Sekretarka / Sekretarz (K/M) Pionki

Warunki pracy:

• Zmianowość: jedna zmiana
• Godziny w tygodniu: 40
• Wymiar etatu: pełny etat
• Tryb pracy: Stacjonarna

Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę na okres próbny

Opis stanowiska / Obowiązki:

• Obowiązki:
• kompleksowa organizacja pracy sekretariatu,
• dbanie o sprawny obieg dokumentów w firmie,
• obsługa połączeń telefonicznych oraz poczty elektronicznej,
• obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej,
• odbieranie, rejestrowanie, nadawanie i monitorowanie przesyłek krajowych oraz zagranicznych,
• obsługa korespondencji wewnętrznej pomiędzy działami i zakładami współpracującymi,
• przyjmowanie gości, interesantów oraz kontrahentów,
• dbanie o profesjonalny wizerunek firmy w kontaktach osobistych, telefonicznych i mailowych,
• przygotowywanie sal i pomieszczeń do spotkań firmowych,
• obsługa spotkań, w tym przygotowywanie poczęstunków oraz serwisu kawowo-herbacianego dla gości,
• organizacja cateringu, rezerwacja hoteli oraz wsparcie w organizacji wizyt gości,
• organizacja zebrań

praca stała

Wymagania:

• Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)

• Język: angielski, w mowie - B1 - średnio zaawansowany, w piśmie - B1 - średnio zaawansowany

• Prawo kat. B

• aktualna książeczka Sanepid

• obsługa komputera i pakietów oprogramowania biurowego MS Office( Word, Excel)

• Prawo kat. B

• aktualna książeczka Sanepid

• obsługa komputera i pakietów oprogramowania biurowego MS Office( Word, Excel)

• [Umiejętność 2] : pozytywne nastawienie do ludzi, wysoka kultura osobista i profesjonalizm w kontakcie z gośćmi, pracownikami oraz kontrahentami

• [Umiejętność 1] : gotowość do pracy w pełnym wymiarze czasu pracy, bardzo dobra organizacja pracy, samodzielność i odpowiedzialność, komunikatywność, otwartość i

• [Inne] : Oferujemy:

• zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę na zastępstwo, w pełnym wymiarze czasu pracy,

• pracę w dużej, stabilnej i dynamicznie rozwijającej się organizacji,

• możliwość zdobywania doświadczenia w firmie produkcyjnej o ugruntowanej pozycji,

• ciekawą, różnorodną pracę, w której każdy dzień przynosi nowe zadania i kontakty,

• możliwość rozwoju zawodowego i podnoszenia kwalifikacji

• Doświadczenie: lata: 1

Oferujemy:

• Wynagrodzenie: od 4 806 PLN (Wynagrodzenie brutto)
• [Godzina zakończenia pracy] : 16:00

Jak aplikować:

bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: Brak danych.

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: telefon, e-mail