Referent/referentka ds. uzgodnień w Dziale Uzgodnień

Warunki pracy:

• Zmianowość: jedna zmiana
• Godziny w tygodniu: 40
• Godziny w miesiącu: 160
• Wymiar etatu: pełny etat
• Tryb pracy: Stacjonarna

Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę w zastępstwie

Opis stanowiska / Obowiązki:

• weryfikowanie kompletności formalnej i merytorycznej składanych wniosków oraz dokumentacji projektowej,
• analizowanie dokumentacji technicznej pod kątem zgodności z przepisami,
• warunkami technicznymi, standardami GZD oraz wymaganiami bezpieczeństwa ruchu drogowego,
• opiniowanie i uzgadnianie dokumentacji dot. inwestycji drogowych, nie drogowych oraz infrastruktury technicznej realizowanych przed podmioty zewnętrzne,
• prowadzenie postępowań oraz przygotowywanie projektów decyzji w sprawach lokalizacji obiektów i urządzeń infrastruktury technicznej niezwiązanych z potrzebami zarządzania drogami lub potrzebami ruchu drogowego
• prowadzenie postępowań oraz przygotowywanie projektów decyzji w sprawach lokalizacji lub przebudowy zjazdów z dróg publicznych
• przygotowywanie uzgodnień i stanowisk dot. obsługi komunikacyjnej inwestycji, w tym na potrzeby postępowań dot. warunków zabudowy i lokalizacji inwestycji celu publicznego
• prowadzenie spraw dot. sytuowania obiektów budowlanych w odległości od drogi mniejszej niż określona w przepisach
• przygotowywanie wezwań do uzupełnienia dokumentacji, zawiadomień, informacji, opinii oraz pozostałej korespondencji technicznej,
• monitorowanie terminów prowadzonych spraw, w tym terminów
  wynikających z przepisów Kodeksu postępowania administracyjnego oraz
  procedur wewnętrznych GZD,
• prowadzenie spraw w elektronicznych systemach obiegu dokumentów i
  rejestrach wykorzystywanych w GZD, w tym bieżące aktualizowanie statusów i danych dot. prowadzonych postępowań
• uzgadnianie lokalizacji urządzeń, obiektów i zagospodarowania w drogach
  wewnętrznych pozostających w zarządzie GZD
• uczestnictwo w radach technicznych organizowanych przez GZD oraz
  jednostki zewnętrzne
• koordynowanie opiniowania dokumentacji przez właściwe komórki organizacyjne GZD, jednostki miejskie oraz inne podmioty uczestniczące w procesie uzgodnieniowym
• udział w radach technicznych, spotkaniach koordynacyjnych, wizjach lokalnych oraz spotkaniach z inwestorami, projektantami i przedstawicielami jednostek miejskich
• przygotowywanie informacji, zestawień, analiz i projektów odpowiedzi dot.
  prowadzonych spraw
• dbanie o należyty porządek w miejscu pracy, szczególnie pomieszczeń i urządzeń biurowych wykorzystywanych przy wykonywaniu obowiązków służbowych
• przestrzeganie przepisów BHP, PPOŻ. i OC
• bieżące śledzenie zmian w przepisach oraz wytycznych dot. dróg publicznych, procesu inwestycyjnego i postępowania administracyjnego
• wykonywanie innych zadań i poleceń przełożonego zgodnie z dyspozycjami
  Dyrektora.

Wymagania:

• Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
• prawo jazdy kat. B
• prawo jazdy kat. B
  Niezbędne:

• wykształcenie wyższe techniczne,
• znajomość podstawowych zagadnień dotyczących dróg publicznych, pasa drogowego, zjazdów oraz obsługi komunikacyjnej inwestycji
• umiejętność pracy w zespole oraz komunikowania się z inwestorami i projektantami,
• znajomość aplikacji MS Office,
• umiejętność czytania i analizowania dokumentacji technicznej, w tym projektów zagospodarowania terenu,
• umiejętność formułowania jednoznacznych wniosków i zaleceń,
• wysoka kultura osobista,
• dobra organizacja pracy i umiejętność jednoczesnego prowadzenia wiele spraw,
• umiejętność analitycznego myślenia,
• odporność na pracę pod presją terminów,
• umiejętność redagowania pism urzędowych i korespondencji technicznej,
• posiadanie cech osobowych takich jak: dokładność, odpowiedzialność,
• samodzielność, systematyczność, terminowość, bezstronność i rzetelność,
• asertywność i komunikatywność,
• umiejętność rozwiązywania problemów,
• obywatelstwo polskie,
• pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
• niekaralność brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne,
• przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
• nieposzlakowana opinia.
  Pożądane:
• wykształcenie wyższe w zakresie budownictwa (w szczególności specjalność drogowa), transportu, inżynierii środowiska, gospodarki przestrzennej lub inżynieria lądowa,
• doświadczenie w pracy w administracji publicznej, jednostce samorządowej,
• jednostce zarządzającej infrastrukturą drogową, biurze projektowym, firmie,
• wykonawczej albo w obsłudze procesu inwestycyjnego,
• umiejętność analizowania projektów drogowych lub projektów zagospodarowania terenu,
• prowadzenie postępowań administracyjnych,
• przygotowywanie decyzji uzgodnień albo opinii technicznych,
• kontakt z inwestorami i projektantami,
• znajomość przepisów o drogach publicznych,
• znajomość przepisów Kodeksu postępowania administracyjnego,
• znajomość topografii miasta oraz układu transportowego,
• znajomość przepisów Prawa budowlanego i przepisów dot. planowania przestrzennego,
• znajomość przepisów i warunków technicznych dot. dróg publicznych,
• znajomość Prawa o ruchu drogowym oraz podstaw organizacji i bezpieczeństwa ruchu
• znajomość programów CAD, GIS albo narzędzi do przeglądania i komentowania dokumentacji PDF,
• czynne prawo jazdy kat B.

Oferujemy:

• Wynagrodzenie: od 6 555 do 8 540 PLN (Wynagrodzenie brutto)
• pracodawca oferuje:

• dołączenie do zespołu opartego na trwałych wartościach i wieloletnim doświadczeniu w realizacji zadań publicznych,
• zatrudnienie na podstawie umowy o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy,
• umowa o pracę na czas określony, nie dłuższy niż 6 miesięcy, z możliwością jej przedłużenia
• dodatkowe wynagrodzenie roczne tzw. trzynastka (zgodnie z Ustawą z dnia 12 grudnia 1997 r. o dodatkowym wynagrodzeniu rocznym dla pracowników jednostek sfery budżetowej)
• nagrody jubileuszowe zgodnie z Ustawą o pracownikach samorządowych,
• dofinansowanie do wypoczynku,
• dofinansowanie do okularów korygujących wzrok,
• dofinansowanie do karty sportowej,
• praca w systemie ruchomym rozpoczęcie pracy między 06.30 a 08.00,
• wynagrodzenie w przedziale 6.555,00 zł 8.540,00 zł brutto, w którego skład wchodzą: wynagrodzenie zasadnicze, dodatek stażowy, premia, regulaminowa w wysokości 15%, premia motywacyjna (zgodnie z regulaminem wynagradzania i premiowania pracowników GZDiZ).

Wynagrodzenie na stanowisku ustalane jest zgodnie z jednolitymi, obiektywnymi i neutralnymi pod względem płci zasadami obowiązującymi w Gdańskim Zarządzie Dróg.

Jak aplikować:

bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: Zainteresowane osoby prosimy o złożenie kompletu dokumentów:

• osobiście w biurze obsługi klienta Gdańskiego Zarządu Dróg, 80-254 Gdańsk
  ul. Partyzantów 36 budynek A w zamkniętej kopercie z dopiskiem: Nabór na stanowisko: Nabór na
  stanowisko: Referent/referentka ds. uzgodnień 1 etat (umowa na czas zastępstwa) w Dziale Uzgodnień
• lub listownie na adres: 80-254 Gdańsk, ul. Partyzantów 36 z dopiskiem:
  Nabór na stanowisko: Nabór na stanowisko: Referent/referentka ds. uzgodnień 1 etat (umowa na czas
  zastępstwa) w Dziale Uzgodnień.
  (liczy się data wpływu do GZD). Oferty złożone po tym terminie nie będą rozpatrywane.
  Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronach internetowych Biuletynu Informacji Publicznej Gdańskiego Zarządu Dróg, Gdańskiego Zarządu Dróg oraz na tablicy informacyjnej w siedzibie Gdańskiego Zarządu Dróg.

Wymagane dokumenty aplikacyjne:

• list motywacyjny oraz informacje (np. CV), o których mowa w art. 221ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (t.j. Dz. U. z 1998 r., nr 21, poz.94 ze zm.) tj. imię (imiona) i nazwisko, datę urodzenia, wykształcenie, przebieg dotychczasowego zatrudnienia
• kserokopie dokumentów poświadczających wymagane wykształcenie (dyplomy, świadectwa)
• kserokopie dokumentów potwierdzających dodatkowe kwalifikacje (ukończone studia podyplomowe, kursy, zdobyte uprawnienia, certyfikaty
• umiejętności lub certyfikaty językowe)
• kserokopie dokumentów potwierdzających staż pracy oraz na podstawie art. 221 § 4 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (t.j. Dz. U. z 1998 r., nr 21, poz.94 ze zm.), w związku z art. 6 i 13 ustawy o pracownikach samorządowych z dnia 21 listopada 2008 r.
• oświadczenie kandydata o niekaralności za przestępstwa popełnione umyślnie ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwa skarbowe (w przypadku zatrudnienia, kandydat zobowiązany zostanie do dostarczenia zaświadczenia z Krajowego Rejestru Karnego),
• oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystaniu z pełni praw publicznych oraz o nieposzlakowanej opinii, oraz
• oświadczenie, wyrażające zgodę na przetwarzanie danych osobowych na potrzeby rekrutacji, jeśli przekazane dane osobowe wykraczają poza wskazany wyżej zakres ( na podst. art. 221a ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (t.j. Dz. U. z 1998 r., nr 21, poz.94 ze zm.)

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście, poczta