Sekretarka (k.m)

Warunki pracy:

• Zmianowość: jedna zmiana
• Godziny w tygodniu: 40
• Godziny w miesiącu: 160
• Wymiar etatu: pełny etat

Rodzaj zatrudnienia: Nie dotyczy

Opis stanowiska / Obowiązki:

• Sporządzanie oraz prowadzenie korespondencji biurowej, m.in. sporządzanie różnego rodzaju pism (w tym pism urzędowych) z zastosowaniem techniki komputerowej i oprogramowania do edycji tekstu.
• Wykonywanie obliczeń oraz tworzenie baz danych.
• Obsługiwanie programów oraz urządzeń biurowych (faksu, kserokopiarki, skanera itp.).
• Obsługa oprogramowania komputerowego w tym Microsoft Word, Excel, Power Point.
• Opracowywanie instrukcji kancelaryjnych.
• Sporządzanie rzeczowego wykazu akt, porządkowanie i przechowywanie akt.
• Organizowanie pracy biura w tym kompletowanie materiałów i aktów prawnych niezbędnych do pracy.
• Wykonywanie czynności kancelaryjnych, w tym przyjmowanie i znakowanie korespondencji, rozdzielanie pism itp.
• Przygotowywanie korespondencji do wysłania pocztą tradycyjną i pocztą elektroniczną.
• Udzielanie informacji i wyjaśnień telefonicznych.
• Przygotowywanie zebrań, narad, konferencji itp.
• Przestrzeganie zasad bezpieczeństwa i higieny pracy oraz stosowanie przepisów prawa dotyczących ochrony przeciwpożarowej i ochrony środowiska.
• Wystawianie wezwań płatniczych.
• Wystawianie upomnień do zapłaty.
• Prowadzenie pracowniczych akt osobowych.
• Przyjmowanie i ewidencjonowanie zgłoszeń awarii urządzeń melioracyjnych.
• Prowadzenie ewidencji czasu pracy pracowników.
• Prowadzenie ewidencji urlopów, wydawanych narzędzi i urządzeń.
• Archiwizowanie dokumentów.

Wymagania:

• Wykształcenie: brak lub niepełne podstawowe
• WYMAGANIA: bez znaczenia
• PROGRAM: FEO
• STAŻ: 3 m-ce
• Gwarancja po stażu na okres 3 miesięcy w 1/2 wymiarze czasu pracy

Oferujemy:

• Wynagrodzenie: 2 854,30 PLN (Stypendium brutto)

Jak aplikować:

za pośrednictwem urzędu

Wymagane dokumenty: cv