referent/ka

Warunki pracy:

• Zmianowość: jedna zmiana
• Godziny w tygodniu: 40
• Wymiar etatu: pełny etat
• Tryb pracy: Stacjonarna

Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę na czas określony

Opis stanowiska / Obowiązki:

1. Obsługa pakietu programu WizjaNet, oraz MS Office.
2. Prowadzenie spraw kadrowych pracowników jednostek obsługiwanych przez Gminny Zespół Usług Wspólnych w tym nauczycieli i pracowników na stanowiskach urzędniczych, administracji i obsługi, robotniczych sprawy związane z zatrudnianiem, zwalnianiem i wynagradzaniem; prowadzenie teczek akt osobowych; prowadzenie ewidencji badań wstępnych, okresowych; prowadzenie spraw emerytalno-rentowych; prowadzenie ewidencji czasu pracy i jego rozliczanie; urlopy; sprawy nagród, kar i odznaczeń; sprawozdawczość kadrowa.
3. Sporządzanie bieżących informacji i innych dokumentów kadrowych i administracyjnych wg potrzeb niezbędnych do realizacji zadań, przygotowanie okresowych analiz i sprawozdań.
4. Przygotowywanie dokumentacji niezbędnej do wypłaty wynagrodzeń za pracę pracowników oraz innych wypłat wynikających ze stosunku pracy.
5. Powadzenie dokumentacji związanej z zatrudnieniem osób na podstawie umów cywilnoprawnych.
6. Tworzenie regulaminów, zarządzeń, instrukcji, procedur dotyczących prawa pracy.
7. Współpraca z komórkami organizacyjnymi Gminnego Zespołu Usług Wspólnych i jednostkami organizacyjnymi Gminy Pawłowice w zakresie prowadzonych spraw.
8. Współpraca z właściwymi organami administracji publicznej oraz ZUS w zakresie realizacji zadań.
9. Archiwizacja akt z zakresu prowadzonych spraw zgodnie z instrukcją kancelaryjną.
10. Inne prace zlecone przez dyrektora.

• Praca na czas określony: 6 miesięcy z możliwością zawarcia kolejnej umowy
• Godzina zakończenia pracy: 15:30

Wymagania:

• Wykształcenie: średnie zawodowe
• biegła obsługa komputera, Microsoft Office
• biegła obsługa komputera, Microsoft Office
  WYMAGANIA NIEZBĘDNE ZWIĄZANE ZE STANOWISKIEM:

1. Wykształcenie średnie i roczny staż pracy.
2. Obywatelstwo polskie.
3. Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych.
4. Niekaralność za przestępstwa popełnione umyślnie ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.
5. Nieposzlakowana opinia.

WYMAGANIA DODATKOWE:

1. Wykształcenie wyższe z kierunków: administracja, kadry i płace.
2. Doświadczenie w pracy na stanowiskach związanych z obsługą administracyjną i kadrową placówek oświatowych.
3. Znajomość obsługi programu WizjaNet Wizja.OŚWIATA kadry i płace.
4. Doświadczenie w pracy w jednostce oświatowej lub samorządowej.
5. Mile widziane kursy i szkolenia z zakresu kadr i administracji.
6. Umiejętność obsługi komputera w zakresie programów MS Office.
7. Znajomość przepisów z zakresu:

• ustawy z dnia 26 stycznia 1982 r. Karta Nauczyciela;
• ustawy z dnia 21 listopada 2008 r o pracownikach samorządowych;
• ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy;
• ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego;

8. Predyspozycje osobowe: sumienność, dobra organizacja pracy, komunikatywność, umiejętność samodzielnego podejmowania decyzji, kultura osobista, umiejętność pracy w zespole, punktualność, rzetelność, dyskrecja.

link do ogłoszenia o naborze: https://bip.pawlowice.pl/bipkod/052/001

• Doświadczenie: lata: 1

Oferujemy:

• Wynagrodzenie: od 5 300 PLN (Wynagrodzenie brutto)

Jak aplikować:

bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: 1. Kopia dokumentów potwierdzających wykształcenie.
2. Kopia świadectw pracy lub zaświadczeń potwierdzających staż pracy.
3. Kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie (do pobrania).
4. Życiorys z opisem dotychczasowej pracy zawodowej i przedstawieniem dodatkowych umiejętności podpisany odręcznie.
5. Kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność w przypadku kandydata, który zamierza korzystać z uprawnień na podstawie art. 13a ust.2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych.
6. Klauzula informacyjna - oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (do pobrania).
7. Oświadczenie (do pobrania).

https://eurzad.finn.pl/gwpawlowice/#!/rejestr/1108338

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: telefon, e-mail, inny - Oferty z wymaganymi dokumentami należy składać w Gminnym Zespole Usług Wspólnych w Pawłowicach 43-250 Pawłowice, ul. Zjednoczenia 65 w zamkniętych kopertach do dnia 26 czerwca 2026 r. do godz. 12.00.
Na kopercie powinien być umieszczony napis:
Konkurs na stanowisko referenta do działu kadr.
Oferty należy składać osobiście lub drogą pocztową. Nie dopuszcza się składania ofert w formie elektronicznej. Oferty, które wpłyną do GZUW po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane i zostaną odesłane.
Dodatkowe informacje można uzyskać pod numerem telefonu. (32) 472 27 57.
Kandydaci spełniający wymagania formalne zostaną powiadomieni telefonicznie o kolejnym etapie naboru tj. terminie testu kwalifikacyjnego lub rozmowy kwalifikacyjnej (w zależności od ilości złożonych ofert).
Oferty niespełniające wymagań niezbędnych; niezawierające wymaganych dokumentów lub/i dokumenty niepodpisane odręcznie przez kandydata/kandydatkę nie będą rozpatrywane.
Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej Urzędu Gminy w Pawłowicach.