SAMODZIELNY REFERENT DS. ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH I DOKUMENTACJI TECHNICZNEJ (KOBIETA/MĘŻCZYZNA)

Warunki pracy:

• Zmianowość: jedna zmiana
• Godziny w tygodniu: 40
• Wymiar etatu: pełny etat

Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę na czas określony

Opis stanowiska / Obowiązki:

• 1)Uczestnictwo w przygotowywanie i prowadzenie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, do którego stosuje się przepisy ustawy PZP oraz przygotowywanie i prowadzenie postępowania, do którego nie stosuje się przepisów Ustawy PZP, dokumentowanie postępowań zgodnie z obowiązującymi przepisami
• 2)Uczestnictwo w pracach komisji przetargowych powołanych do przygotowania i przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oraz komisji w postępowaniach, do których nie stosuje się przepisów PZP
• 3)Opracowywanie i prowadzenie dokumentacji postępowania o udzielenie zamówienia publicznego
• 4)Udział w postępowaniu odwoławczym i skargowym w przedmiocie udzielonych zamówień
• 5)Udział w opracowywaniu projektów umów w sprawie udzielenia zamówienia publicznego oraz opracowywaniu projektów umów w postępowaniach, do których nie stosuje się przepisów Ustawy PZP
• 6)Sprawdzanie dokumentacji zamówień publicznych w postępowaniach o udzielenie zamówienia publicznego, do którego stosuje się przepisy ustawy PZP oraz postępowania, do którego nie stosuje się przepisów Ustawy PZP pod względem ich zgodności z obowiązującymi przepisami oraz ofert i innych dokumentów złożonych w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego pod względem formalno-prawnym, oraz spełnienia przez wykonawców wymaganych warunków
• 7)Monitorowanie terminów i prawidłowego przebiegu postępowań
• 8)Weryfikacja otrzymanej dokumentacji związanej z przeglądami technicznymi budynków wykonanymi przez firmy zewnętrzne
• 9)Współpraca z zarządcami wspólnot mieszkaniowych w zakresie świadectw charakterystyki energetycznej
• 10)Zakładanie elektronicznych książek obiektów budowlanych
• 11)Bieżące sprawdzanie i opisywanie faktur pod względem merytorycznym związanych z zamówieniami realizowanymi przez własną komórkę organizacyjną
• 12)Prowadzenie spraw związanych z odpowiedzialnością jednostki w ramach zawartej umowy ubezpieczenia mienia w sprawach likwidacji szkód
• 13)Redagowania projektów pism wychodzących i projektów odpowiedzi na pisma kierowane do Dyrektora dotyczące spraw własnej komórki organizacyjnej
• 14)Wykonywanie innych zadań zleconych przez Dyrektora MZBK oraz innych zadań zleconych przez bezpośredniego przełożonego
• 15)Współpraca w zakresie wykonywanych zadań z innymi pracownikami MZBK, instytucjami i jednostkami zewnętrznymi
• 16)Przestrzeganie przepisów prawa oraz uregulowań wewnętrznych jednostki.

Wymagania:

• Wykształcenie: średnie ogólnokształcące
• Wymagania niezbędne, które kandydat na stanowisko będące przedmiotem naboru winien spełniać:
• 1. posiadać obywatelstwo polskie
• 2. posiadać pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzystać z pełni praw publicznych
• 3. brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe
• 4. cieszyć się nieposzlakowaną opinią
• 5. posiadać wykształcenie wyższe i roczny staż pracy lub wykształcenie średnie i 4-letni staż pracy.
• Wymagania dodatkowe pożądane od kandydata:
• 1. znajomość regulacji prawnych i umiejętność stosowania przepisów prawa w zakresie administracji samorządowej: Prawo zamówień publicznych, Ustawa o finansach publicznych, Prawo budowlane, Ustawa o gospodarce nieruchomościami, Ustawa o własności lokali, Kodeks cywilny, Ustawa o ochronie praw lokatorów, Kodeks postępowania administracyjnego, Ustawa o pracownikach samorządowych, Ustawa o ochronie danych osobowych
• 2. umiejętność obsługi komputera w środowisku Windows i znajomość komputerowego oprogramowania Microsoft Office (Word, Excel)
• 3)predyspozycje osobowościowe (komunikatywność w mowie i piśmie, organizacja pracy własnej i umiejętność pracy w zespole, zdolność analitycznego i syntetycznego myślenia, rzetelność, dokładność, terminowość, odpowiedzialność za wykonywaną pracę)
• 4. doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku
• Pracownikom przysługują również świadczenia związane ze stosunkiem pracy zgodnie z Regulaminem Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych. Treść regulaminu znajduje się pod adresem:
• https://bip.kedzierzynkozle.pl/artykuly/1114/regulamin-zfss.

Oferujemy:

• Wynagrodzenie: od 5 400 do 5 800 PLN (Wynagrodzenie brutto)
• Początkowa wysokość wynagrodzenia zasadniczego w przedziale od 5400,00 złotych do 5800,00 złotych brutto, pozostałe składniki wynagrodzenia określone są w zapisach Regulaminu wynagradzania pracowników Miejskiego Zarządu Budynków Komunalnych w KędzierzynieKoźlu. Treść regulaminu wynagradzania znajduje się pod adresem:
  https://bip.kedzierzynkozle.pl/artykuly/323/regulamin-wynagradzania

Jak aplikować:

bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: Link do oświadczeń i ogłoszenia:
https://bip.kedzierzynkozle.pl/artykul/314/30482/samodzielny-referent-ds-zamowien-publicznych-i-dokumentacji-technicznej

Dokumenty wymagane w ofertach pracy składanych przez kandydatów:

1. list motywacyjny;
2. wypełnione oświadczenie dla kandydatów ubiegających się o stanowiska urzędnicze (Druk do pobrania);
3. wypełniony Kwestionariusz osobowy osoby ubiegającej się o zatrudnienie (Druk do pobrania) zawierający informacje, o których mowa w art. 221 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz.U. z 2026 r., poz. 1245), tj. imię (imiona) i nazwisko, datę urodzenia, dane kontaktowe wskazane przez osobę, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, przebieg dotychczasowego zatrudnienia wraz z kopiami lub odpisami dokumentów potwierdzających wykształcenie, przebieg dotychczasowego zatrudnienia oraz dodatkowe uprawnienia; w przypadku trwającego zatrudnienia kandydat składa na tę okoliczność oświadczenie zawierające informacje o okresie trwającego zatrudnienia i zajmowanych stanowiskach (Druk do pobrania);
4. wypełnione oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych w celu przeprowadzenia obecnego postępowania rekrutacyjnego oraz zapoznania się z klauzulą informacyjną dla kandydatów (druk do pobrania);
5. wypełnione oświadczenie dla kandydatów o zapoznaniu się z przepisami wewnętrznej procedury dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych (Druk do pobrania). Procedura dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych znajduje się pod adresem https://bip.kedzierzynkozle.pl/artykul/1619/27740;
6. kandydat, który zamierza skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w ust 7 niniejszego ogłoszenia, jest obowiązany do złożenia wraz z dokumentami kopii dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność.
   List motywacyjny, oświadczenia i kwestionariusz osobowy muszą być podpisane własnoręcznie. W przypadku wielostronicowych dokumentów, każda strona dokumentu musi być zaparafowana.

Przebieg postępowania
Postępowanie w sprawie naboru będzie prowadzone w oparciu o przepisy ustawy z dnia 21 listopada 2008r. o pracownikach samorządowych (t.j. Dz. U. z 2024r. poz. 1135).
Etap pierwszy: Komisja powołana do zaopiniowania kandydatów, zwana dalej Komisją, na podstawie złożonych ofert dokona oceny spełniania przez kandydatów wymagań niezbędnych; Kandydaci spełniający wymagania niezbędne zostaną zakwalifikowani do Etapu drugiego. Kandydaci będą informowani indywidualnie; informacja o terminie drugiego etapu naboru zostanie zamieszczona na stronie podmiotowej Biuletynu Informacji Publicznej Miejskiego Zarządu Budynków Komunalnych w Kędzierzynie-Koźlu - www.bip.mzbk.kedzierzynkozle.pl w zakładce Praca w MZBK oraz na tablicy informacyjnej Miejskiego Zarządu Budynków Komunalnych w Kędzierzynie-Koźlu przy ul. Grunwaldzkiej 6.
Etap drugi:
w stosunku do wszystkich kandydatów spełniających wymagania niezbędne zostanie przeprowadzona ocena stopnia spełnienia wymagań dodatkowych. Metodą oceny będzie rozmowa kwalifikacyjna obejmująca pytania ustne lub pisemne z zakresu znajomości procedur i przepisów określonych w wymaganiach dodatkowych oraz praktyczne sprawdzenie umiejętność obsługi komputera w środowisku Windows, znajomości komputerowego oprogramowania Microsoft Office (Word, Excel).
Dyrektor Miejskiego Zarządu Budynków Komunalnych w Kędzierzynie-Koźlu spośród nie więcej niż pięciu wyłonionych przez Komisję najlepszych kandydatów, spełniających wymagania niezbędne oraz w największym stopniu spełniających wymagania dodatkowe dokona wyboru kandydata na stanowisko będące przedmiotem naboru lub rozstrzyga o zakończeniu naboru bez wyboru żadnego z uczestniczących w nim kandydatów.
Informacji o przebiegu postępowania udziela Joanna Widłak Specjalista ds. Kadr i Płac w Dziale Organizacji Zarządzenia i Spraw Pracowniczych, tel. 77 4053409, [email protected]

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście, poczta, inny - Termin i miejsce składania dokumentów oraz przebieg postępowania
Wymagane dokumenty w zamkniętej kopercie z podanym imieniem, nazwiskiem i adresem zwrotnym kandydata oraz z dopiskiem Nabór na stanowisko Samodzielnego referenta ds. zamówień publicznych i dokumentacji technicznej należy składać osobiście w siedzibie Miejskiego Zarządu Budynków Komunalnych w Kędzierzynie-Koźlu, 47-220 Kędzierzyn-Koźle, ul. Grunwaldzka 6 w Kancelarii MZBK w godzinach 7:00-15:00 lub pocztą w terminie do dnia 13 października 2026 r. (Decyduje data wpływu do jednostki). Oferty które wpłyną po terminie określonym powyżej nie będą rozpatrywane.