Sekretarka K/M

Warunki pracy:

• Zmianowość: jedna zmiana
• Godziny w tygodniu: 40
• Godziny w miesiącu: 160
• Wymiar etatu: pełny etat

Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę na okres próbny

Opis stanowiska / Obowiązki:

1. kompleksowe zarządzanie kalendarzem Dyrektora,
2. organizacja podróży służbowych, spotkań i wizyt,
3. obsługa gości Dyrektora i bieżący kontakt z klientami zewnętrznymi i z pracownikami Instytutu,
4. sporządzanie pism w zleconych sprawach,
5. prowadzenie baz i zestawień oraz przygotowanie analiz danych w ramach realizowanych zadań,
6. sprawowanie nadzoru nad prawidłowym przepływem informacji i obiegiem dokumentów,
7. rejestracja umów zawieranych przez Instytut - prowadzenie bazy wszystkich umów,
8. inne prace zlecone mające na celu wspomaganie Dyrektora w sprawnej realizacji obowiązków służbowych oraz prawidłowego funkcjonowania biura.

Wymagania:

• Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
• Język: angielski, w mowie - C2 - biegły, w piśmie - C2 - biegły
• Pakiet MS Office
• Pakiet MS Office
  Praca w ruchomym wymiarze godzinowym, od 7:00-9:00 do 15:00-17:00, 8 godzin dziennie.

Wymagania:

• wykształcenie wyższe,
• minimum 4 letnie doświadczenie na stanowisku asystentki / asystenta Dyrektora lub asystentki / asystenta Zarządu,
• biegła znajomość pakietu MS Office oraz innych aplikacji biurowych,
• wysoka kultura osobista oraz dyskrecja,
• biegła znajomość języka angielskiego w mowie i w piśmie,
• rozwinięte umiejętności organizacyjne i interpersonalne,
• wysoki profesjonalizm w codziennym działaniu.

Kontakt na e-mail: [email protected]

• Doświadczenie: lata: 4

Oferujemy:

• Wynagrodzenie: od 6 000 do 8 000 PLN (Wynagrodzenie brutto)
• • dofinansowanie kursów językowych, szkoleń, opieka medyczna, karta sportowa,ubezpieczenie na życie.

Jak aplikować:

bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: Do uzgodnienia z pracodawcą.

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: e-mail