Sekretarka/sekretarz

Warunki pracy:

• Zmianowość: jedna zmiana
• Godziny w tygodniu: 40
• Godziny w miesiącu: 160
• Wymiar etatu: pełny etat

Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę na czas określony

Opis stanowiska / Obowiązki:

• przyjmowanie i rozdział nadchodzącej korespondencji,
• rejestrowanie pism wchodzących i wychodzących,
• wysyłanie korespondencji -prowadzenie dokumentacji przedszkola,
• przygotowywanie decyzji administracyjnych dyrektora,
• prowadzenie rejestru akt osobowych pracowników,
• prowadzenie ksiąg ewidencyjnych do akt osobowych,
• wystawianie pracownikom odpowiednich legitymacji,
• wystawianie różnorodnych druków i zaświadczeń,
• prowadzenie ewidencji godzin nadliczbowych i płatnych zastępstw nauczycieli oraz pracowników administracyjno-obsługowych,
• zamawianie druków szkolnych, prowadzenie ewidencji druków ścisłego zarachowania,
• zabezpieczanie i przechowywanie pieczęci urzędowych,
• prowadzenie archiwum,
• obsługa interesantów, udzielanie informacji,
• sporządzanie sprawozdawczości,
• opracowywanie sprawozdań GUS dotyczących pracowników szkoły,
• organizacja inwentaryzacji, prowadzenie ksiąg inwentarzowych-przygotowywanie umów o pracę nauczycieli oraz pracowników niepedagogicznych szkoły oraz innych druków i aktów kadrowych,
• kontrola terminowości badań lekarskich nauczycieli i pracowników niepedagogicznych szkoły,
• prowadzenie ewidencji obecności pracowników niepedagogicznych (listy obecności) oraz ewidencji urlopów i zwolnień,
• prowadzenie księgi wyjść pracowników poza obiekty szkolne,
• prowadzenie ewidencji urlopów pracowników administracyjno-obsługowych,
• przygotowywanie projektu planu urlopów, konsultowanie go z zainteresowanymi,
• pracownikami oraz zakładową organizacją związkową i przedstawianie planu urlopów dyrektorowi szkoły do zatwierdzenia,
• prowadzenie ewidencji zwolnień lekarskich wszystkich pracowników szkoły,
• prowadzenie ewidencji delegacji służbowych,
• ochrona danych osobowych pracowników szkoły i uczniów,
• wykorzystywanie w wykonywanej pracy niezbędnych programów informatycznych i nośników elektronicznych zgodnie z obowiązującą w placówce Instrukcją,
• zarządzanie systemem informatycznym,
• sporządzanie sprawozdawczości dot. wszystkich spraw ujętych w niniejszym zakresie obowiązków,
• znajomość i przestrzeganie obowiązujących przepisów prawnych, regulaminów, instrukcji, procedur niezbędnych do wykonywania powierzonych zadań,
• przestrzeganie zasad etyki zawodowej obowiązującej pracownika.

Wymagania:

• Wykształcenie: średnie zawodowe, ekonomiczne
• Język: polski, w mowie - C2 - biegły, w piśmie - C2 - biegły
• Język: angielski, w mowie - B2 - wyższy średnio zaawansowany, w piśmie - A2 - niższy średnio zaawansowany
  Wymagania:

• wykształcenie średnie zawodowe 4-letnie na kierunku ekonomia,
• 5 lat doświadczenia zawodowego,
• samodzielność pracy, zainteresowanie wykonywaną pracą i pracami pokrewnymi,
• uprawnienia adekwatne do stanowiska pracy w placówce,
• biegła znajomość języka polskiego,
• znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym w mowie i podstawowym w piśmie.

Kontakt telefoniczny: 22 84 34 652, na e-mail: [email protected] oraz osobisty.

• Doświadczenie: lata: 5

Oferujemy:

• Wynagrodzenie: od 5 500 PLN (Wynagrodzenie brutto)
• • premia 20%

Jak aplikować:

bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: Do uzgodnienia z pracodawcą.

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście, telefon, e-mail