Sekretarka K/M

Warunki pracy:

• Zmianowość: jedna zmiana
• Godziny w tygodniu: 40
• Godziny w miesiącu: 160
• Wymiar etatu: pełny etat

Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę na czas określony

Opis stanowiska / Obowiązki:

1. Prace kancelaryjno-biurowe i archiwizacja:

• Rejestrowanie pism przychodzących i wychodzących.
• Klasyfikowanie, kwalifikowanie i znakowanie dokumentacji zgodnie z Jednolitym Rzeczowym Wykazem Akt (JRWA).
• Przechowywanie oraz archiwizowanie dokumentacji.
• Przygotowywanie i przekazywanie dokumentacji kategorii A i B do archiwum zgodnie z przepisami.
• Wprowadzanie i terminowa aktualizacja wymaganych prawem danych w Biuletynie Informacji Publicznej (BIP) przedszkola.
• Obsługa urządzeń biurowych (komputer, ksero, skaner) oraz prowadzenie oficjalnej korespondencji e-mailowej i tradycyjnej.

2. Obsługa rekrutacji i wszelkich zadań związanych z dziećmi.
3. Kontakt z rodzicami i interesantami

• Sprawna, kulturalna obsługa telefoniczna oraz osobista interesantów odwiedzających przedszkole.
• Przyjmowanie zgłoszeń o nieobecnościach dzieci.

4. Sprawy kadrowo-płacowe (współpraca z DBFO)

• Przygotowywanie, kompletowanie i terminowe przekazywanie dokumentacji finansowej do DBFO.
• Ścisłe przestrzeganie procedur obiegu dokumentów zgodnie z ustawą o finansach publicznych.

5. Współpraca z Kierownikiem Gospodarczym

• Pomoc w zbieraniu codziennych i miesięcznych danych o nieobecnościach dzieci w celu prawidłowego naliczania opłat za żywienie.
• Wprowadzanie danych do systemów i programów do obsługi żywienia.
• Monitorowanie stanów magazynowych, materiałów biurowych oraz środków czystości.
• Przygotowywanie dokumentacji przetargowej, zapytań ofertowych oraz zamówień na dostawy towarów i usług.
• Ewidencjonowanie majątku przedszkola (księgi inwentarzowe) oraz wsparcie podczas
  przeprowadzania okresowej inwentaryzacji (spisu z natury).
• Pobieranie faktur z systemu KSEF.
• Opisywanie faktur.
• Przygotowywanie umów.
• Publikowanie umów w CRU.
• Nadzór nad terminowym dokonywaniem przeglądów, remontów, serwisów, kontroli. Zamawianie usług.
• Zamawianie odzieży dla pracowników niepedagogicznych.
• obsługa systemów: MARSH, MEZZO, Biuletyn Zamówień Publicznych.
• Pilnowanie wydatków na poszczególnych paragrafach.
• Tworzenie planu finansowego.

6. Inne zadania zlecone przez kierownika gospodarczego lub dyrektora.

Wymagania:

• Wykształcenie: średnie ogólnokształcące
• Język: polski, w mowie - B1 - średnio zaawansowany, w piśmie - B1 - średnio zaawansowany
  Wymagania:

• wykształcenie średnie ogólnokształcące,
• znajomość języka polskiego na poziomie komunikatywnym.

Kontakt na e-mail: [email protected]

Oferujemy:

• Wynagrodzenie: od 5 300 PLN (Wynagrodzenie brutto)
• • 20% premii / dodatek za wieloletnią pracę.

Jak aplikować:

bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: Do uzgodnienia z pracodawcą.

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: e-mail