Referentka/Referent Administracyjny w Dziekanacie Wydziału Lekarskiego

Warunki pracy:

• Zmianowość: jedna zmiana
• Godziny w tygodniu: 40
• Godziny w miesiącu: 160
• Wymiar etatu: pełny etat
• Tryb pracy: Stacjonarna

Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę na okres próbny

Opis stanowiska / Obowiązki:

• obsługa kancelaryjno-biurowa Dziekana i Prodziekanów,
• współpraca z nauczycielami dydaktycznymi oraz jednostkami administracyjnymi GUMed,
• organizowanie i koordynacja wszystkich spraw związanych z uroczystościami na Wydziale Lekarskim: immatrykulacje, dyplomatoria, odnowienia dyplomów lekarza,
• obsługa komputera i systemów uczelnianych (eDziekanat Verbis Deans Office, Extranet/Mailingi),
• aktualizowanie i przekazywanie zbiorczych wykazów dla wszystkich komórek organizacyjnych,
• nadzór nad całym sprzętem (kserokopiarka, komputery, itp.) oraz wyposażeniem Dziekanatu,
• uaktualnianie strony w systemie Extranet,
• archiwizacja dokumentów,
• inne zadania zlecone przez przełożonego dotyczące pracy zgodne z przepisami prawa i ustalonym w umowie rodzajem pracy w ramach pracy dziekanatu.
• Praca od poniedziałku do piątku, w godzinach 7:30-15:30.

Wymagania:

• Wykształcenie: średnie ogólnokształcące

• wykształcenie min. Średniego (wykształcenie wyższe będzie dodatkowym atutem),

• doświadczenie na stanowisku o profilu administracyjnym (min. 2 lata),

• znajomość języka angielskiego na poziomie min. B2,

• bardzo dobra znajomość obsługi komputera (pakiet MS Office i LibreOffice) oraz urządzeń biurowych,

• samodzielność w działaniu, systematyczność, wysokie umiejętności interpersonalne,

• umiejętność logicznego, analitycznego i kreatywnego myślenia,

• komunikatywność, lojalność i dyskrecja,

• znajomość zasad redagowania pism i łatwość w prowadzeniu korespondencji.

• Doświadczenie: lata: 2

Oferujemy:

• Wynagrodzenie: od 4 806 PLN (Wynagrodzenie brutto)
• praodawca oferuje:
  -stabilne zatrudnienie w jednej z najlepszych uczelni medycznych w Polsce,
  -pracę w uczelni medycznej, która jako jedyna w Polsce posiada status uczelni badawczej,
  -dodatkowe wynagrodzenie roczne,
  -premie kwartalne,
  -dofinansowanie do wypoczynku pracownika, tzw. wczasy pod gruszą,
  -dofinansowanie do wypoczynku dzieci,
  -dofinansowanie do zajęć sportowo- rekreacyjnych i kulturalno-oświatowych,
  -spotkania integracyjne pracowników,
  -pożyczki na cele mieszkaniowe,
  -dofinansowanie do kart sportowych,
  -możliwość przystąpienia do grupowego ubezpieczenia na życie na preferencyjnych warunkach.

Jak aplikować:

bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: Zgłoszenie poprzez formularz zgłoszeniowy dostępny na stronie GUMed: https://praca.gumed.edu.pl/62210.html

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: inny - https://praca.gumed.edu.pl/62210.html