Referent / Referentka

Warunki pracy:

• Zmianowość: jedna zmiana
• Godziny w tygodniu: 40
• Godziny w miesiącu: 160
• Wymiar etatu: pełny etat

Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę na okres próbny

Opis stanowiska / Obowiązki:

• planowanie i realizowanie zadań w zakresie sekcji technicznego utrzymania nieruchomości w tym opracowywanie planów potrzeb remontowo - konserwacyjnych, planów remontów i konserwacji nieruchomości;
• bieżące prowadzenie rejestru dot. prac remontowych, zawierającego wszystkie rozliczenia w ramach obsługiwanych umów;
• opracowywanie harmonogramu realizacji zadań rzeczowych;
• terminowe wykonywanie sprawozdań z realizacji rzeczowej i finansowej planów remontowo - konserwacyjnych;
• wykonywanie okresowej analizy stanu wydatków sekcji technicznego utrzymania nieruchomości;
• prowadzenie kontroli formalnej nad terminowością realizacji faktur przez poszczególnych koordynatorów;
  współpraca z Sekcją Zamówień Publicznych w zakresie przygotowania i realizacji zamówień publicznych na roboty i usługi;
• merytoryczny nadzór nad realizacją zawartych umów na roboty i usługi;
• współdziałanie z komórkami organizacyjnymi oraz jednostkami i instytucjami będącymi na zaopatrzeniu 17 WOG.

Wymagania:

• Wykształcenie: średnie ogólnokształcące
• Wykształcenie: średnie zawodowe
  Wymagania kwalifikacyjne:

• Wykształcenie: średnie lub wyższe,
• Staż pracy: minimum 1 rok w obszarze związanym z zarządzaniem lub administrowaniem nieruchomościami,
• Inne: znajomość pakietów biurowych MS Office w tym umiejętność pracy z arkuszami kalkulacyjnymi programu Excel w celach analityczno-sprawozdawczych.

Wymagania preferowane:

• doświadczenie w zakresie realizacji procedur o udzielenie zamówienia publicznego w oparciu o Ustawę Prawo Zamówień Publicznych,
• umiejętność analitycznego myślenia niezbędna przy wykonywaniu dokumentacji rozliczeniowej,
• biegłość w tworzeniu pism oficjalnych,
• umiejętność pracy w zespole, sumienność i komunikatywność.

Oferujemy:

• Wynagrodzenie: od 5 130 PLN (Wynagrodzenie brutto)
• • dodatek za staż pracy

Jak aplikować:

bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: Dokumenty aplikacyjne należy składać zgodnie z ogłoszeniem zamieszczonym na stronie internetowej BIP 17 WOG
dodatkowe informacje: praca w godz. pn. - czw. 7:00- 15:30, pt. 7:00 - 13:00, umowa na zastępstwo

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście, telefon, poczta, inny - Szczegółowe informacje w sprawie zatrudnienia i sposobu złożenia dokumentów znajdują się na stronie internetowej BIP 17 WOG