Samodzielny referent

Warunki pracy:

• Zmianowość: jedna zmiana
• Godziny w tygodniu: 40
• Godziny w miesiącu: 160
• Wymiar etatu: pełny etat

Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę na czas określony

Opis stanowiska / Obowiązki:

• Zarządzanie systemem EZDok,
• Zarządzanie skrzynką do doręczeń elektronicznych,
• Współpraca z działem IT Urzędu Miasta i Gminy we Wrześni,
• Współpraca z zespołem kancelaryjnym Ośrodka w zakresie wykonywania bieżących prac
  kancelaryjnych,
• Współpraca z sekretariatem Ośrodka w zakresie bieżącej obsługi administracyjno biurowej
  Dyrektora Ośrodka Pomocy Społecznej,
• Ewidencja wniosków dotyczących zmiany miejsca użytkowania środka trwałego lub przedmiotu
  nietrwałego,
• Ewidencja wniosków o przeprowadzenie likwidacji składników majątku Ośrodka
  i koordynacja likwidacji,
• Prowadzenie postępowań w zakresie udzielania zamówień publicznych wyłączonych spod stosowania
  ustawy prawo zamówień publicznych, w tym bieżące udzielanie zamówień cząstkowych
  w wyznaczonych postępowaniach.
  Weryfikacja merytoryczna faktur VAT i rachunków związanych z udzielonymi zamówieniami,
• Współpraca z Referatem Zamówień Publicznych Urzędu Miasta i Gminy w zakresie prowadzonych
  w imieniu Ośrodka zamówień,
• Przyjmowanie, wydawanie, brakowanie dokumentacji niearchiwalnej ze składnicy akt Ośrodka
  Pomocy Społecznej oraz korespondencja z Archiwum Państwowym,
• Realizacja zadań wynikających z ustawy o zapewnianiu dostępności osobom ze szczególnymi
  potrzebami,

Wymagania:

• Wykształcenie: średnie ogólnokształcące
• Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
  Niezbędne wymagania:
  posiadanie wykształcenia:
  a) średniego - rozumie się przez to wykształcenie średnie lub średnie branżowe, w rozumieniu ustawy z dnia 14 grudnia 2016 r. -
  Prawo oświatowe oraz posiadanie co najmniej 4 - letniego stażu pracy, lub
  b) wyższego - rozumie się przez to ukończenie studiów potwierdzone dyplomem, o którym mowa w art. 77 ust. 1 ustawy z dnia 20 lipca 2018r. - Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce oraz posiadanie co najmniej rocznego stażu pracy.

• posiadanie obywatelstwa polskiego z zastrzeżeniem art. 11 ust. 2 i 3 ustawy o pracownikach samorządowych,
• posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystania z pełni praw publicznych,
• niekaralność prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
• posiadanie nieposzlakowanej opinii,
  Dodatkowe wymagania:
• doświadczenie zawodowe: minimum 3 letni staż pracy w administracji publicznej,
• znajomość przepisów prawnych, ze szczególnym uwzględnieniem: ustawa o pracownikach samorządowych, ustawa Kodeks postępowania administracyjnego, ustawa o doręczeniach elektronicznych, ustawa Prawo zamówień publicznych, ustawa o zapewnieniu dostępności osobom
  ze szczególnymi potrzebami,
• znajomość pakietu LibreOffice lub Microsoft Office, programu SYGNITY EZDok, RADIX RZA+, systemu OpenNEXUS Platforma zakupowa,
• umiejętność planowania i organizowania pracy własnej,
• umiejętność pracy w zespole,
• wysoka kultura osobista, dokładność, systematyczność, zaangażowanie, komunikatywność, asertywność, umiejętność radzenia sobie ze stresem i pracą pod presją czasu

Oferujemy:

• Wynagrodzenie: od 5 030 PLN (Wynagrodzenie brutto)
• • dodatki w zależności od doświadczenia zawodowego

Jak aplikować:

bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: Wymagane dokumenty:

1. list motywacyjny (podpisany),
2. życiorys - curriculum vitae (podpisany),
3. kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie (podpisana klauzula informacyjna dla
   kandydata do pracy dot. ochrony danych osobowych zawarta na odwrocie strony) - wzór dostępny
   w Biuletynie Informacji Publicznej Ośrodka Pomocy Społecznej we Wrześni,
4. kserokopie świadectw pracy lub innych dokumentów potwierdzających staż pracy,
5. kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie i kwalifikacje zawodowe,
6. oświadczenie kandydata do celów rekrutacji w ramach naboru na wolne stanowisko urzędnicze - wzór
   dostępny w Biuletynie Informacji Publicznej Ośrodka Pomocy Społecznej we Wrześni,
7. podpisana informacja o zapoznaniu się z procedurą zgłoszeń wewnętrznych oraz podejmowania działań
   następczych Ośrodka Pomocy Społecznej we Wrześni - wzór dostępny w Biuletynie Informacji Publicznej oraz
   na stronie internetowej Ośrodka Pomocy Społecznej we Wrześni.

Termin i miejsce składania dokumentów:
Wszystkie wymagane dokumenty aplikacyjne należy złożyć w terminie do 28.08.2026 r. do godz.10:00 z dopiskiem Nabór na wolne stanowisko urzędnicze Samodzielny referent (kobieta/mężczyzna)
wybierając jeden z poniżej wskazanych sposobów:

1. osobiście w siedzibie Ośrodka Pomocy Społecznej we Wrześni ul. Batorego 8A (kancelaria) w zamkniętej kopercie.
2. pocztą tradycyjną na adres: Ośrodek Pomocy Społecznej, ul. Batorego 8A,
   62 - 300 Września.
3. drogą elektroniczną:
   a) na adres [email protected] potwierdzone bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu.
   b) na adres do e-Doręczeń: AE:PL-75673-38144-WGWWU-09 potwierdzone bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu lub profilem zaufanym.
   Decyduje data wpływu do Ośrodka Pomocy Społecznej we Wrześni.
   Oferty kandydatów, które nie będą zawierały wszystkich wymaganych dokumentów, złożone w sposób nieprawidłowy (np. niepotwierdzone bezpiecznym podpisem elektronicznym), a także złożone po terminie nie będą brane pod uwagę w postępowaniu rekrutacyjnym.

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: e-mail