Referent/ka

Warunki pracy:

• Zmianowość: jedna zmiana
• Godziny w tygodniu: 40
• Godziny w miesiącu: 160
• Wymiar etatu: pełny etat
• Tryb pracy: Stacjonarna

Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę na okres próbny

Opis stanowiska / Obowiązki:

• Tworzenie pism służbowych
• Przygotowywanie dokumentów do archiwizacji
• Prowadzenie skrzynki mailowej Działu Informacji Naukowej
• Prowadzenie kalendarza spraw Działu Informacji Naukowej
• Prowadzenie spraw związanych z Funduszem Badań Własnych ID PAN
• Wyszukiwanie oraz informowanie pracowników oraz stypendystów o szkoleniach, stażach, warsztatach, konkursach na projekty naukowe
• Prowadzenie spraw związanych z wyjazdami pracowników za granicę
• Prowadzenie spraw związanych z przyjazdami gości do jednostki
• Pomoc w promowaniu działalności Instytutu.

praca stała

Wymagania:

• Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
• Język: angielski, w mowie - A1 - początkujący, w piśmie - A1 - początkujący
• Prawo jazdy kat. B
• Biegła znajomość pakietu Office
• Biegła znajomość pakietu Office
• I. WYMAGANIA STAWIANE KANDYDATOWI:
• Wykształcenie wyższe, preferowane w zakresie administracyjnym lub pokrewnym
• Biegła znajomość obsługi komputera (środowisko Windows, aplikacje biurowe MS Office)
• W przypadku cudzoziemców znajomość języka polskiego w stopniu komunikatywnym
• Dobra organizacja pracy
• Samodzielność, skrupulatność, terminowość w wykonywaniu powierzonych zadań
• Umiejętność pracy pod presją czasu.
• II. DODATKOWYM ATUTEM BĘDĄ:
• Bardzo dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie
• Doświadczenie w pracy administracyjno-biurowej w jednostce naukowej
• Znajomość zasad funkcjonowania systemu finansowania nauki w kraju oraz Unii Europejskiej
• Doświadczenie w pozyskiwaniu środków na projekty naukowe polskie i zagraniczne
• Znajomość przepisów RODO
• Prawo jazdy kategorii B.

Oferujemy:

• Wynagrodzenie: od 5 200 PLN (Wynagrodzenie brutto)
• brutto

Jak aplikować:

bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: - Podanie o zatrudnienie adresowane do Dyrektora Instytutu Dendrologii Polskiej Akademii Nauk.

• Kwestionariusz osobowy obowiązujący w Instytucie (Załącznik nr 1).
• Kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie, posiadane kwalifikacje, kserokopie świadectw pracy.
• Wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych (Załącznik nr 2).

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście, telefon, e-mail, inny - Dokumenty należy składać drogą elektroniczną do Specjalisty ds. kadr Instytutu Dendrologii Polskiej Akademii Nauk (Magdalena Łukowiak, [email protected]) z tematem wiadomości: Konkurs na stanowisko ds. informacji naukowej w Dziale Informacji Naukowej w formie załącznika pdf. Jeżeli wysyłka drogą elektroniczną nie jest możliwa, akceptowane są też zgłoszenia przesłane na adres: Instytut Dendrologii Polskiej Akademii Nauk, ul. Parkowa 5, 62-035 Kórnik z dopiskiem na kopercie Konkurs na stanowisko ds. informacji naukowej w Dziale Informacji Naukowej. Prosimy nie przysyłać oryginałów dokumentów.