Referent (K/M)

Warunki pracy:

• Zmianowość: jedna zmiana
• Godziny w tygodniu: 40
• Godziny w miesiącu: 160
• Wymiar etatu: pełny etat

Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę na czas określony

Opis stanowiska / Obowiązki:

• nr ref.: PUP.KD.110.3.2026.AKl
• Referent (K/M) w dziale Organizacyjnym w Powiatowym Urzędzie Pracy w Łomży
• Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:
• 1. Obsługa sekretariatu Dyrektora Powiatowego Urzędu Pracy.
• 2. Organizowanie przyjęć interesantów przez Dyrektora Powiatowego Urzędu Pracy.
• 3. Przyjmowane interesantów i kierowanie ich do właściwych merytorycznie pracowników Powiatowego Urzędu Pracy.
• 4. Prowadzenie rejestru udziału pracowników w konferencjach, seminariach, sympozjach.
• 5. Obsługa, rejestrowanie i zarządzanie uchwałami oraz innymi dokumentami prawnymi w systemie informacji prawnej Legalis.
• 6. Obsługa narad i spotkań organizowanych przez Dyrektora Powiatowego Urzędu Pracy.
• 7. Obsługa centrali telefonicznej, informowanie klientów Urzędu oraz łączenie ich z odpowiednimi stanowiskami.
• 8. Pisanie, gromadzenie i przechowywanie korespondencji Dyrektora Powiatowego Urzędu Pracy.
• 9. Przyjmowanie i ewidencjonowanie wnoszonych skarg i wniosków.
• 10. Rozdzielanie korespondencji i przekazywanie jej na stanowiska.
• 11. Przygotowywanie korespondencji do wysyłki i dostarczenie do urzędu pocztowego.
• 12. Prowadzenie książki nadawczej i rejestru korespondencji Urzędu.
• 13. Uporządkowanie akt kategorii A i sporządzanie spisów zdawczo odbiorczych zgodnie z instrukcją kancelaryjną i przekazywanie do archiwum zakładowego.
• 14. Bieżąca współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi w zakresie realizowanych zadań.
• 15. Wykonywanie innych poleceń Dyrektora Urzędu, zastępcy Dyrektora oraz Kierownika Działu Organizacyjnego w ramach posiadanej wiedzy, kwalifikacji i doświadczenia.
• Informacja o warunkach pracy na danym stanowisku:
• 1. Praca administracyjno biurowa z bezpośrednią obsługą klienta wykonywana w siedzibie Powiatowego Urzędu Pracy w Łomży przy ul. Nowogrodzkiej 1 (budynek bez windy),
• 2. Praca na stanowisku wyposażonym w monitor ekranowy co najmniej przez połowę dobowego wymiaru czasu pracy, przy oświetleniu częściowo sztucznym,
• 3. Pierwsza umowa o pracę będzie zawarta na czas określony, nie dłuższy niż 6 miesięcy. Przewidywany termin zatrudnienia: 1 sierpień 2026 r.
• 4. Praca w podstawowym systemie czasu pracy. Co do zasady czas pracy nie może przekraczać 8 godzin na dobę i przeciętnie 40 godzin w pięciodniowym tygodniu pracy ( w przypadku osób z niepełnosprawnością zgodnie z odrębnymi przepisami),
• 5. Wynagrodzeniem zasadnicze o wartości początkowej w przedziale od 4 970,00 zł do 7 200,00 zł brutto zgodnie z rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 25 października 2021 r. w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych (tj. Dz. U. z 2024 r. poz. 1638 z późn. zm.) oraz z Regulaminem Wynagradzania dla pracowników Powiatowego Urzędu Pracy w Łomży,
• 6. Inne możliwe świadczenia wynikające ze stosunku pracy, przepisów prawa oraz Regulaminu wynagradzania dla pracowników Powiatowego Urzędu Pracy w Łomży:
• a) Dodatek za wieloletnia pracę w wysokości 5% miesięcznego wynagradzania zasadniczego po 5 latach pracy. Dodatek ten wzrasta o 1% za każdy następny rok pracy, aż do osiągnięcia 20% miesięcznego wynagrodzenia zasadniczego,
• b) Dodatek funkcyjny,
• c) Dodatek specjalny z tytułu okresowego zwiększenia obowiązków służbowych lub powierzenia dodatkowych zadań,
• d) Dodatek motywacyjny za szczególne zaangażowanie i jakość wykonywanej pracy,
• e) Nagroda,
• f) Premia,
• g) Nagroda jubileuszowa,
• h) Dodatkowe wynagrodzenie roczne (tzw. 13-stka),
• i) Jednorazowa odprawa w związku z przejściem na emeryturę lub rentę z tytułu niezdolności do pracy,
• j) Zwrot kosztów podróży służbowej,
• k) Świadczenia z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych,
• l) Dofinansowanie do zakupu okularów lub szkieł kontaktowych korygujących wzrok,
• m) Możliwość zakupu grupowego ubezpieczenia na zdrowie i życie,
• n) Ochrona związana z zabezpieczeniem społecznym zapewnianym przez instytucję finansową, do której odprowadzane są wpłaty na Pracownicze Plany Kapitałowe (PPK),
• o) Inne świadczenia wynikające z uregulowań prawnych.

praca stała

Wymagania:

• Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)

• Kandydat przystępujący do naboru musi spełniać następujące wymagania:

• 1. Niezbędne :
• 1. Posiadanie obywatelstwa polskiego bądź obywatelstwa Unii Europejskiej oraz obywatelstwa innych państw, którym na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego przysługuje prawo do podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, jeżeli posiada znajomość języka polskiego potwierdzoną dokumentem określonym w przepisach o służbie cywilnej,
• 2. Brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za przestępstwa popełnione umyślnie ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
• 3. Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystania z pełni praw publicznych,
• 4. Nieposzlakowana opinia,
• 5. Stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na tym stanowisku,
• 6. Wykształcenie wyższe i co najmniej dwuletni letni staż pracy,
• 7. Znajomość przepisów z zakresu ustaw: o rynku pracy i służbach zatrudnienia, kodeksu postępowania administracyjnego, o ochronie danych osobowych, o dostępie do informacji publicznej, o pracownikach samorządowych, o systemie ubezpieczeń społecznych, Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt.
• 2. Wymagania dodatkowe :
• 1. Co najmniej 12 miesięczny staż pracy w administracji publicznej związany z obsługą klienta,
• 2. Biegła obsługa komputera urządzeń biurowych, a w szczególności znajomość pakietu MS Office, obsługi programu SYRIUSZ, podsystemu obsługi obiegu dokumentów ez-DOK (będzie dodatkowym atutem),
• 3. Doświadczenie przy wykonywaniu czynności określonych w zakresie zadań wykonywanych na stanowisku,
• 4. Predyspozycje osobowościowe: komunikatywność, rzetelność, asertywność, wysoka kultura osobista, odporność emocjonalna, odporność na sytuacje stresujące,
• 5. Predyspozycje zawodowe: umiejętność pracy w zespole, umiejętność pracy pod presją czasu i zarządzanie czasem, umiejętność nawiązywania kontaktów z klientem.

• Doświadczenie: lata: 2

Oferujemy:

• Wynagrodzenie: od 4 970 do 7 200 PLN (Wynagrodzenie brutto)
• ; Informacja dotycząca wskaźnika zatrudnienia osób niepełnosprawnych. W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Powiatowym Urzędzie Pracy w Łomży, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wyniósł powyżej 6%.

Jak aplikować:

bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: Wymagane dokumenty:

1. List motywacyjny własnoręcznie podpisany,
2. Curriculum vitae własnoręcznie podpisany ,
3. Kwestionariusz osobowy osoby ubiegającej się o zatrudnienie własnoręcznie podpisany,
4. Kserokopia dyplomu potwierdzającego wykształcenie (potwierdzone za zgodność z oryginałem przez kandydata),
5. Kserokopie dokumentów potwierdzających kwalifikacje pożądane na danym stanowisku pracy (np. świadectw, certyfikatów, zaświadczeń o ukończonych kursach, szkoleniach itp. - potwierdzone za zgodność z oryginałem przez kandydata),
6. Kserokopie świadectw z poprzednich miejsc pracy (potwierdzone za zgodność z oryginałem przez kandydata) lub w przypadku pozostawania w zatrudnieniu, zaświadczenie z obecnego zakładu pracy z podaniem okresu, formy zatrudnienia i zakresu obowiązków,
7. Opatrzone własnoręcznym podpisem: oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego, oświadczenie o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych, oświadczenie o niekaralności prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego, oświadczenie o niekaralności za umyślne przestępstwo skarbowe, oświadczenie o nieposzlakowanej opinii, oświadczenie potwierdzające stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na w/w stanowisku,
8. Kandydat, który zamierza skorzystać z uprawnienia o których mowa w art. 13 a ust. 2 ustawy o pracownikach samorządowych jest zobowiązany do złożenia wraz z dokumentami kopii dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność.
9. Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych Kandydata w związku z prowadzonym naborem.

Oferty niekompletne, nie podpisane lub otrzymane po terminie nie będą rozpatrywane.
Wyżej wymienione dokumenty oraz dokumenty osób, które nie spełniły wymogów formalnych zostaną komisyjnie zniszczone bezpośrednio po zakończeniu naboru.

Termin i miejsce składania dokumentów:
Osoby zainteresowane prosimy o składanie ofert osobiście na adres: Powiatowy Urząd Pracy w Łomży ul. Nowogrodzka 1 pokój 203 (sekretariat) 18-400 Łomża.
Oferty muszą znajdować się w zamkniętych kopertach opatrzonych dopiskiem: "Dotyczy naboru na stanowisku doradcy do spraw zatrudnienia w Powiatowym Urzędzie Pracy w Łomży"
Dokumenty należy składać w terminie od 16.06.2026 r. do 30.06.2026 r. do godziny 15:00. Decyduje data wpływu oferty do Urzędu.

Postępowanie naboru obejmuje analizę złożonych dokumentów oraz rozmowę kwalifikacyjną z kandydatami, którzy spełnią wymagania formalne. Kandydaci proszeni są o podanie kontaktu telefonicznego w celu powiadomienia o zakwalifikowaniu do kolejnego etapu naboru. Kandydaci, którzy nie spełniają wymagań formalnych, nie będą informowani o dalszym toku naboru. Prowadzący nabór zastrzega sobie prawo zamknięcia procedury naboru bez wyłonienia kandydata na stanowisko urzędnicze.

Klauzula informacyjna:
Powiatowy Urząd Pracy w Łomży, realizując obowiązek informacyjny wynikający z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119, s. 1, DZ. U. L 127 z 23.5.2018, s. 2 - 2016/679) zwanego dalej RODO informuje, że:

1. Administratorem Państwa danych osobowych (ADO) jest Powiatowy Urząd Pracy, reprezentowany przez Dyrektora Powiatowego Urzędy Pracy z siedzibą w Łomży, ul. Nowogrodzka 1, 18-400 Łomża, tel. 862 158 010, fax: 862 163 492, mail: [email protected].
2. Funkcję Inspektora Ochrony Danych (IOD) pełni Bogusław Jacek Popkowski, dane do kontaktu: tel. 862 156 924, mail: [email protected].
3. Państwa dane będą przetwarzane w celu realizacji i dokumentacji naboru na stanowisko określone w ogłoszeniu o naborze na stanowisko urzędnicze w Powiatowym Urzędzie Pracy w Łomży. Podstawę przetwarzania danych osobowych stanowi art. 22 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz. U. z 2025 r., poz. 277), art. 6 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2024 r., poz. 1135) oraz art. 6 ust. 1 lit. a RODO.
4. Odbiorcami Państwa danych osobowych mogą być podmioty uprawnione do tego przepisami prawa.
5. Państwa dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich, organizacji międzynarodowych, nie będą poddawane profilowaniu.
6. Dane osoby, uczestników naboru, będą przechowywane zgodnie z rzeczowym wykazem akt PUP w Łomży oraz ustawą z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach ( Dz. U. z 2020 r., poz. 164).
7. Mają Państwo prawo do dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu i do przenoszenia danych.
8. Mają Państwo prawo do cofnięcia w dowolnym momencie wyrażonej zgody, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
9. Osobie, której dane dotyczą przysługuje również prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, w sytuacji przetwarzania danych niezgodnie z przepisami w zakresie ochrony danych osobowych.
10. Podanie danych określonych w art. 22 KP jest wymogiem ustawowym. Podanie pozostałych danych jest dobrowolne, a ich przetwarzanie opiera się na wyrażeniu zgody przez osobę, której dane dotyczą. Niepodanie danych skutkuje brakiem możliwości uczestniczenia w naborze.

Ogłoszenie o naborze dostępne jest na stronie BIP Powiatowego Urzędu Pracy w Łomży, link: https://puplomza.bip.gov.pl/nabor-pracownikow-na-stanowiska-urzednicze/

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście, Termin: do 30.06.2026 r. , Godziny : do godziny 15:00.