Samodzielna księgowa/samodzielny księgowy w Wydziale Administracyjno-Finansowym

Warunki pracy:

• Zmianowość: jedna zmiana
• Godziny w tygodniu: 40
• Godziny w miesiącu: 160
• Wymiar etatu: pełny etat
• Tryb pracy: Stacjonarna

Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę na okres próbny

Opis stanowiska / Obowiązki:

1. Wykonywania obowiązków wynikających z ustalonego czasu pracy:

• prowadzenie rachunkowości jednostki;
• wykonywanie dyspozycji środkami pieniężnymi;
• dokonywanie wstępnej kontroli zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem finansowym, kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych;
• bieżące dekretowanie i rejestrowanie dokumentów finansowo- księgowych w progra-mie SYMFONIA FK w ujęciu kosztowym i wydatkowym;
• bieżąca analiza oraz uzgadnianie kont rozrachunkowych,
• sprawdzanie pod względem formalno- rachunkowym dokumentów finansowych;
• rozliczanie delegacji służbowych,
• prowadzenie rejestrów delegacji służbowych;
• uczestniczenie w sporządzaniu sprawozdań budżetowych;
• obsługa dysponenta w systemie TREZOR;
• obsługa płatności w elektronicznym systemie NBP;
• obsługa pogotowia kasowego;
• przygotowywanie projektów planu wydatków budżetowych jednostki;
• przygotowywanie i kontrola zaangażowania wydatków budżetowych;
• bieżące archiwizowanie dokumentów finansowo księgowych;
• zastępowanie Głównej księgowej podczas nieobecności;
• wykonywanie innych zadań zleconych przez bezpośredniego przełożonego oraz wynikających regulacji wewnętrznych obowiązujących w Biurze Rzecznika Małych i Średnich Przedsiębiorców.

Wymagania:

• Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat), ekonomiczne
• Pakiet MS Office
• Pakiet MS Office
  Wymagania:

1. Doświadczenie: 3 lata pracy w dziale księgowości budżetowej.
2. Wykształcenie wyższe na kierunku: Księgowość.
3. Znajomość ustawy o finansach publicznych, naruszeniu dyscypliny finansów oraz rozporządzeń Ministra Finansów regulujących wydatkowanie środków publicznych;
4. Umiejętność analitycznego myślenia;
5. Umiejętność obsługi programów SYMFONIA: FK, Trezor, NBP
6. Biegła znajomość programów MS Excel, MS Word;
7. Lojalność, rzetelność, komunikatywność, pracowitość, operatywność, zaangażowanie i inicjatywa;
8. Wysoka kultura osobista;
9. Posiadanie obywatelstwa polskiego;
10. Posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych;
11. Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe;
12. Dyspozycyjność w wymiarze pełnego etatu;

Kandydaci/kandydatki spełniający powyższe kryteria proszeni są o przesłanie CV oraz listu motywacyjnego wraz z kserokopią dokumentu potwierdzającego wymagane wykształcenie oraz oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego, o korzystaniu z pełni praw publicznych, o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe, na adres: [email protected] Prosimy o wpisanie w temacie maila słów Samodzielna Księgowa/Samodzielny Księgowy. Przesyłając aplikację kandydat wyraża zgodę na przetwarzanie jego danych osobowych w celach rekrutacyjnych w zakresie wykraczającym poza katalog z art. 221 Kodeksu pracy. Pracodawca zastrzega sobie prawo do kontaktu z wybranymi osobami.

Z wybranym kandydatem podpisana zostanie umowa o pracę na okres próbny.

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.

Klauzula informacyjna dla rekrutowanych kandydatów
Na podstawie art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobo-wych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (RODO) informujemy, że:

1. Administratorem Państwa danych osobowych jest Rzecznik Małych i Średnich Przedsiębiorców, który wykonuje swoje zadania przy pomocy Biura Rzecznika z siedzibą w Warszawie (00-679),
   przy ul. Wilczej 46 (dalej: Rzecznik lub Administrator). Kontakt z Administratorem możliwy jest pod adresem: e-mail: [email protected], ePUAP: /RzecznikMSP/kancelaria, adres do e-Doręczeń: AE:PL-44508-86347-ETCHU-23.
2. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można kontaktować się we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania Państwa danych osobowych pod adresem mailowym: [email protected] lub pisemnie na adres Biura Rzecznika z dopiskiem IOD.
3. Państwa dane osobowe będą przetwarzane w celu:

• w przypadku zatrudnienia na podstawie umowy o pracę - przeprowadzenia rekrutacji na podstawie przepisów Kodeksu pracy;
• w przypadku zatrudnienia na podstawie umowy cywilnoprawnej przeprowadzenia rekru-tacji, w tym podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy;
• w przypadku, gdy udzielą Państwo dobrowolnej zgody wzięcia udziału w przyszłych re-krutacjach lub w zakresie danych wykraczających poza zakres wynikający z Kodeksu pracy.

4. Podstawą prawną przetwarzania Państwa danych jest:

• wypełnienie obowiązku prawnego spoczywającego na Administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c RODO), wynikającego z przepisów Kodeksu pracy;
• w przypadku zatrudnienia na podstawie umowy cywilnoprawnej - podjęcie działań na żą-danie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO);
• w zakresie wykraczającym poza katalog danych określonych w Kodeksie pracy oraz odno-śnie udziału w dalszych rekrutacjach wyrażona przez Państwa zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).

5. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak ich niepodanie może skutkować brakiem możliwości rozpatrzenia aplikacji kandydata i udziału w rekrutacji. Zgoda na udział w przyszłych rekrutacjach, jak również w zakresie przekazania dodatkowych danych, jest dobrowolna.
6. Państwa dane osobowe będą przetwarzane do zakończenia procesu rekrutacji. W przypadku udzielenia przez Państwa zgody na udział w przyszłych procesach rekrutacyjnych, dane będą przetwarzane do momentu wycofania zgody, jednak nie dłużej niż przez okres 2 lat. Dane wykraczające poza zakres wynikający z Kodeksu pracy, które przetwarzane będą na podstawie Państwa zgody, będą przetwarzane w ww. okresach albo do momentu wycofania zgody na przetwarzanie danych osobowych.
7. Odbiorcami Państwa danych osobowych mogą być:

• podmioty świadczące na rzecz Administratora usługi wsparcia technicznego, organizacyjne-go i prawnego, w tym usługi IT i wsparcia technicznego, usługi archiwizacji, digitalizacji i niszczenia dokumentów lub usługi doradcze i prawne;
• niezależni zewnętrzni usługodawcy, dostawcy lub partnerzy, będący odrębnymi admini-stratorami (m.in. w zakresie świadczenia usług pocztowych i operacyjnych);
• organy ochrony prawnej i instytucje publiczne upoważnione do tego na podstawie przepi-sów prawa powszechnie obowiązującego.

8. Państwa dane osobowe nie będą przetwarzane w celu zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania, jak również nie będą przekazywane do państwa trzeciego lub orga-nizacji międzynarodowej.
9. Przysługują Państwu następujące prawa:

• żądania dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia po upływie okresów przechowywania oraz ograniczenia przetwarzania;
  W zakresie, w jakim podstawą przetwarzania Państwa danych osobowych jest zgoda, mają Państwo prawo wycofania zgody w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.
• wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uznają Państwo, że przetwarzanie Państwa danych osobowych narusza przepisy RODO.

Zgoda na udział w przyszłych rekrutacjach:
Wyrażam zgodę na przetwarzanie przez Rzecznika Małych i Średnich Przedsiębiorców, który wykonu-je swoje zadania przy pomocy Biura Rzecznika z siedzibą w Warszawie moich danych osobowych w celu przeprowadzenia przyszłych procesów rekrutacyjnych. /Data i podpis kandydata/

W każdej chwili przysługuje Państwu prawo do wycofania zgody na przetwarzanie danych osobo-wych. Wycofanie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.

• Doświadczenie: lata: 3

Oferujemy:

• Wynagrodzenie: od 5 300 do 8 500 PLN (Wynagrodzenie brutto)
• Pracodawca oferuje:

1. Zatrudnienie w sektorze publicznym,
2. Ciekawą pracę pełną wyzwań,
3. Wynagrodzenie stosowne do posiadanego doświadczenia i umiejętności,
4. Możliwość długookresowej współpracy, rozwoju zawodowego, przyjazne i otwarte środowisko pracy.
5. Termin, do którego należy składać dokumenty 27 września 2026 r. (liczy się data wpływu dokumentów do Biura Rzecznika).

Jak aplikować:

bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: Kandydaci/kandydatki spełniający powyższe kryteria proszeni są o przesłanie CV oraz listu motywacyjnego wraz z kserokopią dokumentu potwierdzającego wymagane wykształcenie oraz oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego, o korzystaniu z pełni praw publicznych, o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe, na adres: [email protected] Prosimy o wpisanie w temacie maila słów Samodzielna Księgowa/Samodzielny Księgowy. Przesyłając aplikację kandydat wyraża zgodę na przetwarzanie jego danych osobowych w celach rekrutacyjnych w zakresie wykraczającym poza katalog z art. 221 Kodeksu pracy.

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: e-mail