Referent / Referentka ds. bezpieczeństwa i zarządzania kryzysowego

Warunki pracy:

• Zmianowość: jedna zmiana
• Wymiar etatu: pełny etat

Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę na czas określony

Opis stanowiska / Obowiązki:

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku, na które przeprowadzany jest nabór:

1. wynikających z ustawy z dnia 11 marca 2022 r. o obronie Ojczyzny, w szczególności:

a) opracowanie i aktualizacja projektu Planu Operacyjnego Funkcjonowania Gminy w warunkach zewnętrznego zagrożenia bezpieczeństwa państwa i w czasie wojny,

b) przygotowanie projektów planów oraz organizacja i prowadzenie szkoleń obronnych,

c) opracowanie projektu dokumentacji Stałego Dyżuru i Stanowiska Kierowania, zorganizowanie stanowisk pracy,

d) prowadzenie spraw związanych z przeprowadzeniem kwalifikacji wojskowej i wyłączań od obowiązku służby wojskowej,

e) opracowanie i aktualizacja projektu Planu Akcji Kurierskiej na potrzeby mobilizacyjnego rozwinięcia Sił Zbrojnych, szkolenie osób, wykonywanie sprawozdań,

f) prowadzenie postępowań administracyjnych w sprawie nakładania obowiązku świadczeń osobistych i rzeczowych na potrzeby obronne państwa,

g) koordynowanie zadań wynikających z funkcji państwa gospodarza HNS, na obszarze gminy,

h) wykonywanie innych zadań wynikających z ustawy o obronie ojczyzny oraz z aktów wykonawczych do tej ustawy.

2. wynikających z ustawy z dnia 5 grudnia 2024 r. o ochronie ludności i obronie cywilnej, w szczególności:

a) koordynacja zadań ochrony ludności i obrony cywilnej przez podmioty ochrony ludności i obrony cywilnej na obszarze gminy,

b) organizowanie współpracy między podmiotami ochrony ludności i obrony cywilnej na obszarze gminy,

c) przygotowanie oceny wykonywania zadań ochrony ludności i obrony cywilnej na obszarze gminy przez podmioty ochrony ludności, z którymi zawarł porozumienie lub wobec których wydał decyzję o uznaniu za podmiot ochrony ludności,

d) przygotowanie projektu porozumienia lub umowy o współdziałaniu w zakresie realizacji zadań ochrony ludności lub obrony cywilnej,

e) procedowanie wniosków o dotację zgodnie z zaleceniami OLiOC,

f) udzielanie pomocy w przygotowaniu podmiotów ochrony ludności do realizacji zadań ochrony ludności i obrony cywilnej na obszarze gminy, w tym w zakresie wyposażenia w sprzęt i środki ochrony,

g) koordynowanie działań w zakresie tworzenia i utrzymywania, na obszarze gminy, zasobów ochrony ludności oraz infrastruktury niezbędnej do realizacji zadań ochrony ludności i obrony cywilnej oraz zaopatrzenia w wodę,

h) przygotowanie projektów zaleceń odnośnie rodzajów i ilości zasobów ochrony ludności utrzymywanych przez te podmioty,

i) ewidencjonowanie podmiotów i zasobów ochrony ludności na obszarze gminy,

j) pomoc w uzgadnianiu z komendantem powiatowym Państwowej Straży Pożarnej zasobów gminy przeznaczonych do współdziałania na obszarze powiatu,

k) przygotowanie projektów porozumień i projektów decyzji o uznaniu za podmiot ochrony ludności,

l) koordynowanie udzielania przez Wójta Gminy pomocy doraźnej przy pomocy podmiotów ochrony ludności na obszarze gminy,

m) opracowywanie projektu wkładu do wojewódzkiego planu ewakuacji w zakresie obszaru gminy,

n) koordynowanie, planowanie oraz organizowanie szkoleń, ćwiczeń i innych form edukacji z zakresu ochrony ludności i obrony cywilnej oraz wspieranie programów edukacyjnych mających na celu przygotowanie do reagowania na potencjalne zagrożenia na obszarze gminy,

o) informowanie radnych i pracowników jednostek organizacyjnych gminy oraz przewodniczących organów wykonawczych jednostek pomocniczych gminy o lokalnych zagrożeniach, w tym w ramach szkoleń i ćwiczeń z zakresu ochrony ludności i obrony cywilnej,

p) wykonywanie innych zadań wynikających z ustawy o ochronie ludności i obronie cywilnej oraz z aktów wykonawczych do tej ustawy.

3. wynikających z ustawy z dnia 18 kwietnia 2002 r. o stanie klęski żywiołowej i ustawy z dnia 26 kwietnia 2007 r. o zarządzaniu kryzysowym a w szczególności:

a) monitorowanie, reagowanie i usuwanie skutków zagrożeń na terenie gminy,

b) w sytuacji uruchomienia Stałego Dyżuru pełnienie całodobowego dyżuru w celu zapewnienia przepływu informacji na potrzeby zarządzania kryzysowego,

c) zapewnienie współdziałania wszystkich jednostek organizacyjnych na terenie gminy w zakresie zapobiegania klęskom żywiołowym i innym nadzwyczajnym zagrożeniom środowiska oraz zwalczania i usuwania ich skutków,

d) gromadzenie i przetwarzanie informacji o możliwych do użycia siłach i środkach w sytuacjach kryzysowych, w czasie stanów nadzwyczajnych i w czasie wojny,

e) opracowywanie procedur na wypadek zagrożeń,

f) współdziałanie w zwalczaniu klęsk żywiołowych i zagrożeń środowiska, oraz usuwanie ich skutków,

g) przygotowywanie Planu Zarządzania Kryzysowego, Planu dystrybucji tabletek jodowych, nadzór nad ich realizacją,

h) organizowanie i prowadzenie szkoleń, ćwiczeń i treningów z zakresu reagowania na potencjalne zagrożenia,

i) prowadzenie ewidencji maszyn i pojazdów, niezbędnych do wykorzystania w czasie zagrożenia i jej bieżąca aktualizacja,

j) przygotowanie rozwiązań na wypadek zniszczenia lub zakłócenia funkcjonowania infrastruktury krytycznej,

k) organizowanie spotkań Gminnego Zespołu Zarządzania Kryzysowego oraz posiedzeń zespołu w sytuacjach kryzysowych - przygotowywanie planów pracy,

l) całodobowe alarmowanie członków Gminnego Zespołu Zarządzania Kryzysowego, w sytuacjach kryzysowych i zapewnienie całodobowego dyżuru w celu zapewnienia przepływu informacji oraz dokumentowania prowadzonych czynności,

m) współdziałanie z centrami zarządzania kryzysowego organów administracji publicznej,

n) nadzór nad funkcjonowaniem systemu wykrywania i alarmowania oraz systemu wczesnego ostrzegania ludności,

o) pomoc w przywracaniu i utrzymaniu porządku w strefach dotkniętych klęskami, w budowie i odbudowie awaryjnych ujęć wody pitnej,

p) przygotowanie i zapewnienie sprawnego działania systemu powszechnego ostrzegania i alarmowania oraz łączności współdziałania i systemu wykrywania skażeń,

q) przeprowadzanie treningów i ćwiczeń systemów wykrywania i alarmowania,

r) organizowanie ewakuacji ludności na wypadek powstania masowego zagrożenia dla życia i zdrowia ludzi.

4. Prowadzenie archiwizacji dokumentów.

5. Wydawanie zaświadczeń z zakresu prowadzonych spraw.

6. Odpisywanie na pisma przychodzące.

Współdziałanie z  innymi referatami Urzędu Gminy.

8. Przestrzeganie instrukcji kancelaryjnej dla jednostek samorządu terytorialnego, przepisów przeciwpożarowych i bhp.

9. Sprawowanie zastępstwa w razie nieobecności pracownika z referatu.

Wymagania:

• Wykształcenie: średnie zawodowe
  Wymagania niezbędne:

Osoba ubiegająca się o zatrudnienie musi spełniać następujące wymagania niezbędne do zatrudnienia na danym stanowisku:

a) posiadać obywatelstwo polskie, z zastrzeżeniem wyjątku opisanego w przepisie art. 11 ust.3 ustawy o pracownikach samorządowych,

b) posiadać stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na stanowisku ,

c) cieszyć się nieposzlakowaną opinią,

d) posiadać pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzystać z pełni praw publicznych,

e) nie być karaną za przestępstwo popełnione umyślnie ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, oraz nie może toczyć się przeciwko niej postępowanie karne,

f) posiadać wykształcenie minimum średnie,

Wymagania dodatkowe:

Wymagania dodatkowe związane z zatrudnieniem na stanowisku, na które przeprowadzany jest nabór pozwalające na optymalne wykonywanie zadań na stanowisku:

a) doświadczenie w pracy w jednostce samorządu terytorialnego - dodatkowy atut

b) wykształcenie o kierunku zarządzanie kryzysowe, bezpieczeństwo narodowe, bezpieczeństwo wewnętrzne, obronność, administracja dodatkowy atut,

c) samodzielność działania,

d) wysoki poziom motywacji,

e) umiejętność pracy w zespole,

f) dyspozycyjność związana ze specyfiką stanowiska, w szczególności gotowość do wykonywania zadań poza siedzibą Urzędu oraz w sytuacjach wynikających z charakteru realizowanych zadań, poza standardowymi godzinami pracy, a także do udziału w szkoleniach, ćwiczeniach i innych przedsięwzięciach związanych z realizacją powierzonych zadań,

g) swobodne prowadzenie korespondencji, rozmów telefonicznych oraz spotkań z interesantami, klientami, mieszkańcami gminy,

h) umiejętność syntetycznego i strategicznego myślenia i działania, kojarzenia faktów,

i) umiejętności planowania, zarządzania pracą oraz czasem,

j) prawo jazdy kat.B

Oferujemy:

• Wynagrodzenie: od 6 000 PLN (Wynagrodzenie brutto)
• plus dodatek stażowy

Jak aplikować:

bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: https://bip.malopolska.pl/uggolcza,a,2951608,nabor-na-stanowisko-pracy-referent-referentka-ds-bezpieczenstwa-i-zarzadzania-kryzysowego.html

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: telefon, e-mail, poczta