samodzielny referent ds. zakupów

Warunki pracy:

• Zmianowość: jedna zmiana
• Wymiar etatu: pełny etat
• Tryb pracy: Stacjonarna

Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę na czas nieokreślony

Opis stanowiska / Obowiązki:

• Zamówienia i ich realizacja
• weryfikacja i realizacja zamówień złożonych w Systemie Kontroli Wydatków (SKW),
• prowadzenie ewidencji i bazy danych zamówień,
• realizacja zamówień zgodnie z obowiązującymi Zarządzeniami,
• weryfikacja zamówień pod kątem: źródła finansowania, celowości zakupu, możliwości grupowania zakupów
• Opis i weryfikacja faktur.
• Gospodarowanie odpadami w zakresie materiałów eksploatacyjnych (tonery, tusze).
• Realizacja zadań zapewniająca ciągłość pracy Działu Zamówień i Realizacji Zamówień.
• Dysponowanie środkami Uczelni na potrzeby realizacji zamówień przy użyciu karty płatniczej przekazanej do dyspozycji pracownika.
• Realizacja zakupów na podstawie złożonych w SKW zamówień w sklepach stacjonarnych.
• Użytkowanie samochodu służbowego

praca stała

Wymagania:

• Wykształcenie: średnie ogólnokształcące

• Prawo jazdy kat. B

• obsługa komputera MS OFFICE

• doświadczenie - 1 rok

• obsługa komputera MS OFFICE

• doświadczenie - 1 rok

• Wymagane: Minimum 1–2 lata doświadczenia na podobnym stanowisku związanym z obsługą zamówień, zakupami, logistyką wewnętrzną lub administracją.

• Wymagane: Doświadczenie w pracy z dokumentacją finansowo-księgową (weryfikacja i opis faktur).

• Mile widziane: Doświadczenie w pracy w jednostkach budżetowych, sektorze finansów publicznych lub szkolnictwie wyższym.

• Umiejętności:

• Wymagane umiejętności i uprawnienia

• Prawo jazdy kat. B (warunek konieczny): W związku z wymogiem użytkowania samochodu służbowego oraz realizacją zakupów w sklepach stacjonarnych.

• Znajomość pakietu MS Office: Praktyczna znajomość obsługi komputera, ze szczególnym uwzględnieniem programu MS Excel

• Kompetencje miękkie i predyspozycje

• Odpowiedzialność i uczciwość: Stanowisko wiąże się z dysponowaniem środkami Uczelni oraz obsługą karty płatniczej.

• Dokładność i skrupulatność: Wysoka dbałość o szczegóły przy weryfikacji faktur, źródeł finansowania oraz celowości zakupów.

• Komunikatywność i współpraca: Łatwość w przekazywaniu informacji i udzielaniu wyjaśnień pracownikom Uczelni w zakresie procedur oraz profesjonalny kontakt z dostawcami.

• Organizacja pracy: Umiejętność ustalania priorytetów oraz dbanie o ciągłość pracy działu.

• Doświadczenie: 1.00

Oferujemy:

• Wynagrodzenie: od 6 500 do 7 000 PLN (Wynagrodzenie brutto)
• brutto

Jak aplikować:

bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: 1.Podanie o pracę,
2.Curriculum Vitae,
3.Kopia dokumentów potwierdzających wykształcenie, kwalifikacje i doświadczenie zawodowe,
4.Oświadczenie: Wyrażam dobrowolną zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych w moim CV na potrzeby procesu rekrutacji prowadzonej przez Uniwersytet Artystyczny im. Magdaleny Abakanowicz w Poznaniu z siedzibą: Al. Marcinkowskiego 29, 60-967 Poznań, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit a Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r., w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych)
Informujemy, że Administratorem Pani/Pana danych jest Uniwersytet Artystyczny im. Magdaleny Abakanowicz w Poznaniu z siedzibą: Al. Marcinkowskiego 29, 60-967 Poznań.
Pełna treść informacji dotyczącej przetwarzania danych osobowych na potrzeby rekrutacji na wskazane w ogłoszeniu stanowisko znajduje się na stronie WWW Uczelni pod adresem: https://uap.edu.pl/uczelnia/ochrona-danych-osobowych/klauzule-informacyjne/ w zakładce klauzula-rekrutacja. Prosimy o zapoznanie się z jej treścią

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: e-mail, inny - Dokumenty z dopiskiem Oferta zatrudnienia należy przesłać pocztą lub składać osobiście w Sekretariacie Uniwersytetu Artystycznego im. Magdaleny Abakanowicz w Poznaniu z siedzibą: Al. Marcinkowskiego 29, 60-967 Poznań w godz. 11.00 do 14.00 lub przesłać drogą elektroniczną na adres: [email protected] w nieprzekraczalnym terminie do dnia 13.11.2026 r.