referent/referentka

Warunki pracy:

• Zmianowość: inna
• Godziny w tygodniu: 40
• Godziny w miesiącu: 160
• Wymiar etatu: pełny etat
• Tryb pracy: Stacjonarna

Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę na okres próbny

Opis stanowiska / Obowiązki:

• obsługa sekretariatu m.in. obsługa interesantów, telefonów, przyjmowanie korespondencji w formie papierowej i elektronicznej (ze skrzynki elektronicznej, ePUAP, e-Doręczeń) i weryfikacja jej pod kątem kompletności;
• weryfikacja otrzymanych dokumentów związanych z rozpoczęciem i zakończeniem robót budowlanych pod względem zgodności z przepisami prawa budowlanego;
• rejestracja wpływającej korespondencji w systemie EZD oraz w rejestrach (m.in. w Excelu);
• obsługa spraw związanych z rozpoczęciem robót budowlanych;
• archiwizacja spraw dotyczących dokumentacji budowlanej, obsługa składnic akt, wykonywanie procedury brakowana akt;
• udział przy prowadzeniu postępowań egzekucyjnych;
• obsługa korespondencji wychodzącej;
• sporządzanie sprawozdań;
• prowadzenie gospodarki sprzętowej.

praca stała

Wymagania:

• Wykształcenie: średnie zawodowe

• bardzo dobra znajomość obsługi komputera w tym programu Excell

• Dobre zdolności interpersonalne oraz komunikacyjne

• bardzo dobra organizacja pracy, umiejętność planowania i ustalania priorytetów

• bardzo dobra znajomość obsługi komputera w tym programu Excell

• Dobre zdolności interpersonalne oraz komunikacyjne

• bardzo dobra organizacja pracy, umiejętność planowania i ustalania priorytetów

• [Umiejętność 2] : znajomość zasad wynikających z dokumentów: Instrukcji Kancelaryjnej, Jednolitego Rzeczowego Wykazu Akt, Instrukcji Archiwalnej

• [Umiejętność 1] : redagowania pism, analizowania danych, segregowania danych w Excelu

• [Inne] : Wykształcenie średnie administracyjne, ekonomiczne, budowlane

• Doświadczenie zawodowe co najmniej 3 miesiące w obsłudze korespondencji wpływającej i wychodzącej, w tym w odpowiednich aplikacjach np. ePUAP, e-Doręczenia, EZD, Estima, Elektroniczny nadawca Poczty Polskiej

• Szczegóły oferty i lista wymaganych dokumentów na stronach: https://nabory.kprm.gov.pl/, http://pinb.koscierzyna.ibip.pl/

• Doświadczenie: lata: 0, miesiące: 3

Oferujemy:

• Wynagrodzenie: od 4 806 PLN (Wynagrodzenie brutto)

Jak aplikować:

bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: Brak danych.

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście, telefon, e-mail, poczta