Samodzielne stanowisko pracy ds. zamówień publicznych (specjalista) w Oddziale Administracyjno - Technicznym K/M

Warunki pracy:

• Zmianowość: jedna zmiana
• Wymiar etatu: pełny etat

Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę na czas określony

Opis stanowiska / Obowiązki:

• 1. Organizowanie i prowadzenie zapytań ofertowych zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa oraz wewnętrznymi aktami prawnymi i regulaminem zamówień publicznych (główny obszar działań
• zamówienia tzw. podprogowe).
• 2. Prowadzenie i koordynowanie spraw związanych z udzielaniem zamówień publicznych przez PSSE w
• Krakowie (zamówienia powyżej progu ustawowego stanowią znacznie mniejszą część zadań).
• 3. Nadzór i przestrzeganie ustawy Prawo Zamówień Publicznych i przepisów wykonawczych wydanych na jej podstawie oraz wewnętrznego regulaminu udzielania Zamówień Publicznych (bieżące monitowanie
• przepisów związanych z zamówieniami publicznymi).
• 4. Monitorowanie kosztów w zakresie planowanych i udzielanych zamówień publicznych.
• 5. Kompleksowe przygotowywanie przetargów i prowadzenie pod względem formalnym dokumentacji przetargowej (m.in. współpraca z komórkami organizacyjnymi w zakresie przygotowywania dokumentacji
• przetargowych, korespondencja w postępowaniu, weryfikacji wykonawców, badanie i ocena ofert, przygotowywanie analizy potrzeb i wymagań, udział w przygotowywaniu, opiniowaniu oraz negocjowaniu umów
• przygotowywanie SWZ i protokołów końcowych).
• 6. Monitorowanie stanu materiałów eksploatacyjnych i weryfikowanie zapotrzebowań.
• 7. Opracowywanie projektów umów oraz aneksów do tych umów zakresie realizowanych zakupów dostaw i usług.
• 8. Realizowanie zawartych umów zgodnie ze wskazanym zakresem merytorycznym, w szczególności poprzez kontrolę ich wartości, terminu obowiązywania i prawidłowości ich realizacji przez poszczególnych wykonawców.
• 9. Kontrola dostaw towarów pod względem zgodności z umową/zleceniem.
• 10. Opracowywanie projektów aktów wewnętrznych, regulaminów, instrukcji w zakresie związanych z zamówieniami publicznymi oraz ich aktualizacja.
• 11. Prowadzenie spraw związanych z okresowym przeglądami, konserwacją sprzętu, monitoringiem alarmowym, monitoringiem p.poż.
• 12. Opisywanie rachunków i faktur wystawionych przez wykonawców w związków z dokonanymi dostawami towarów i usług dokonywanie kontroli zasadności i poprawności ich wystawienia.
• 13. Prowadzenie rejestru umów i rejestru wydatków.
• 14. Opracowywanie rocznego planu zamówień publicznych w ramach dostaw i usług.
• 15. Przygotowywanie rocznego sprawozdania z udzielonych zamówień publicznych.
• 16. Udział w planowaniu środków finansowych na kolejny rok budżetowy.
• 17. Publikowanie na platformie zakupowej lub/i na stronie internetowej dokumentacji związanej z udzielaniem zamówień publicznych.
• Oferujemy:
• 1. Zatrudnienie: na umowę o pracę na czas określony od 01.01.2027 r.
• 2. Wynagrodzenie wg XV kategorii zaszeregowania (4.810,00 13.180,00) rozporządzenia z 17 lipca 2014 r. Ministra Zdrowia w sprawie warunków wynagradzania za pracę pracowników podmiotów leczniczych
• działających w formie jednostki budżetowej (t.j. Dz.U. z 2025 r. poz. 918, z późn. zm.)
• 3. Pracę w przyjaznej atmosferze, w stabilnej organizacji.
• 4. Dofinansowanie do zakupu okularów korekcyjnych.
• 5. Dofinansowanie do Karty uprawniającej do korzystania z obiektów sportowych
• 6. Możliwość doskonalenia zawodowego poprzez udział w szkoleniach oraz kursach
• 7. Świadczenia z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych.
• Warunki pracy
• Praca administracyjno-biurowa. Regulaminowe godziny pracy urzędu 7:30-15:05. Obsługa komputera, użytkowanie sprzętu biurowego (drukarka, skaner, kserokopiarka, niszczarka dokumentów).
• Charakter pracy wymagać będzie współpracy z innymi komórkami organizacyjnymi. Obiekt posiada platformę
• schodową dla osób na wózkach inwalidzkich przy wejściu do budynku przy ulicy Makuszyńskiego 9 oraz windę
• dla osób niepełnosprawnych w budynku przy ul. Gazowej 15.

Wymagania:

• Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat), kierunek: techniczne

• rzetelność i odpowiedzialność

• komunikatywność w pracy z ludźmi

• obsługa komputera i programów Excel, World

• odporność na stres , wysoka kultura osobista oraz umiejętność współpracy w zespole

• Dobra organizacja pracy

• inicjatywa do działania

• niekaralność

• biegła obsługa przeglądarki internetowej

• obsługa komputera MS Ofice

• rzetelność i odpowiedzialność

• komunikatywność w pracy z ludźmi

• obsługa komputera i programów Excel, World

• odporność na stres , wysoka kultura osobista oraz umiejętność współpracy w zespole

• Dobra organizacja pracy

• inicjatywa do działania

• niekaralność

• biegła obsługa przeglądarki internetowej

• obsługa komputera MS Ofice

• Wymagania dodatkowe:

• 1. doświadczenie w pracy w jednostkach sektora finansów publicznych
• 2. obsługa systemu EZD RP
• 3. znajomość instrukcji kancelaryjnej

• Mile widziane osoby z niepełnoprawnością.

• Doświadczenie: 2.00

Oferujemy:

• Wynagrodzenie: od 4 810 do 13 180 PLN (Wynagrodzenie brutto)
• Wynagrodzenie wg XV kategorii zaszeregowania (4.810,00 13.180,00) rozporządzenia z 17 lipca 2014 r. Ministra Zdrowia w sprawie warunków wynagradzania za pracę pracowników podmiotów leczniczych działających w formie jednostki budżetowej (t.j. Dz.U. z 2025 r. poz. 918, z późn. zm.)

Jak aplikować:

bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: Wymagane dokumenty i oświadczenia:

1. CV
2. list motywacyjny

Dodatkowe informacje:

1. Jeśli zostaniesz zakwalifikowany, powiadomimy Cię o tym telefonicznie lub mailowo;
2. Przy naborze na wolne stanowisko przewiduje się zastosowanie techniki naboru polegającej na rozmowie
   kwalifikacyjnej, a przy dużej liczbie kandydatów również teście kompetencyjnym.
3. Oświadczenia/zgody podpisz odręcznie, profilem zaufanym lub podpisem elektronicznym i wstaw datę ich
   sporządzenia.
4. Oferty kandydatów, którzy nie zostali zatrudnieni można odebrać osobiście w terminie jednego miesiąca od
   dnia zakończenia rekrutacji. Po tym okresie dokumenty zostaną zniszczone.
5. Oferty kandydatów, którzy nie zostali zatrudnieni, ale pomyślnie przeszli rozmowę kwalifikacyjną i wyrażą
   zgodę na przetwarzanie danych osobowych w przyszłych procesach rekrutacji przechowujemy do 6 miesięcy.

od dnia zakończenia rekrutacji. Skontaktujemy się z wybranymi kandydatami i poinformujemy o takiej
możliwości.
6. Nie przesyłaj wszystkich dokumentów, które uznasz, że mogą Ci pomóc w naborze. Prześlij tylko te, których wymagamy lub zalecamy.
7. Złożone przez Ciebie dokumenty zweryfikujemy pod względem formalnym na podstawie zapisów ogłoszenia dotyczących wymaganych i dodatkowych dokumentów.
8. Dokumenty dostarcz w zamkniętej kopercie z dopiskiem Rekrutacja APK.210.5.2026 osobiście w godzinach urzędowania Stacji tj. 7:30-15:05 lub prześlij pocztą na adres: ul. Makuszyńskiego 9, 31-752 Kraków. Decyduje data: stempla pocztowego.
9. dokumenty możesz złożyć również elektronicznie poprzez usługę e-Doręczenia na adres: AE:PL-47481-29130-DUGHW-25.
W nazwie przesyłki wpisz Rekrutacja APK.210.5.2026.
10. Aplikując, oświadczasz, że znana Ci jest treść informacji na temat przetwarzania danych osobowych w niniejszym naborze (klauzula stanowi załącznik do ogłoszenia).
11. Dodatkowe informacje można uzyskać pod numerem telefonu 12 430 70 46 wew. 124.

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście, telefon, poczta