Referent/referentka ds. szkolnych i archiwizacji

Warunki pracy:

• Zmianowość: jedna zmiana
• Godziny w tygodniu: 40
• Wymiar etatu: pełny etat

Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę na okres próbny

Opis stanowiska / Obowiązki:

1. Prowadzenie spraw uczniowskich, w tym między innymi:

• współuczestnictwo w prowadzeniu dokumentacji przyjęcia uczniów i wychowanków do Ośrodka i jego szkół,
• prowadzenie i przechowywanie oraz archiwizacja teczek akt osobowych uczniów,
• prowadzenie ksiąg uczniów i wychowanków,
• prowadzenie rejestru uczniów,
• prowadzenie rejestru wydanych świadectw,
• prowadzenie rejestru wydanych legitymacji szkolnych,
• prowadzenie rejestru udostępnionych danych.

2. Proawdzenie spraw kancelaryjnych i archiwizacyjnych:

• korespondencja z innymi placówkami oświatowymi,
• korespondencja z OPS, MOPS, Poradniami Psychologiczno-Pedagogicznymi,
• korespondencja z organami nadzorującymi Placówkę.

3. Wprowadzanie danych ze zbioru uczeń do SIO.
4. Obsługa programu UONET+.
5. Obsługa urządzeń biurowych.
6. Współdziałanie z kadrą kierowniczą placówki.
7. Przyjmowanie interesantów, udzielanie i gromadzenie informacji.
8. Przygotowywanie danych dla potrzeb sprawozdawczości.
9. Zakładanie i prowadzenie teczek uczniowskich.
10. Odpowiedzialność za prawidłowe prowadzenie zakładowej składnicy akt.

Wymagania:

• minimum rok praktyki w sekretariacie szkoły dla wyższego wykształcenia,
• minimum 4 lata praktyki w sekretariacie szkoły dla co najmniej średniego wykszłacenia,
• znajomość regulacji prawnych z zakresu obłsugi sekretariatu szkoły i zakładowej składnicy akt,
• znajomość obsługi programów komputerowych i urządzeń: Sekretariat Vulcan, Pakiet Office, UONET+, program i drukarka do wykonywania legitymacji szkolnych.

Wymagania:

• Wykształcenie: średnie ogólnokształcące

Oferujemy:

• Wynagrodzenie: od 5 100 PLN (Wynagrodzenie brutto)
• • dodatek stażowy

• premia regulaminowa 20%

Jak aplikować:

bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: - kopie dokumentów potwierdzających posiadane kwalifikacje zawodowe i staż pracy,

• oświadczenie o niekaralności za przestępstwo popełnione umyślnie,
• oświadczenie o niekaralności za przestępstwo wobec dzieci (ew. zaświadczenie z RSPNTS),
• oświadczenia: o posiadaniu pełnych zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych; o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych na potrzeby rekrutacji.
  Oferty należy składać w Dziale Kadr SOSWNiS do dnia 03.09.2026 r. do godz. 14.00

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście