Refertent ds. administracyjnych (K/M)

Warunki pracy:

• Zmianowość: jedna zmiana
• Godziny w tygodniu: 40
• Godziny w miesiącu: 160
• Wymiar etatu: pełny etat

Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę na czas określony

Opis stanowiska / Obowiązki:

• Szczegóły w ogłoszeniu o naborze na wolne stanowisko urzędnicze na stronie: ughansk.bip.lubelskie.pl/index.php?id=240&p1=szczegoly&p2=14809
• 1. ustalanie terminów spotkań Wójta Gminy i Sekretarza z interesantami,
• 2. obsługa sekretariatu, obsługa centrali telefonicznej,
• 3. prenumerata czasopism,
• 4. obsługa poczty elektronicznej,
• 5. rejestrowanie korespondencji przychodzącej i nadawanie im dalszego biegu z wykorzystaniem elektronicznego systemu zarządzania dokumentacją,
• 6. prowadzenie publicznego rejestru umów,
• 7. organizacja zakupu materiałów biurowych na potrzeby urzędu,
• 8. prowadzenie rejestru (ewidencji) pieczęci urzędowych,
• 9. rozliczanie kosztów używania przez pracowników, własnych pojazdów do celów służbowych,
• 10. ewidencja delegacji służbowych pracowników,
• 11. prowadzenie dokumentacji dotyczącej osób skierowanych przez sąd do Urzędu Gminy Hańsk w celu wykonania nieodpłatnej kontrolowanej pracy na cele społeczne.
• 12. obsługa social mediów Gminy Hańsk.

Wymagania:

• Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)

• Szczegóły w ogłoszeniu o naborze na wolne stanowisko urzędnicze na stronie: ughansk.bip.lubelskie.pl/index.php?id=240&p1=szczegoly&p2=14809

• Doświadczenie zawodowe na podobnym stanowisku pracy w administracji samorządowej lub rządowej,

• Umiejętność wyszukiwania i selekcji informacji,

• Umiejętność analizowania przepisów prawnych i stosowania ich w praktyce,

• Umiejętność organizacji pracy własnej,

• Umiejętność pracy w zespole.

• Umiejętność obsługi pakietu Microsoft Office i programów systemowych,

• Obsługa narzędzi do projektowania graficznego.

• Znajomość regulacji prawnych z zakresu: samorządu gminnego, pracownikach samorządowych, postępowania administracyjnego, zamówień publicznych, kadrowych.

• Doświadczenie: lata: 0, miesiące: 6

Oferujemy:

• Wynagrodzenie: od 4 806 PLN (Wynagrodzenie brutto)
• Wysokość proponowanego wygnagrodzenia brutto: 4806,00 + dodatki

Jak aplikować:

bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: Szczegóły o naborze na wolne stanowisko urzędnicze na stronie: ughansk.bip.lubelskie.pl/index.php?id=240&p1=szczegoly&p2=14809

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: telefon