Referent/ka

Administracja i zarządzanie

2755.1

PLNbrutto / mies.

Stacjonarnie

Brak

Jednozmianowy

Pełny etat

Warunki pracy:

Rodzaj zatrudnienia: Nie dotyczy

Opis stanowiska / Obowiązki:

Dział Eksploatacji
1. Szkolenie wstępne bhp oraz p poż.
1. Zapoznanie z regulaminem pracy, strukturą organizacyjną oraz zasadami funkcjonowania spółki.
1. Omówienie obiegu dokumentów i zasad współpracy pomiędzy działami.
1. Zapoznanie ze specyfiką pracy działu eksploatacji.
1. Instruktaż z obsługi urządzeń biurowych (kserokopiarka, skaner) oraz firmowych systemów informatycznych.
1. Nauka przyjmowania, segregowania i ewidencjonowania zgłoszeń od mieszkańców (osobistych, telefonicznych i mailowych).
1. Asystowanie administratorowi przy przygotowywaniu zleceń robót dla konserwatorów i firm zewnętrznych.
1. Pomoc w porządkowaniu i archiwizacji bieżącej dokumentacji techniczno eksploatacyjnej.
1. Redagowanie prostych pism urzędowych, zawiadomień i odpowiedzi do najemców.
10.Wystawianie i dystrybucja zleceń napraw i robót konserwatorskich.
1. Rejestrowanie pism przychodzących i wychodzących w systemie obiegu dokumentów.
1. Prowadzenie prostych zestawień i rejestrów w arkuszach kalkulacyjnych (np. rejestr zgłoszeń, ewidencja napraw).
1. Bieżąca, profesjonalna komunikacja z interesantami oraz bieżące wsparcie administratorów w pracach biurowych.

Wymagania:

Wykształcenie: średnie ogólnokształcące
współpraca w zespole pracowników
dokładność i odpowiedzialność w wykonywaniu powierzonych obowiązków
wysoka kultura osobista
współpraca w zespole pracowników
dokładność i odpowiedzialność w wykonywaniu powierzonych obowiązków
wysoka kultura osobista
Język: ukraiński, w mowie - A1 - początkujący, w piśmie - A1 - początkujący
Język: angielski, w mowie - A1 - początkujący, w piśmie - A1 - początkujący
Oferta przeznaczona dla osób powyżej 30 roku życia.

Oferujemy: