Sekretarka/sekretarz w Biurze Kadr w Prokuraturze Krajowej (sygn. konkursu: 1001-9.1112.5.2026)

Warunki pracy:

• Zmianowość: jedna zmiana
• Godziny w tygodniu: 40
• Godziny w miesiącu: 160
• Wymiar etatu: pełny etat

Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę na czas nieokreślony

Opis stanowiska / Obowiązki:

• prowadzenie sekretariatu dyrektora i zastępcy dyrektora Biura Kadr;
• czynności kancelaryjno-biurowe w Kancelarii Biurze Kadr, w tym m.in. rejestracja korespondencji wpływającej i ekspediowanej;
• rejestracja spraw i prowadzenie urządzeń ewidencyjnych;
• obsługa składów chronologicznych w Biurze Kadr;
• wykonywanie czynności związanych z archiwizacją materiałów archiwalnych.

praca stała

Wymagania:

• Wykształcenie: średnie ogólnokształcące
• Pakiet MS Office
• Pakiet MS Office
  Wykształcenie: średnie lub średnie branżowe

Wymagania konieczne:

• co najmniej roczne doświadczenie zawodowe w pracy biurowej;
• posiadanie obywatelstwa polskiego;
• pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych;
• biegła znajomość obsługi komputera (MS Word, MS Excel);
• umiejętność obsługi urządzeń biurowych.

Wymagania dodatkowe:

• umiejętność dobrej organizacji pracy własnej oraz pracy w zespole;
• umiejętność działania w sytuacjach stresowych;
• komunikatywność, dyspozycyjność i obowiązkowość.

Wymagane dokumenty i oświadczenia:

• list motywacyjny oraz informacje, o których mowa w art. 221 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy, tj. imię (imiona), nazwisko, data urodzenia, dane kontaktowe (wskazane przez osobę ubiegającą się o zatrudnienie), wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, przebieg dotychczasowego zatrudnienia;
• oświadczenie kandydata o posiadaniu obywatelstwa polskiego;
• oświadczenie kandydata o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych oraz o korzystaniu z pełni praw publicznych;
• oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w przekazanych dokumentach;
• oświadczenie o zapoznaniu się z klauzulą informacyjną;
• kopie dokumentów potwierdzających doświadczenie zawodowe;
• kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie;
• kopie dokumentów lub oświadczenie kandydata potwierdzające umiejętność obsługi komputera i urządzeń biurowych w wymaganym zakresie.

Kopie innych dokumentów i oświadczenia:

• kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność w przypadku kandydatów zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatów.

Dodatkowe informacje:

• budynek Prokuratury Krajowej jest przystosowany do potrzeb osób z niepełnosprawnością;
• możliwość korzystania z pakietu socjalnego (m. in. możliwość ubiegania się o dofinansowanie wypoczynku dla pracownika i jego dzieci, możliwość dofinansowania karty sportowej);
• możliwość wykupienia pakietu opieki medycznej dla pracownika i członków rodziny, a także ubezpieczenia na życie;
• parking dla rowerów.

Wzory oświadczeń oraz kwestionariusz osobowy dla osób ubiegających się o zatrudnienie dostępne do pobrania ze strony internetowej Prokuratury Krajowej.
Dokumenty należy przesłać w terminie do dnia 25 września 2026 r.
na adres:
Prokuratura Krajowa
Biuro Kadr
ul. Postępu 3
02-676 Warszawa

z podaniem na kopercie: nabór nr 1001-9.1112.5.2026 na stanowisko sekretarki/sekretarza w Biurze Kadr w Prokuraturze Krajowej.

Inne informacje:

• Oferty doręczone lub przesłane po terminie określonym w niniejszym ogłoszeniu nie będą rozpatrywane (decyduje data doręczenia lub data stempla pocztowego w przypadku nadania dokumentów pocztą).
  Po przeanalizowaniu złożonych aplikacji, wybrani kandydaci zostaną zaproszeni na rozmowę kwalifikacyjną, o czym zostaną powiadomieni poprzez umieszczenie informacji na stronie internetowej Prokuratury Krajowej oraz e-mailowo na wskazane w aplikacji adresy.
  Oferty odrzucone zostaną komisyjnie zniszczone.
  Dodatkowe informacje można uzyskać pod numerem telefonu (22) 12 51 956.
  Informacja dla sygnalistów:
  Procedura dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych (procedura zgłoszeń wewnętrznych) oraz informacje dotyczące sposobu i trybu zgłaszania nieprawidłowości przez sygnalistów dostępne są na stronie internetowej Prokuratury Krajowej pod adresem https://www.gov.pl/web/po-warszawa/informacje-dla-sygnalistow .

Klauzula informacyjna:
W związku z treścią art. 13 ust. 1 i ust. 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1 ze zm.), zwanego dalej RODO, Prokuratura Krajowa informuje, że:

1. Administratorem, w rozumieniu art. 4 pkt 7 RODO, danych osobowych jest Prokuratura Krajowa z siedzibą przy ul. Postępu 3, 02 676 Warszawa tel. 22 12 51 471, e mail. [email protected].
2. Inspektorem ochrony danych jest Łukasz Boryczka e mail. [email protected].
3. Dane osobowe przetwarzane są w celu realizacji zadań administratora związanych z naborem na wolne stanowisko.
4. Podstawę prawną przetwarzania danych stanowią przepisy art. 6 ust. 1 lit. c, art. 9 ust. 2 lit. b, art. 9 ust. 2 lit. f i art. 10 RODO w zw. z przepisami ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy, ustawy z dnia 28 stycznia 2016 r. Prawo o prokuraturze, ustawy z dnia 18 grudnia 1998 r. o pracownikach sądów i prokuratury oraz rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 3 marca 2017 r. w sprawie stanowisk i szczegółowych zasad wynagradzania urzędników i innych pracowników sądów i prokuratury oraz odbywania stażu urzędniczego lub zgoda osoby, której dane dotyczą art. 6 ust. 1 lit. a RODO, a w przypadku zawarcia w dokumentach danych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO w zakresie niewynikającym z przepisów prawa wyraźna zgoda na ich przetwarzanie, o której mowa w art. 9 ust. 2 lit. a RODO.
5. Dane osobowe mogą być udostępniane podmiotom uprawnionym do ich otrzymywania na podstawie przepisów prawa lub umowy.
6. Dane osobowe są przechowywane przez okres nie dłuższy niż jest to niezbędne do realizacji celów, w których są przetwarzane, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa.
7. Osobie, której dane są przetwarzane przysługuje prawo:

1. dostępu do treści swoich danych osobowych, żądania ich sprostowania lub usunięcia, na zasadach określonych w art. 15 17 RODO;
2. ograniczenia przetwarzania danych, w przypadkach określonych w art. 18 RODO;
3. przenoszenia danych, na zasadach określonych w art. 20 RODO tj. do otrzymania przez osobę, której dane dotyczą od administratora danych osobowych jej dotyczących, w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego;
4. cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem;
5. wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
   W celu skorzystania z praw, o których mowa w pkt 7 ppkt 1 4 należy skontaktować się z administratorem lub inspektorem ochrony danych, korzystając ze wskazanych wyżej danych kontaktowych.

9. Podanie danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 221 § 1 i 4 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy w zw. z art. 2 oraz art. 4 ust. 4 ustawy z dnia 18 grudnia 1998 r. o pracownikach sądów i prokuratury, rozporządzeniem Ministra Sprawiedliwości z dnia 3 marca 2017 r. w sprawie stanowisk i szczegółowych zasad wynagradzania urzędników i innych pracowników sądów i prokuratury oraz odbywania stażu urzędniczego jest obowiązkowe, aby uczestniczyć w naborze, podanie danych w zakresie szerszym jest dobrowolne i wymaga wyrażenia zgody na ich przetwarzanie.

• Doświadczenie: lata: 1

Oferujemy:

• Wynagrodzenie: od 6 000 do 7 500 PLN (Wynagrodzenie brutto)
• Pracodawca oferuje:

• przewidywana wysokość wynagrodzenia zasadniczego: zgodnie z rozporządzeniem Ministra Sprawiedliwości z dnia 3 marca 2017 r. w sprawie stanowisk i szczegółowych zasad wynagradzania urzędników i innych pracowników sądów i prokuratury oraz odbywania stażu urzędniczego (Dz. U. z 2023 r. poz. 2016, ze zm.) w przedziale: 6.000,00 zł 7.500,00 zł brutto miesięcznie;
• dodatek za wieloletnią pracę określony przepisami ustawy z dnia 18 grudnia 1998 r. o pracownikach sądów i prokuratury (Dz. U. z 2025 r., poz. 1332);
• dodatkowe wynagrodzenie roczne 13tka;
• nagrody jubileuszowe (od 20 lat pracy przyznawane co 5 lat).

Jak aplikować:

bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: - list motywacyjny oraz informacje, o których mowa w art. 221 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy, tj. imię (imiona), nazwisko, data urodzenia, dane kontaktowe (wskazane przez osobę ubiegającą się o zatrudnienie), wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, przebieg dotychczasowego zatrudnienia;

• oświadczenie kandydata o posiadaniu obywatelstwa polskiego;
• oświadczenie kandydata o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych oraz o korzystaniu z pełni praw publicznych;
• oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w przekazanych dokumentach;
• oświadczenie o zapoznaniu się z klauzulą informacyjną;
• kopie dokumentów potwierdzających doświadczenie zawodowe;
• kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie;
• kopie dokumentów lub oświadczenie kandydata potwierdzające umiejętność obsługi komputera i urządzeń biurowych w wymaganym zakresie.

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście, poczta