Referent (m/k)

Warunki pracy:

• Zmianowość: jedna zmiana
• Godziny w tygodniu: 30
• Godziny w miesiącu: 120
• Wymiar etatu: 3/4 etatu

Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę na czas określony

Opis stanowiska / Obowiązki:

Przyjmowanie i rejestracja korespondencji przychodzącej i wychodzącej, w tym elektronicznej, z wykorzystaniem systemów informatycznych (ePUAP, e-Doręczenia, inne) oraz nadawanie znaków spraw zgodnie z Jednolitym Rzeczowym Wykazem Akt;

• Obsługa i dokonywanie stosownych zapisów dot. czynności podejmowanych w sprawach w systemach informatycznych oraz rejestrach, w szczególności w systemie obiegu korespondencji i rejestracji spraw;
• Przeglądanie akt spraw administracyjnych pod względem wymogów formalnych oraz sporządzanie projektów różnego rodzaju pism (wezwań, zawiadomień, zestawień itp.);
• Protokołowanie na rozprawach administracyjnych;
• Udzielanie informacji stronom i organom o przebiegu postępowań prowadzonych przez SKO w Opolu (obsługa petenta - osobista lub telefoniczna);
• Obsługa urządzeń biurowych;
• Współpraca ze wszystkimi pracownikami Biura Kolegium;
• Współpraca ze składami orzekającymi i ich członkami w zakresie przygotowania oraz obsługi posiedzeń i rozpraw, a także w toku prowadzonych postępowań administracyjnych

Wymagania:

• Wykształcenie: średnie zawodowe, administracyjne
  wykształcenie średnie typ: preferowane kierunki związane z administracją publiczną,Umiejętności: obsługa komputera, w szczególności programów użytkowych MS Office, Word.

Oferujemy:

• Wynagrodzenie: od 4 806 PLN (Wynagrodzenie brutto)
• dodatek stażowy, dodatkowe wynagrodzenie roczne (13-stka)

Jak aplikować:

bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty:
CV i kwestionariusz osobowy zawierający imię (imiona) i nazwisko, datę urodzenia, dane kontaktowe, informacje o wykształceniu, przebiegu dotychczasowego zatrudnienia i kwalifikacjach zawodowych, - List motywacyjny.

• Kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie.
• Kopie dokumentów potwierdzających doświadczenie zawodowe/staż pracy.
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego, o pełnej zdolności do czynności prawnych i o korzystaniu z pełni praw publicznych.
• Oświadczenie o braku skazania prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.
• Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru.

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: telefon, inny