Samodzielny/a Referent/ka Administracyjny/a

Warunki pracy:

• Zmianowość: jedna zmiana
• Godziny w tygodniu: 40
• Wymiar etatu: pełny etat

Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę na okres próbny

Opis stanowiska / Obowiązki:

• Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:
• 1.Prowadzenie spraw pracowników niebędących nauczycielami akademickimi, w tym w szczególności:
• 1)kompleksowe prowadzenie akt osobowych,
• 2)przygotowywanie i przekazywanie umów o pracę pracownikom,
• 3)przygotowywanie i przekazywanie wypowiedzeń umów o pracę pracownikom,
• 4)sporządzanie zgłoszeń i wyrejestrowań z ubezpieczenia społecznego i zdrowotnego pracowników oraz członków ich rodzin w programie Płatnik,
• 5)wprowadzanie i aktualizacja danych pracowników w programie kadrowo-płacowym,
• 6)sporządzanie i wydawanie świadectw pracy, zaświadczeń i innych dokumentów dotyczących zatrudnienia,
• 7)ustalanie uprawnień i rozliczanie urlopów wypoczynkowych oraz prowadzenie dokumentacji z tym związanej (plany urlopowe, karty urlopowe, ekwiwalent za urlop),
• 8)ustalanie uprawnień i rozliczanie urlopów okolicznościowych, macierzyńskich, rodzicielskich, ojcowskich, wychowawczych, itp. stosownie do przepisów oraz prowadzenie dokumentacji z tym związanej,
• 9)prowadzenie miesięcznej i rocznej karty ewidencji czasu pracy, list obecności, zwolnień lekarskich oraz kontrola czasu pracy,
• 10)prowadzenie ewidencji wyjść w godzinach służbowych, rozliczanie prywatnych wyjść oraz rozliczanie czasu pracy przepracowanego w godzinach nadliczbowych, w dniu wolnym od pracy,
• 11)prowadzenie ewidencji pracowników, emerytów i rencistów,
• 12)sporządzanie umów związanych z kształceniem i dokształcaniem pracowników,
• 13)wydawanie zaświadczeń dotyczących stosunku pracy na wniosek pracownika,
• 14)przyjmowanie i przygotowywanie dokumentacji w sprawie przechodzenia pracowników na renty i emerytury,
• 15)prowadzenie ewidencji profilaktycznych badań lekarskich (wstępnych, kontrolnych, okresowych i sanitarno-epidemiologicznych) pracowników oraz kontrola ich aktualności,
• 16)kierowanie pracowników na szkolenia bhp, prowadzenie ewidencji szkoleń bhp i kontrola ich aktualności,
• 17)przygotowywanie dokumentacji związanej z przyznaniem nagród rektora,
• 18)prowadzenie spraw dotyczących wyróżnień i kar pracowników,
• 19)sporządzanie sprawozdań w zakresie dotyczącym zatrudnienia pracowników, zgodnie z obowiązującymi przepisami i terminami.
• 2.Współpraca z jednostkami organizacyjnymi Uczelni.
• 3.Prowadzenie spraw związanych z Zakładowym Funduszem Świadczeń Socjalnych, w tym m. in. obsługa administracyjna komisji socjalnej.
• 4.Współudział w opracowywaniu aktów prawnych dotyczących spraw pracowniczych.
• 5.Przygotowywanie i przekazywanie akt spraw ostatecznie załatwionych do Archiwum.
• 6.Wykonywanie innych zadań zleconych przez Kierownika Działu Kadr i Spraw Socjalnych.

Wymagania:

• Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
  Niezbędne wymagania:
  1)Wykształcenie - wyższe.
  2)Wymagana specjalność - w zakresie prawa pracy, zarządzania zasobami ludzkimi, ekonomii, administracji lub pokrewnym.
  3)Doświadczenie zawodowe min. 2 lata na stanowisku związanym z obsługą kadrową.
  4)Obowiązkowe uprawnienia nie dotyczy.
  Umiejętności zawodowe:
  Znajomość przepisów prawa pracy, ubezpieczeń społecznych, o ochronie danych osobowych, znajomość programu Płatnik.
  Wymagania dodatkowe:
  Znajomość pakietu MS Office w szczególności MS Excel; umiejętność pracy w zespole, dobra organizacja pracy oraz komunikatywność; zaangażowanie, odpowiedzialność, systematyczność w wykonywaniu powierzonych obowiązków, obsługa programu kadrowego eNova oraz znajomość Ustawy - Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce będzie dodatkowym atutem.

Oferujemy:

• Wynagrodzenie: od 4 806 PLN (Wynagrodzenie brutto)
• do negocjacji
  możliwość dalszego zatrudnienia

Jak aplikować:

bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: Wymagane dokumenty:
1)List motywacyjny;
2)Kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie - dostępny na stronie internetowej Uczelni.
3)Zgoda na przetwarzanie danych osobowych - dostępna na stronie internetowej Uczelni.
4)Klauzula informacyjna (RODO) dostępna na stronie internetowej Uczelni. Dokumenty dostępne na stronie:(punkt 4 Konkurs/Rekrutacja).
Dokumenty należy składać w zamkniętej kopercie z dopiskiem Nabór na stanowisko Samodzielny/a Referent/ka Administracyjny/a na adres Akademia Mazowiecka w Płocku, Plac Dąbrowskiego 2, 09-402 Płock, Kancelaria Ogólna (II piętro) pokój B 205 w godzinach 7:30-15:30, bądź w wersji elektronicznej na adres: e-mail: [email protected] w terminie do dnia 21.06.2026 r.
Aplikacje nie będą rozpatrywane w przypadku braku zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacyjnych.
W związku z nowelizacją przepisów, informujemy o możliwości zgłaszania naruszeń prawa, z zapewnieniem pełnej ochrony sygnalistom. Więcej informacji dostępnych https://bip.mazowiecka.edu.pl/ w zakładce Prawo - Sygnaliści
O terminie rozmów kwalifikacyjnych wybrani kandydaci zostaną poinformowani telefonicznie na numer na podany w dokumentach. Osoby, których oferty zostaną rozpatrzone negatywnie, nie będą o tym informowane, a oferty zostaną komisyjnie zniszczone po zakończeniu rekrutacji
Akademia Mazowiecka w Płocku zastrzega sobie możliwość kontaktu jedynie z wybranymi kandydatami oraz prawo do powiadomienia o podjętej decyzji w sprawie zatrudnienia osób biorących udział w spotkaniu rekrutacyjnych.
Akademia Mazowiecka w Płocku zastrzega sobie możliwość przekazania informacji o wynagrodzeniu i jego składowych osobie wskazanej do zatrudnienia, przed podpisaniem umowy o pracę.