Samodzielny(a) Referent(ka)/Specjalista(ka) ds. Obsługi Welcome Point

Warunki pracy:

• Zmianowość: jedna zmiana
• Godziny w tygodniu: 40
• Wymiar etatu: pełny etat
• Tryb pracy: Stacjonarna

Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę na okres próbny

Opis stanowiska / Obowiązki:

Udział w pracach związanych z utworzeniem i organizacją Welcome Point IFJ PAN (opracowanie zasad funkcjonowania punktu, przygotowanie wzorów dokumentów, procedur i materiałów informacyjnych). Obsługa zagranicznych pracowników oraz doktorantów (wsparcie w procesie relokacji cudzoziemców do Polski: zakwaterowanie, sprawy urzędowe, w tym dotyczące legalizacji pobytu, zatrudnienia, opieki zdrowotnej, bankowości oraz sprawy administr. związane z pracą i nauką w IFJ PAN). Bieżące tłumaczenie i wyjaśnianie procedur oraz dokumentów adm. Współpraca z jedn.administr.IFJ PAN w zakresie przyjmowania pracowników i doktorantów z zagranicy. Przygotowanie treści na stronę www oraz aktualizacja informacji na stronie i mediach społeczn. Pełna treść ogłoszenia na stronie IF J PAN.

Wymagania:

• Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
• Język: angielski, w mowie - B2 - wyższy średnio zaawansowany, w piśmie - B2 - wyższy średnio zaawansowany
• obsługa komputera - pakiet programów office
• umiejętność pracy w zespole
• Dobra organizacja pracy
• obsługa komputera - pakiet programów office
• umiejętność pracy w zespole
• Dobra organizacja pracy
  Umiejętność zarządzania czasem, komunikatywność oraz rozwinięte zdolności interpersonalne, dobra znajomość języka polskiego, umiejętność pracy w środowisku międzynarodowym oraz wrażliwość na różnice kulturowe, samodzielność, znajomość przepisów dotyczących legalizacji pobytu, podejmowania pracy i odbywania kształcenia przez cudzoziemców w Polsce,doświadczenie w pracy w środowisku międzynarod. lub akademickim,doświadczenie w obsłudze cudzoziemców lub relokacji pracowników zagraniczn., znajomość dodatk. języka obcego w stopniu komunikat.,doświadcz. w realizacji projektów międzynarod. (np. Erasmus+, NAWA).

Oferujemy:

• Wynagrodzenie: od 7 300 PLN (Wynagrodzenie brutto)
• [Praca na czas określony] : 3 miesiące
  [Godzina zakończenia pracy] : 16:00

Jak aplikować:

bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: .

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: e-mail