Referent ds. zabezpieczenia obsługi kancelaryjnej w Kancelarii Tajnej (k/m)

Warunki pracy:

• Zmianowość: jedna zmiana
• Godziny w tygodniu: 40
• Godziny w miesiącu: 160
• Wymiar etatu: pełny etat
• Tryb pracy: Stacjonarna

Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę na okres próbny

Opis stanowiska / Obowiązki:

1. przyjmowanie i wprowadzanie do systemu elektronicznego obiegu dokumentów SI ARCUS oraz wysyłanie dokumentów wytworzonych w instytucji według zasad określonych w obowiązujących przepisach, w tym:
   a) dostarczanie korespondencji Szefowi do dekretacji lub podpisu;
   b) udostępnianie dokumentów osobom upoważnionym;
2. obsługa poczty elektronicznej - MILNET-Z i MILNET-l oraz e-PUAP;
3. weryfikacja właściwego wykonywania i oznaczania pism przez wykonawców
4. udział w rozliczaniu wykonawców z powierzonych im dokumentów;
5. udział w przygotowaniu kancelarii tajnej do kontroli okresowej;
6. gromadzenie dokumentów zgodnie z przepisami o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach
7. udział w przygotowaniu akt jawnych i niejawnych do przekazania do archiwum wojskowego zgodnie z obowiązującymi przepisami w tym zakresie;
8. uczestniczenie w procesie brakowania dokumentacji niearchiwalnej oraz przygotowywanie dokumentacji do przeprowadzenia ekspertyzy archiwalnej;
9. udział w zapewnieniu ciągłości pracy kancelarii ćwiczebnej;
   Praca od poniedziałku do piątku, w godzinach 7:30-15:30.

Wymagania:

• Wykształcenie: średnie ogólnokształcące
• wymagania niezbędne: wykształcenie średnie.
• Pozostałe wymagania niezbędne: obywatelstwo polskie
• znajomość ustawy o ochronie informacji niejawnych
• zgoda na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego w celu uzyskania poświadczenia bezpieczeństwa do klauzuli TAJNE
• znajomość zasad pracy biurowej
• umiejętności: współpracy z innymi, dokładność, rzetelność, systematyczność.
• Wymagania dodatkowe: wykształcenie wyższe.
• Doświadczenie zawodowe: w pracy kancelaryjnej w administracji publicznej lub w instytucjach wojskowych
• szkolenie specjalistyczne personelu kancelarii tajnych
• umiejętność pracy w elektronicznym obiegu dokumentów
• poświadczenie bezpieczeństwa dopuszczające do informacji niejawnych o klauzuli TAJNE wydane przez SKW lub ABW.

Oferujemy:

• Wynagrodzenie: od 4 935 PLN (Wynagrodzenie brutto)
• 4935,000 + 5% premii +dodatki za wysługę zgodnie warunkami przewidzianymi w Ponadzakładowym Układzie Zbiorowym Pracy dla Pracowników Wojskowych Jednostek Organizacyjnych Sfery Budżetowej. Dodatkowe premie oraz dofinansowania z ZFŚS.

Jak aplikować:

bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: Wymagane dokumenty i oświadczenia:
CV i list motywacyjny;
kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie;
oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji;
oświadczenie - zgoda na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego w celu uzyskania poświadczenia bezpieczeństwa do klauzuli tajne;
oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego;
kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie;
kopie dokumentów potwierdzających doświadczenie zawodowe.
Kopie innych dokumentów i oświadczenia:
kopie świadectw pracy;
kopia poświadczenia bezpieczeństwa;
kopia orzeczenia o niepełnosprawności.
Dokumenty aplikacyjne tylko w formie pisemnej należy składać lub przysyłać
w terminie do dnia: 24.03.2026 r.
na adres: CENTRALNE WOJSKOWE CENTRUM REKRUTACJI Ośrodek Zamiejscowy w Gdańsku ul. Do Studzienki 45, 80-206 Gdańsk z dopiskiem "Rekrutacja referent KT".
Dodatkowe informacje można uzyskać pod tel. 261-21-21-69; 261-21-21-60.

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście, telefon, poczta, inny - [email protected]