Referent/Specjalista (K/M) - program CLIDE w Dziekanacie WNZiE

Warunki pracy:

• Zmianowość: jedna zmiana
• Godziny w tygodniu: 40
• Wymiar etatu: pełny etat

Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę na okres próbny

Opis stanowiska / Obowiązki:

• wsparcie procesu rekrutacji cudzoziemców
• kompleksowa obsługa administracyjna studentów przyjeżdżających na studia, w tym w szczególności uczestników programu CLIDE Intercultural Leadership in the Digital Era oraz innych programów międzynarodowych realizowanych przez Wydział
• realizacja spraw toku studiów zgodnie z przepisami przygotowywanie decyzji dziekańskich (urlopy, skreślenia, wznowienia, przeniesienia, powtarzanie roku), kart osiągnięć, obliczanie średnich ocen oraz obsługa procedur ukończenia studiów
• obsługa systemów uczelnianych (USOS / USOSweb)
• monitorowanie programów stypendialnych finansowanych przez ministerstwa spraw zagranicznych poszczególnych krajów oraz instytucje rządowe oferujące wsparcie dla studentów wyjeżdżających na studia do UE
• tworzenie zestawień, analiz i opisów potencjalnych programów stypendialnych, w tym ofert możliwych do wykorzystania w rekrutacji do programu CLIDE
• bieżący kontakt z partnerami uczelni w ramach wspólnych programów studiów, w tym m.in. EMJM (CLIDE, GOALS)
• organizacja i obsługa mobilności pracowników, wizyt studyjnych, spotkań konsorcyjnych, delegacji oraz wydarzeń realizowanych w ramach współpracy
• wsparcie w zakresie prowadzenia dokumentacji programów międzynarodowych
• uczestnictwo oraz współpraca przy organizacji wydarzeń wydziałowych i uczelnianych związanych z umiędzynarodowieniem wydziału (dni otwarte, konferencje, webinary)
• poszukiwanie możliwości finansowania projektów na rzecz internacjonalizacji wydziału
• wsparcie procesu promocji międzynarodowej przygotowanie materiałów promocyjnych w języku angielskim
• kontakty z partnerami i absolwentami z zagranicy

praca stała, praca w wolne dni

Wymagania:

• Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
• Język: angielski, w mowie - B2 - wyższy średnio zaawansowany, w piśmie - B2 - wyższy średnio zaawansowany
• systematyczność, obowiązkowość, dokładność i terminowość
• Biegła obsługa komputera: znajomość pakietu MS Office, umiejętność korzystania z internetu i poczty elektronicznej
• umiejętność budowania relacji w zespole i z klientami
• systematyczność, obowiązkowość, dokładność i terminowość
• Biegła obsługa komputera: znajomość pakietu MS Office, umiejętność korzystania z internetu i poczty elektronicznej
• umiejętność budowania relacji w zespole i z klientami

• samodzielność i inicjatywa w poszukiwaniu rozwiązań oraz możliwości rozwoju i umiędzynarodowienia wydziału, chęć rozwoju, elastyczność, komunikatywność
• wykształcenie wyższe (preferowane: administracja, zarządzanie, prawo lub pokrewne), umiejętność redagowania pism i materiałów informacyjnych, w tym w języku ang.

Oferujemy:

• Wynagrodzenie: 4 900 PLN (Wynagrodzenie brutto)

Jak aplikować:

bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: Wysyłając zgłoszenie rekrutacyjne, zgadzasz się na przetwarzanie przez Uniwersytet Mikołaja Kopernika z siedzibą przy ul. Gagarina 11, 87-100 Toruń (Administrator Danych Osobowych) Twoich danych osobowych zawartych w zgłoszeniu rekrutacyjnym, w celu prowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu.
Zgodnie z art. 24 ust. 6 ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów (Dz. U. z 2024 r. poz. 928), informacje o procedurze dokonywania zgłoszeń wewnętrznych na Uniwersytecie Mikołaja Kopernika w Toruniu są dostępne na stronie: https://www.umk.pl/kontakt/zgloszenia-wewnetrzne/

Zgoda:

1. Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych w bazie kandydatów do pracy w przyszłych rekrutacjach.
2. Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w dokumentach rekrutacyjnych, których zakres wykracza poza przewidziany w art. 221 Kodeksu Pracy.

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: e-mail