Referent/specjalista administracyjny Centrum Projektów i Współpracy z Zagranicą (k/m)

Warunki pracy:

• Zmianowość: jedna zmiana
• Godziny w tygodniu: 40
• Wymiar etatu: pełny etat

Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę na okres próbny

Opis stanowiska / Obowiązki:

Do obowiązków będzie należało m.in.:

• wsparcie w opracowywaniu wniosków o dofinansowanie projektów międzynarodowych, infrastrukturalnych, artystycznych oraz naukowych,
• obsługa administracyjna projektów realizowanych w ramach Centrum Projektów i Współpracy z Zagranicą, w tym prowadzenie dokumentacji projektowej,
• przygotowywanie i procedowanie dokumentacji związanej z realizacją projektów,
• współpraca z zespołem projektowym oraz wsparcie w realizacji bieżących zadań projektowych,
• udział w opracowywaniu dokumentów, procedur oraz dobrych praktyk dotyczących realizacji projektów,
• wsparcie w procesach rekrutacyjnych uczestników projektów, w tym weryfikacja formularzy zgłoszeniowych, kontakt z uczestnikami oraz archiwizacja dokumentacji,
• przygotowywanie raportów, zestawień oraz sprawozdań związanych z realizacją projektów,
• organizacja i obsługa spotkań, szkoleń oraz wydarzeń realizowanych w ramach projektów,
• współudział w działaniach informacyjnych i promocyjnych dotyczących projektów,
• obsługa systemów sprawozdawczych oraz narzędzi wykorzystywanych w realizacji projektów,
• archiwizacja dokumentacji projektowej zgodnie z obowiązującymi procedurami.

Zainteresowane osoby prosimy o przesłanie dokumentów aplikacyjnych (CV i ewentualnie list motywacyjny) na adres: Akademia Muzyczna im. Karola Lipińskiego we Wrocławiu, pl. Jana Pawła II nr 2, 50-043 Wrocław lub [email protected] do dnia 26 marca 2026 r.

Informujemy, że skontaktujemy się tylko z wybranymi osobami. Zastrzegamy sobie prawo do wcześniejszego zakończenia rekrutacji.

Link do oferty na stronie BIP uczelni:
https://bip.amuz.wroc.pl/1798/17032026-r-akademia-muzyczna-im-karola-lipinskiego-we-wroclawiuzatrudni-osobe-km-na-stanowiskureferentaspecjalisty-administracyjnegow-centrum-projektow-i-wspolpracy-z-zagranicaumowa-o-prace-w-pelnym-wymiarze-czasu-pracy.html

Oferta dostępna w sali E, C.

Wymagania:

• Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
• ukończone studia wyższe,
• komunikatywności i wysoka kultura osobista,
• znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym w mowie i piśmie,
• umiejętność pracy w zespole,
• umiejętność redagowania tekstów,
• dobra obsługa komputera (MS Office) i urządzeń biurowych,
• umiejętność szybkiego uczenia się, dobra organizacja pracy własnej,
• mile widziane doświadczenie w realizacji projektów, w szczególności finansowanych ze środków krajowych lub międzynarodowych

Oferujemy:

• Wynagrodzenie: od 5 400 do 5 900 PLN (Wynagrodzenie brutto)
• Informacja dotycząca warunków wynagrodzenia w Akademii Muzycznej im. Karola Lipińskiego we Wrocławiu na stanowisku referenta/specjalisty administracyjnego w Centrum Projektów i Współpracy z Zagranicą (zgodnie z art. 183ca 2 pkt 3 Kodeksu pracy):

1. wynagrodzenie zasadnicze w wysokości od 5.400 zł do 5.900 zł brutto miesięcznie, ustalane w zależności od posiadanych kwalifikacji oraz doświadczenia zawodowego,
2. dodatek za staż pracy w wysokości 1% wynagrodzenia zasadniczego za każdy rok zatrudnienia, wypłacany w okresach miesięcznych począwszy od czwartego roku zatrudnienia, przy czym łączna wysokość dodatku nie może przekroczyć 20% wynagrodzenia zasadniczego,
3. ponadto pracownikowi mogą przysługiwać następujące składniki wynagrodzenia i świadczenia:
   a) premia uznaniowa, dodatek zadaniowy oraz nagroda jubileuszowa przyznawane na zasadach określonych w Regulaminie wynagradzania pracowników Akademii Muzycznej im. Karola Lipińskiego we Wrocławiu,
   b) dodatkowe wynagrodzenie roczne (tzw. trzynaste wynagrodzenie), przyznawane na podstawie odrębnych przepisów,
   c) świadczenia z Zakładowego Funduszu Swiadczeń Socjalnych, przyznawane zgodnie z Regulaminem Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych Akademii Muzycznej im. Karola Lipińskiego we Wrocławiu.

Jak aplikować:

bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: CV, ewentualnie list motywacyjny

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: e-mail