Referent (K/M) w Biurze Informatyki

Warunki pracy:

• Zmianowość: jedna zmiana
• Wymiar etatu: pełny etat
• Tryb pracy: Stacjonarna

Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę na czas określony

Opis stanowiska / Obowiązki:

• 1. Merytoryczne administrowanie systemami informatycznymi wykorzystywanymi w jednostce, w szczególności w zakresie bieżącej obsługi, konfiguracji, monitorowania prawidłowości ich działania oraz współpracy z dostawcami oprogramowania.
• 2. Bieżąca obsługa systemów informatycznych wykorzystywanych przez pracowników jednostki oraz wspieranie użytkowników w prawidłowym korzystaniu z dostępnych rozwiązań informatycznych.
• 3. Przygotowywanie i konfiguracja stanowisk komputerowych, w tym komputerów, monitorów, drukarek, skanerów, urządzeń wielofunkcyjnych oraz innych urządzeń peryferyjnych.
• 4. Prowadzenie spraw związanych z eksploatacją, konserwacją, naprawą i wymianą sprzętu komputerowego oraz urządzeń wykorzystywanych w jednostce.
• 5. Diagnozowanie przyczyn awarii i nieprawidłowości w działaniu sprzętu komputerowego, oprogramowania oraz urządzeń peryferyjnych, a także podejmowanie działań zmierzających do ich usunięcia.
• 6. Przyjmowanie, ewidencjonowanie i realizowanie zgłoszeń dotyczących problemów technicznych oraz informatycznych zgłaszanych przez pracowników jednostki.
• 7. Udzielanie pracownikom pomocy technicznej w zakresie obsługi komputerów, oprogramowania, poczty elektronicznej, urządzeń biurowych oraz systemów informatycznych wykorzystywanych w codziennej pracy.
• 8. Prowadzenie ewidencji sprzętu komputerowego, oprogramowania, licencji, urządzeń peryferyjnych i innych składników wyposażenia informatycznego jednostki.
• 9. Monitorowanie stanu technicznego sprzętu komputerowego oraz zgłaszanie potrzeb w zakresie jego naprawy, modernizacji, wymiany lub zakupu nowego wyposażenia.
• 10. Przygotowywanie zestawień, wykazów i informacji dotyczących posiadanego sprzętu komputerowego, wykorzystywanego oprogramowania oraz potrzeb informatycznych jednostki.
• 11. Udział w przygotowywaniu zapotrzebowania na sprzęt komputerowy, oprogramowanie, licencje oraz usługi informatyczne, z uwzględnieniem potrzeb poszczególnych komórek organizacyjnych.
• 12. Udział w przygotowywaniu opisów przedmiotu zamówienia, zestawień parametrów technicznych oraz dokumentacji dotyczącej zakupu sprzętu komputerowego, oprogramowania i usług informatycznych.
• 13. Prowadzenie dokumentacji związanej z użytkowaniem, przekazywaniem, zwrotem, naprawą i likwidacją sprzętu komputerowego oraz urządzeń informatycznych.
• 14. Współpraca z pracownikami jednostki w zakresie ustalania potrzeb dotyczących funkcjonowania systemów informatycznych oraz zapewnienia ciągłości pracy stanowisk komputerowych.
• 15. Wykonywanie czynności związanych z instalowaniem, konfiguracją i aktualizacją systemów operacyjnych, aplikacji użytkowych oraz innego oprogramowania wykorzystywanego w jednostce, zgodnie z posiadanymi uprawnieniami i obowiązującymi procedurami.
• 16. Administrowanie kontami użytkowników, przydzielanie i aktualizacja uprawnień do systemów informatycznych oraz zgłaszanie potrzeby ich zmiany lub odebrania, zgodnie z obowiązującymi zasadami i zakresem nadanych upoważnień.
• 17. Udział w zapewnieniu bezpieczeństwa systemów informatycznych, w tym przestrzeganiu zasad bezpiecznego użytkowania sprzętu, oprogramowania, poczty elektronicznej i zasobów sieciowych.
• 18. Wykonywanie czynności związanych z archiwizacją danych i tworzeniem kopii zapasowych w zakresie powierzonych obowiązków oraz kontrolowanie prawidłowości realizacji tych czynności, zgodnie z obowiązującymi procedurami.
• 19. Zgłaszanie incydentów, awarii i nieprawidłowości mogących wpływać na bezpieczeństwo informacji, ciągłość działania systemów informatycznych lub dostępność danych.
• 20. Współpraca z osobami odpowiedzialnymi za ochronę danych osobowych, bezpieczeństwo informacji i cyberbezpieczeństwo w zakresie realizacji powierzonych zadań.
• 21. Przestrzeganie zasad ochrony danych osobowych, ochrony informacji prawnie chronionych oraz zasad poufności informacji uzyskanych w związku z wykonywaniem obowiązków.
• 22. Udział w utrzymaniu sprawności infrastruktury informatycznej, w tym sieci komputerowej, połączeń sieciowych i dostępu do zasobów informatycznych, w zakresie wynikającym z posiadanych kompetencji i uprawnień.
• 23. Prowadzenie spraw związanych z obsługą poczty elektronicznej, dostępem do Internetu oraz korzystaniem z usług i narzędzi informatycznych wykorzystywanych w jednostce.
• 24. Udział w przygotowywaniu, aktualizowaniu i stosowaniu instrukcji, procedur oraz dokumentacji dotyczącej użytkowania sprzętu i systemów informatycznych.
• 25. Wspieranie pracowników w korzystaniu z elektronicznego obiegu dokumentów, systemów kancelaryjnych i innych narzędzi informatycznych stosowanych w jednostce, w zakresie powierzonych obowiązków.
• 26. Prowadzenie spraw administracyjnych i kancelaryjnych związanych z funkcjonowaniem stanowiska, w tym sporządzanie pism, notatek służbowych, zestawień, protokołów, wykazów i innych dokumentów.
• 27. Przygotowywanie projektów odpowiedzi na korespondencję oraz opracowywanie informacji i materiałów dotyczących spraw informatycznych pozostających w zakresie działania stanowiska.
• 28. Przyjmowanie i weryfikowanie dokumentów dotyczących realizowanych zadań, kompletowanie dokumentacji oraz przekazywanie jej do właściwych komórek organizacyjnych lub osób odpowiedzialnych.
• 29. Monitorowanie terminów realizacji zgłoszeń, napraw, aktualizacji, przeglądów i innych czynności związanych z utrzymaniem sprawności infrastruktury informatycznej.
• 30. Współpraca z firmami zewnętrznymi, serwisami i dostawcami systemów informatycznych w zakresie zgłaszania awarii, organizowania napraw, uzgadniania terminów realizacji usług oraz monitorowania wykonania zgłoszonych prac.
• 31. Udział w testowaniu nowych rozwiązań informatycznych, aktualizacji oprogramowania i zmian w konfiguracji systemów, w zakresie powierzonych zadań.
• 32. Informowanie przełożonego o stwierdzonych nieprawidłowościach, potrzebach sprzętowych, problemach w funkcjonowaniu systemów oraz zagrożeniach dla ciągłości pracy jednostki.
• 33. Wykonywanie czynności związanych z przygotowywaniem sprzętu komputerowego i oprogramowania dla nowych pracowników oraz zabezpieczaniem i odbieraniem wyposażenia w przypadku zmiany stanowiska lub zakończenia zatrudnienia, zgodnie z obowiązującymi procedurami.
• 34. Podnoszenie poziomu wiedzy pracowników w zakresie prawidłowego i bezpiecznego korzystania z narzędzi informatycznych.
• 35. Udział w opracowywaniu rozwiązań usprawniających wykorzystanie sprzętu komputerowego, oprogramowania i systemów informatycznych w jednostce.
• 36. Przestrzeganie obowiązujących przepisów prawa, regulaminów, instrukcji i procedur wewnętrznych związanych z realizacją powierzonych zadań.
• 37. Prowadzenie spraw związanych z uzyskiwaniem, odnawianiem i ewidencjonowaniem podpisów kwalifikowanych oraz kwalifikowanych certyfikatów podpisu elektronicznego.
• 38. Monitorowanie terminów ważności kwalifikowanych certyfikatów podpisu elektronicznego oraz udzielanie pracownikom wsparcia technicznego w zakresie korzystania z podpisów kwalifikowanych.
• 39. Przygotowywanie i realizowanie zamówień na sprzęt komputerowy, oprogramowanie, licencje, podpisy kwalifikowane, kwalifikowane certyfikaty podpisu elektronicznego oraz inne usługi i materiały informatyczne.
• 40. Weryfikowanie pod względem merytorycznym faktur dotyczących zakupów i usług informatycznych oraz przekazywanie dokumentacji do właściwej komórki finansowo-księgowej.
• 41. Prowadzenie ewidencji zakupów informatycznych oraz monitorowanie terminów realizacji zamówień, obowiązywania umów, licencji i ważności certyfikatów.
• 42. Wykonywanie innych zadań zleconych przez przełożonego, związanych z zajmowanym stanowiskiem i zakresem działania komórki organizacyjnej.

Wymagania:

• Wykształcenie: średnie zawodowe, kierunek: informatyczny
• Wykształcenie: pomaturalne/policealne, kierunek: informatyczny
• Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat), informatyczne, kierunek: informatyczny
• Wykształcenie: średnie branżowe, kierunek: informatyczny
• Prawo jazdy kat. B
  wymogi: wykształcenie min. średnie (technik) - profil informatyczny, co najmniej 1 rok stażu pracy w administracji publicznej na stanowisku związanym z obsługą informatyczną, znajomość przepisów: ustawa o krajowym systemie cyberbezpieczeństwa, ustawa o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne, rozporządzenie w sprawie KRI, ustawa o pracownikach samorządowych, ustawa o samorządzie powiatowym, ustawa - Kodeks postępowania administracyjnego, ustawa o ochronie danych osobowych, prawo jazdy kat. B, brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, nieposzlakowana opinia, umiejętność instalowania, konfigurowania i aktualizowania oprogramowania, umiejętność udzielania wsparcia technicznego użytkownikom systemów informatycznych, znajomość zasad ochrony danych osobowych i bezpieczeństwa informacji, znajomość podstawowych zagadnień dotyczących sieci komputerowych oraz bezpieczeństwa systemów informatycznych, umiejętność diagnozowania i rozwiązywania podstawowych problemów technicznych związanych z użytkowaniem komputerów, drukarek i urządzeń peryferyjnych, znajomość systemów Windows Server/Linux/Vmware/HyperV, znajomość zagadnień związanych z obsługą sprzętu komputerowego i oprogramowania, umiejętność praktycznej interpretacji przepisów prawa i redagowania pism, umiejętność pracy w zespole, komunikatywność, terminowość, dyspozycyjność, odporność na stres, wysoka kultura osobista. Umowa o pracę w wymiarze pełnego etatu (w przypadku osób podejmujących po raz pierwszy pracę na stanowisku urzędniczym - pierwsza umowa o pracę na czas określony nie dłuższy niż 6 miesięcy). Praca w budynku Starostwa Powiatowego w Bochni (budynek trzypiętrowy). Praca biurowa, przeważnie siedząca; stanowisko związane z pracą przy komputerze.
  Szczegółowe informacje znajdują się na stronie BIP: https://bip.malopolska.pl/spbochnia,a,2960920,starosta-bochenski-oglasza-nabor-na-wolne-stanowisko-pracy-referent-km-w-biurze-informatyki-pelny-et.html
• Doświadczenie: 1.00

Oferujemy:

• Wynagrodzenie: od 4 970 PLN (Wynagrodzenie brutto)
• Wynagrodzenie ustalane jest zgodnie z Rozporządzeniem Rady Ministrów w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych z dnia 25 października 2021 r. (Dz. U. z 2024 r. poz. 1638 z późn. zm.) oraz Regulaminem wynagradzania pracowników zatrudnionych w Starostwie Powiatowym w Bochni.
  Inne świadczenia przysługujące na stanowisku zostały określone w przepisach Regulaminu Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych dla pracowników zatrudnionych w Starostwie Powiatowym w Bochni, a także ustawy z dnia 12 grudnia 1997 r. o dodatkowym wynagrodzeniu rocznym dla pracowników jednostek sfery budżetowej.

Jak aplikować:

bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: życiorys (CV), list motywacyjny, kserokopie dokumentów poświadczających wymagane wykształcenie, kserokopie dokumentów poświadczających wymagane kwalifikacje, doświadczenie zawodowe i staż pracy (w przypadku stażu odbytego za pośrednictwem Powiatowego Urzędu Pracy - zaświadczenie o odbyciu stażu), w tym kserokopie dokumentów poświadczających wymagany co najmniej 1-roczny staż pracy w administracji publicznej na stanowisku związanym z obsługą informatyczną (zakresy czynności itp.),
kserokopie świadectw pracy dokumentujące wymagany staż pracy lub oryginał zaświadczenia w przypadku trwającego zatrudnienia, kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie (załącznik na stronie BIP), oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego, oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych oraz posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych (załącznik na stronie BIP),
oświadczenie o niekaralności (załącznik na stronie BIP),
oświadczenie o posiadaniu nieposzlakowanej opinii,
zaświadczenie o stopniu niepełnosprawności (jeśli dotyczy osoby niepełnosprawnej), informacja dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie oraz oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych (załącznik na stronie BIP).
Szczegółowe informacje znajdują się na stronie BIP:
https://bip.malopolska.pl/spbochnia,a,2960920,starosta-bochenski-oglasza-nabor-na-wolne-stanowisko-pracy-referent-km-w-biurze-informatyki-pelny-et.html

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście, telefon, poczta, inny - Dokumenty należy złożyć na Dziennik Podawczy Starostwa Powiatowego w Bochni, ul. Kazimierza Wielkiego 31, 32-700 Bochnia, lub przesłać pocztą na w/w adres Starostwa z dopiskiem Nabór Referent (K/M) w Biurze Informatyki w terminie do dnia 10.11.2026 r. (włącznie).
Dokumenty niekompletne bądź dokumenty, które wpłyną do Starostwa po upływie wyżej określonego terminu (decyduje data wpływu do Urzędu) nie będą rozpatrywane.
O terminie przeprowadzenia testu i/lub rozmowy kwalifikacyjnej kandydaci/kandydatki, którzy/które spełnili/spełniły warunki formalne będą poinformowani/poinformowane drogą elektroniczną na wskazany adres e-mail oraz telefonicznie. Informacja o ilości kandydatów/kandydatek, którzy/które zgłosili/zgłosiły się do naboru oraz informacja o liczbie kandydatów/kandydatek, którzy/które spełniają wymagania formalne, jak również informacja o wynikach naboru, zostaną zamieszczone na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej oraz na tablicy ogłoszeń w budynku Starostwa Powiatowego w Bochni.
Wymagane dokumenty aplikacyjne: list motywacyjny i CV (z uwzględnieniem dokładnego przebiegu kariery zawodowej), powinny być opatrzone następującą klauzulą: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO) oraz własnoręcznym podpisem. W Starostwie Powiatowym w Bochni obowiązuje wewnętrzna procedura dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych wprowadzona w związku z obowiązkiem wynikającym z art. 24 ust. 1 ustawy z 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów. Natomiast realizując obowiązek określony w art. 24 ust. 6 ustawy z 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów informuje się, iż procedura ta dostępna jest na stronie internetowej: www.sygnalista.powiatbochenski.pl
Szczegółowe informacje znajdują się na stronie BIP: https://bip.malopolska.pl/spbochnia,a,2960920,starosta-bochenski-oglaszanabor-na-wolne-stanowisko-pracy-referent-km-w-biurze-informatyki-pelny-et.html