentacyjnego, świadczenia wychowawczego i innych prowadzonych spraw zgodnie
    z zapisami aktów prawnych.
11. znajomość i stosowanie zapisów ustawy z dnia 7 września 2007 r. o pomocy osobom uprawnionym do alimentów, ustawy z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty w zakresie pomocy materialnej o charakterze socjalnym oraz aktów wykonawczych do w/w ustaw,
12. bieżąca analiza zadłużenia poszczególnych dłużników alimentacyjnych,
13. sporządzanie wniosków do komorników o przyłączenie do egzekucji,
14. sporządzanie wniosków dotyczących dłużników do prokuratury,
15. podejmowanie działań wobec dłużników alimentacyjnych wg zapisów ustawy,
16. prowadzenie dokumentacji osobowej dłużników alimentacyjnych,
17. zgłaszanie aktualnego zadłużenia poszczególnych dłużników alimentacyjnych do krajowego rejestru dłużników,
18. udzielanie informacji dotyczących dłużników alimentacyjnych komornikom oraz innym uprawnionym organom,
19. ewidencjonowanie zadłużenia w programie do obsługi funduszu alimentacyjnego,
20. wykonywanie analiz i sprawozdań w zakresie zadłużeń alimentacyjnych,
21. sporządzanie dokumentacji do ogłoszenia naboru wniosków o stypendium szkolne i zasiłek szkolny,
22. przyjmowanie wniosków o stypendium szkolne i zasiłek szkolny,
23. przygotowywanie projektów decyzji w sprawach dotyczących stypendium szkolnego i zasiłku szkolnego z wykorzystaniem systemu informatycznego,
24. rozliczanie wydatkowania stypendium szkolnego w formie rzeczowej,
25. przygotowywanie list wypłat stypendium szkolnego i zasiłku szkolnego,
26. sporządzanie bilansów potrzeb i sprawozdawczości w sprawach stypendium szkolnego i zasiłku szkolnego,
27. prowadzenie korespondencji z podmiotami zewnętrznymi w sprawach stypendium szkolnego i zasiłku szkolnego,
28. prowadzenie postępowania w indywidualnych sprawach z zakresu dodatku mieszkaniowego i energetycznego, bonu ciepłowniczego, w tym w szczególności:

• przyjmowanie wniosków,
• analiza danych, pozyskiwanie danych niezbędnych do rozpatrzenia wniosków
• rozpatrzenie wniosków,
• przygotowanie informacji i decyzji administracyjnych,
• analiza odwołań, przygotowanie i przesłanie do SKO dokumentacji w tych sprawach,

29. sporządzanie list wypłat realizowanych świadczeń,
30. uzgadnianie terminów i sposobu wypłaty świadczeń,
31. prowadzenie postępowania w indywidualnych sprawach z zakresu wydawania zaświadczeń o wysokości przeciętnego miesięcznego dochodu przypadającego
    na jednego członka gospodarstwa domowego wydawane w związku z Programem Czyste Powietrze,
32. sporządzanie sprawozdań merytorycznych i finansowych oraz potrzeb dotyczących prowadzonych spraw na stanowisku
33. obsługa i archiwizowanie danych papierowych i komputerowych z zakresu prowadzonych spraw na stanowisku,
34. udzielanie interesantom Ośrodka wyjaśnień w sprawach dotyczących prowadzonych spraw na stanowisku,
35. wydawanie zaświadczeń o wypłaconych świadczeniach,
36. Opracowanie danych i materiałów do corocznego Raportu o stanie gminy, w części dotyczącej działań GOPS,
37. gromadzenie danych i sporządzanie rocznych raportów z wdrażania Strategii Rozwiązywania Problemów Społecznych w Gminie Dolice,
38. wykonywanie innych zadań zleconych przez Kierownika, niezbędnych do realizacji zadań GOPS.

Wymagania:

• Wykształcenie: średnie ogólnokształcące

• Wymagania związane ze stanowiskiem pracy:

• WYMAGANIA NIEZBĘDNE

• 1. Obywatelstwo polskie lub obywatelstwo Unii Europejskiej oraz innych państw, którym na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego przysługuje prawo do podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.
• 2. Posiadanie kwalifikacji zawodowych niezbędnych do wykonywania pracy na ww. stanowisku, tj.: min. średnie.
• 3. Legitymowanie się co najmniej rocznym stażem pracy.
• 4. Niekaralność prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.
• 5. Posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych.
• 6. Posiadanie stanu zdrowia pozwalającego na zatrudnienie na stanowisku urzędniczym.

• WYMAGANIA DODATKOWE

• 1. Znajomość oraz umiejętność właściwej interpretacji i stosowania przepisów z zakresu niżej wymienionych aktów prawnych:

• a) ustawa z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych,

• b) ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego,

• c) ustawa z dnia 7 września 2007 r. o pomocy osobom uprawnionym do alimentów,

• d) ustawa z dnia 21 czerwca 2001 r. o dodatkach mieszkaniowych,

• e) ustawa z dnia 28 listopada 2003 r. o świadczeniach rodzinnych,

• f) ustawy z dnia 4 listopada 2016 r. o wsparciu kobiet w ciąży i rodzin ,,Za życiem

• g) ustawy z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty, oraz rozporządzeń wykonawczych do ww. ustaw.

• 2. Dobra znajomość aplikacji biurowych (Microsoft Word, Exel, Open Office, przeglądarek internetowych i poczty elektronicznej).
• 3. Wysoka kultura osobista.
• 4. Umiejętność komunikacji interpersonalnej i odporność na stres.
• 5. Umiejętność planowania, sprawnej organizacji pracy i podejmowania decyzji.
• 6. Umiejętność pracy w zespole.
• 7. Komunikatywność.
• 8. Terminowość, samodzielność, rzetelność, dokładność, odpowiedzialność.

• Ponadto:

• 1. Pracownicy Ośrodka mają obowiązek przestrzegania:
• 1. przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy,
• 2. przepisów i zasad bezpieczeństwa pożarowego,
• 3. obowiązków wynikających z kodeksu pracy,
• 4. zasad wynikających z aktów prawnych dotyczących ochrony danych osobowych,
• 5. regulaminów, instrukcji i procedur wprowadzanych przez kierownika Ośrodka.
• 2. Pracownicy Ośrodka są ponadto zobowiązani:
• 1. kierować się zasadami etyki zawodowej,
• 2. kierować się zasadą dobra osób i rodzin korzystających z usług Ośrodka poszanowania ich godności i prawa tych osób do samostanowienia,
• 3. przeciwdziałać praktykom niehumanitarnym i dyskryminującym osobę, rodzinę lub grupę,
• 4. udzielać osobom zgłaszającym się pełnej informacji o przysługujących

• im świadczeniach i dostępnych formach pomocy,

• 5. zachować w tajemnicy informacje uzyskane w toku czynności zawodowych, także po ustaniu zatrudnienia, chyba że odrębne przepisy stanowią inaczej,
• 6. podnosić swoje kwalifikacje zawodowe poprzez udział w szkoleniach i samokształcenie,
• 7. usprawniać organizację, metody i formy pracy na swoim stanowisku pracy,
• 8. wykonywać zadania z należytą starannością,
• 9. chronić dane osobowe klientów Ośrodka oraz informacje niejawne
• 10. dbać o powierzone mienie, korzystać z niego wyłącznie w celach służbowych.

• Doświadczenie: lata: 1

Oferujemy:

• Wynagrodzenie: od 4 970 do 7 000 PLN (Wynagrodzenie brutto)
• zł brutto dodatkowo pracownikowi samorządowemu przysługuje dodatek z tytułu wysługi lat w wysokości od 5% do 20% wynagrodzenia zasadniczego. Szczegółowe warunki wynagradzania pracowników określa Regulamin wynagradzania Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Dolicach wyprowadzony Zarządzeniem Nr 46/2025 Kierownika Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Dolicach z dnia 16.10.2025 r., z którym można się zapoznać w siedzibie Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Dolicach.

Jak aplikować:

bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: 1. List motywacyjny.
2. Życiorys z uwzględnieniem dokładnego przebiegu kariery zawodowej.
3. Kwestionariusz osobowy kandydata ubiegającego się o zatrudnienie.
4. Kopie świadectw pracy (poświadczone przez kandydata za zgodność z oryginałem).
5. Kopie dokumentów (poświadczone przez kandydata za zgodność z oryginałem) potwierdzających wykształcenie i kwalifikacje zawodowe.
6. Inne kopie dokumentów o posiadanych kwalifikacjach, umiejętnościach, uprawnieniach, jednoznacznie potwierdzające spełnienie wymagań niezbędnych i dodatkowych (poświadczone przez kandydata za zgodność z oryginałem).
7. Kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność w przypadku kandydata, który zamierza skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ust. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (poświadczone przez kandydata za zgodność z oryginałem).
8. Oświadczenie kandydata stwierdzające, iż posiada pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzysta z pełni praw publicznych.
9. Oświadczenie kandydata o niekaralności (przed zatrudnieniem wymagane będzie zaświadczenie z Krajowego Rejestru Karnego),
10. Oświadczenie kandydata stwierdzające, iż posiada dobry stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na określonym stanowisku,
11. Oświadczenie kandydata stwierdzające, iż wyraża zgodę na przetwarzanie danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do przeprowadzenia procedury konkursowej zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2019 r. poz. 1781).
12. Oświadczenie kandydata, że zapoznał się z klauzulą informacyjną dotyczącą przetwarzania danych osobowych w procesie rekrutacji.
13. Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego (dotyczy osób posiadających obywatelstwo polskie).
14. Kopia dokumentu określonego w przepisach o służbie cywilnej potwierdzające znajomość języka polskiego (dotyczy osoby, nieposiadającej obywatelstwa polskiego).

Termin i miejsce składania dokumentów:

1. Osobiście w siedzibie Urzędu Gminy Dolice przy ul. Ogrodowej 16, pok. 18, lub
2. Pocztą na adres korespondencyjny Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej:
   ul. Ogrodowa 16, 73-115 Dolice, z dopiskiem: Nabór na wolne stanowisko urzędnicze referent ds. dłużników alimentacyjnych, stypendiów i świadczeń rodzinnych.
   Oferty wraz z kompletem dokumentów należy składać w terminie:
   do dnia 23.06.2026 r. do godziny 14.00.
   W przypadku ofert przesłanych pocztą należy uwzględnić czas dojścia przesyłki pocztowej w terminie określonym w ogłoszeniu o naborze (liczy się data wpływu do Urzędu Gminy Dolice).
   Nie będą rozpatrywane oferty, które wpłyną do Urzędu Gminy Dolice po godzinie 14.00 dnia 23.06.2026 r. oraz oferty przesłane pocztą elektroniczną.

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście, telefon, poczta