Sekretarka - obsługa biura podawczego (K/M)

Warunki pracy:

• Zmianowość: jedna zmiana
• Godziny w tygodniu: 40
• Godziny w miesiącu: 160
• Wymiar etatu: pełny etat

Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę na czas określony

Opis stanowiska / Obowiązki:

• Pomoc techniczna i fizyczna w założeniu indywidualnego konta na praca.gov.pl ,
• przyjmowanie i skanowanie pism papierowych,
• obsługa dokumentacji elektronicznej e-PUAP, e-Doręczenia, praca.gov.pl ,
• prowadzenie dziennika kancelaryjnego,
• przekazywanie pism odbiorcom,
• rejestracja pism wychodzących,
• generowanie książki nadawczej,
• wysyłka pism (elektroniczna),
• prowadzenie składu chronologicznego,
  -przygotowanie dokumentacji do archiwizacji tj. przekazywanie spraw i dokumentacji ze składu chronologicznego do archiwum zakładowego.

Wymagania:

• Wykształcenie: średnie branżowe
• dobra obsluga komputera
• komunikatywność
• znajomość pakietu MS Office
• dobra obsluga komputera
• komunikatywność
• znajomość pakietu MS Office

• Wykształcenie co najmniej średnie lub średnie branżowe;
• Mile widziane dośw. w pracy w PSZ 6 m-cy oraz doświadczenie na podobnym stanowisku;

Umiejętności :

• znajomość KPA: procedur administracyjnych;
• znajomość JRWA oraz instrukcji archiwalnej;
• umiejętność stosowania Instrukcji Kancelarynej;
• umiejętność obsługi systemów: ePUAP, e-Doreczenia, Intranet PSZ oraz systemu klasy EZD;
• znajomość przepisów o ochronie danych i RODO;
• dobra obsługa komputera, znajomość pakietu MS Office;
• komunikatywność, dobra organizacja czasu pracy, dyskrecja, dokładność, skrupulatność, wysoka kultura osobista oraz odporność na stres (praca wiąże się z ciągłym kontaktem z ludźmi).

Oferujemy:

• Wynagrodzenie: od 5 050 PLN (Wynagrodzenie brutto)

Jak aplikować:

bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: CV + list motywacyjny

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: e-mail