referent/starszy referent/specjalista ds. administracji referentka/starsza referentka/specjalistka ds. administracji

Warunki pracy:

• Zmianowość: jedna zmiana
• Wymiar etatu: pełny etat
• Tryb pracy: Stacjonarna

Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę w zastępstwie

Opis stanowiska / Obowiązki:

obsługa sekretariatu - pena treść ogłsozenie pod linkiem:
https:lidzbark.olsztyn.lasy.gov.pl/aktualnosci/-/asset_publisher/1M8a/content/nabor-do-pracy-w-sekretariacie

Zakres ważniejszych zadań na stanowisku pracy:
I. W zakresie spraw kancelaryjnych:

1. Zapewnienie sprawnego funkcjonowania sekretariatu Nadleśnictwa.
2. Koordynowanie obiegu dokumentów i zapewnienie właściwego przepływu informacji.
3. Prowadzenie całokształtu spraw związanych z obiegiem dokumentów w Elektronicznym Systemie Zarządzania Dokumentacją Nadleśnictwa.
4. Prowadzenie kancelarii Nadleśnictwa (odbieranie telefonów, przyjmowanie i wysyłanie korespondencji firmowej oraz przesyłek kurierskich, rejestracja korespondencji, obsługa poczty elektronicznej).
5. Prowadzenie rejestru decyzji i zarządzeń nadleśniczego.
6. Obsługa urządzeń biurowych.
7. Prowadzenie biblioteczki Nadleśnictwa.
8. Prowadzenie rejestru skarg i wniosków oraz książki kontroli Nadleśnictwa.
9. Rozliczanie faktur wynikających z przydzielonych zadań.
10. Prowadzenie spraw związanych z zamówieniem prasy oraz wszelkiego rodzaju czasopism czy publikacji.
11. Prowadzenie sprawozdawczości w zakresie jak wyżej.
    II. W zakresie zaopatrzenia i gospodarki materiałowej:
12. Prowadzenie całokształtu spraw związanych z zaopatrzeniem w materiały biurowe Nadleśnictwa.
13. Prowadzenie ewidencji i rozliczanie elementów umundurowania zgodnie z przepisami w
    tym zakresie (dokumentacją techniczną, instrukcjami, opisami, wzorcami itd.) oraz odzieży roboczej i obuwia roboczego zgodnie z normami zużycia i przepisami w tym zakresie.
14. Prowadzenie sprawozdawczości w zakresie jak wyżej.
    III. Inne obowiązki:
15. Obsługa narad gospodarczych, szkoleń i innych spotkań służbowych zgodnie z poleceniem przełożonego.

Wymagania:

• Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
• Język: polski, w mowie - C2 - biegły, w piśmie - C2 - biegły
  Wymagania niezbędne do zatrudnienia:

• wykształcenie wyższe i co najmniej 1 rok pracy.

Wymagania dodatkowe, stanowiące kryteria oceny kandydatów w rekrutacji:

• doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku,
• znajomość systemu EZD (Elektroniczne Zarządzanie Dokumentacją),
• znajomość specyfiki działalności Lasów Państwowych w obszarze zadań przewidzianych do realizacji na oferowanym stanowisku,
• dobra znajomość obsługi komputera, w szczególności pakietu MS OFFICE,
• znajomość Systemu Informatycznego Lasów Państwowych (SILP).

Pożądane cechy osobowości kandydata: odpowiedzialność, dokładność, rzetelność, systematyczność, samodzielność, komunikatywność.

Warunki zatrudnienia:

• praca w pełnym wymiarze czasu pracy,
• umowa na czas określony na zastępstwo (przewidywany okres zastępstwa 1,5 roku)
• przewidywana data zatrudnienia listopad/grudzień 2026 r.,
• dobre warunki pracy,
• możliwość rozwoju zawodowego oraz szkoleń.

• Doświadczenie: 1.00

Oferujemy:

• Wynagrodzenie: od 6 000 do 7 500 PLN (Wynagrodzenie brutto)
• Wynagrodzenie zgodne z zasadami wynagradzania obowiązującymi w Lasach Państwowych (Ponadzakładowy Układ Zbiorowy pracy dla Pracowników Państwowego Gospodarstwa Leśnego Lasy Państwowe): Wynagrodzenie zasadnicze brutto w wysokości od 6 000,00 zł do 7 500,00 zł.

Jak aplikować:

bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: Wymagane dokumenty do złożenia w ofercie:

• CV z dokładnym opisem przebiegu pracy zawodowej własnoręcznie podpisane,
• kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie oraz doświadczenie
  zawodowe (świadectwa pracy),
• kserokopie dokumentów potwierdzających posiadane kwalifikacje,
• kwestionariusz osobowy dla kandydata na pracownika Lasów Państwowych oraz klauzula informacyjna (załącznik nr 1, załącznik nr 2) własnoręcznie podpisane,
• zgoda na przetwarzanie danych osobowych (załącznik nr 3) własnoręcznie podpisana.

Termin i miejsce składania dokumentów:
Oferty z adresem do korespondencji, numerem telefonu kontaktowego oraz adresem e-mail należy składać do 18.11.2026 r. do godz. 15.00.

Oferty można składać:

1. w sekretariacie Nadleśnictwa Lidzbark w zaklejonej kopercie z dopiskiem Nabór na stanowisko referenta/specjalisty,
2. pocztą tradycyjną w kopercie z dopiskiem Nabór na stanowisko referenta/specjalisty, wysyłka na adres: Nadleśnictwo Lidzbark, LidzbarkNadleśnictwo 1, 13-230 Lidzbark.
   W przypadku przesyłki pocztowej decyduje data wpływu przesyłki do sekretariatu, bez względu na datę nadania.
3. pocztą elektroniczną na adres: [email protected], temat wiadomości: Nabór na stanowisko referenta/specjalisty.
   W przypadku przekazywania oferty za pośrednictwem poczty elektronicznej należy przesyłać skany wymaganych dokumentów.

Informacje dodatkowe:

1. Nadleśnictwo w wyniku analizy i oceny przedstawionych dokumentów zastrzega sobie prawo do kontaktu jedynie z wybranymi kandydatami telefonicznie lub e-mailem,
2. Nadleśnictwo nie odsyła złożonych przez kandydatów dokumentów i nie zwraca uczestnikom kosztów związanych z naborem,
3. dokumenty, które wpłyną po w/w terminie nie będą rozpatrywane ani zwracane, podobnie jak dokumenty osób niezakwalifikowanych. Dokumentacja ta zostanie zniszczona po upływie 30 dni od rozstrzygnięcia naboru.

Informacja o procedurze dokonywania zgłoszeń wewnętrznych:
Nadleśnictwo Lidzbark informuje, że procedury dokonywania zgłoszeń wewnętrznych dostępne są pod linkiem: https://www.gov.pl/web/nadlesnictwo-lidzbark/wystapienia-komunikaty-i-ogloszenia
Nadleśniczy Nadleśnictwa Lidzbark zastrzega sobie prawo do unieważnienia naboru na każdym etapie, bez podania przyczyny.

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście, telefon, e-mail, poczta, inny - Pełna treść ogłoszenia wraz z załącznikami dostępna jest pod linkiem: https://lidzbark.olsztyn.lasy.gov.pl/aktualnosci/-/asset_publisher/1M8a/content/nabor-do-pracy-w-sekretariacie