SAMODZIELNY REFERENT/SAMODZIELNA REFERENTKAW DZIEKANACIE SZKOŁY DOKTORSKIEJ

Warunki pracy:

• Zmianowość: jedna zmiana
• Godziny w tygodniu: 40
• Wymiar etatu: pełny etat

Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę na czas określony

Opis stanowiska / Obowiązki:

•kompleksowa obsługa administracyjna Szkoły Doktorskiej oraz bieżąca obsługa doktorantów i pracowników Uczelni, w języku polskim i angielskim
•prowadzenie dokumentacji związanej z funkcjonowaniem Szkoły Doktorskiej, przygotowywanie projektów uchwał i zarządzeń oraz prowadzenie niezbędnych rejestrów i ewidencji
•organizacja i obsługa procesu rekrutacji do Szkoły Doktorskiej
•administracyjna obsługa spraw doktorantów, w tym prowadzenie dokumentacji przebiegu kształcenia, wydawanie zaświadczeń i legitymacji
•administracyjna obsługa postępowań w sprawie nadania stopnia doktora i doktora habilitowanego, w tym przygotowywanie dokumentacji, obsługa posiedzeń Rady Dyscypliny Artystycznej oraz współpraca z recenzentami i promotorami
•prowadzenie spraw związanych z przekazywaniem danych
przygotowywanie zestawień, sprawozdań i informacji na potrzeby władz Uczelni oraz instytucji zewnętrznych
aktualizacja informacji dotyczących Szkoły Doktorskiej na stronie internetowej Uczelni oraz współpraca z innymi jednostkami organizacyjnymi ASP
monitorowanie programów i źródeł finansowania przeznaczonych dla szkół doktorskich
udział w realizacji zadań związanych z konkursami na stanowiska badawcze i badawczo-dydaktyczne
wykonywanie innych zadań administracyjnych związanych z działalnością Szkoły Doktorskiej, zlecanych przez przełożonego
Forma umowy: umowa o pracę na czas okreslony , czas nieokreślony - praca w godzinach od 7.30-15.30
Oferujemy:
stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy
planowany termin rozpoczęcia pracy: 09.2026 r.
wynagrodzenie zasadnicze 5.000 5.200 zł brutto + dodatek stażowy
dodatkowe wynagrodzenie roczne (trzynastkę)
dopłaty do wypoczynku pracownika oraz jego rodziny
świadczenie świąteczne (raz w roku)
możliwość przystąpienia do Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej
interesującą i odpowiedzialną pracę
możliwość rozwoju zawodowego oraz podnoszenia kwalifikacji
Kontakt z pracodawcą : [email protected]
Praca w godzinach od 7.30-15.30
Sala : E, C

Wymagania:

• Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
• Język: angielski, w mowie - C1 - zaawansowany, w piśmie - C1 - zaawansowany
• Wymagania:
• wykształcenie wyższe
• biegła znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie
• bardzo dobra znajomość obsługi pakietu MS Office
• umiejętność obsługi urządzeń biurowych
• umiejętność dobrej organizacji pracy i samodzielnego realizowania zadań
• dokładność, systematyczność i terminowość
• umiejętność współpracy w zespole oraz efektywnego działania pod presją czasu
• umiejętność praktycznego wykorzystania wiedzy w codziennej pracy
• doświadczenie na podobnym stanowisku będzie dodatkowym atutem

Oferujemy:

• Wynagrodzenie: od 5 000 PLN (Wynagrodzenie brutto)

Jak aplikować:

bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: Brak danych.

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: e-mail