Sekretarka/sekretarz w Wydziale Kadr i Szkoleń

Warunki pracy:

• Zmianowość: jedna zmiana
• Godziny w tygodniu: 40
• Godziny w miesiącu: 160
• Wymiar etatu: pełny etat

Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę na czas określony

Opis stanowiska / Obowiązki:

• 1.Zapewnienie obsługi logistycznej Naczelnika Wydziału.
• 2.Ewidencjonowanie korespondencji wpływającej i wysyłanej z Wydziału.
• 3.Wprowadzanie i aktualizacja elektronicznej ewidencji czasu pracy w systemie elektronicznym dla pracowników Wydziału KWP W Olsztynie
• 4.Zapewnienie sprawnego obiegu dokumentów i korespondencji w Wydziale.
• 5.Wydawanie delegacji służbowych i prowadzenie ewidencji w tym zakresie.
• 6.Prowadzenie dziennika korespondencyjnego w wersji elektronicznej (e-dziennik), niezbędnej ewidencji i rejestrów.
• 7.Archiwizowanie spraw ostatecznie załatwionych Naczelnika Wydziału oraz przypisanych do stanowiska.
• 8.Brakowanie dokumentów ostatecznie załatwionych zakwalifikowanych do kategorii BC Naczelnika Wydziału oraz przypisanych do stanowiska.
• 9.Pomoc przy archiwizowaniu spraw ostatecznie załatwionych przez komórki etatowe Wydziału.
• 10.Prowadzenie ewidencji urlopów i zwolnień lekarskich, prowadzenie ewidencji czasu pracowników Wydziału
• 11.Zapewnienie zaopatrzenia pracowników Wydziału w niezbędne materiały biurowe.
• 12.Ewidencja i aktualizowanie zbioru aktów prawnych.
• Godziny pracy: 7:30-15:30

Wymagania:

• Wykształcenie: średnie ogólnokształcące
  Uprawnienia/Umiejętności: współpracy, pracy zespołowej,
  biegła obsługa komputera, organizowanie pracy własnej, komunikowanie się
  Znajomość jęz. obcych/stopień znajomości
  Niekaralność - zatrudnienie nowego pracownika może nastąpić po przeprowadzeniu przez Pełnomocnika ds. Ochrony Informacji Niejawnych KWP postępowania sprawdzającego zakończonego wynikiem pozytywnym lub po potwierdzeniu faktu wydania i ważności poświadczenia bezpieczeństwa w przypadku legitymowania się poświadczeniem bezpieczeństwa ważnym w Policji wydanym przez uprawniony podmiot

Mile widziane:
Poziom wykształcenia wyższe
Doświadczenie zawodowe: obsługa sekretariatu

Oferujemy:

• Wynagrodzenie: od 4 806 PLN (Wynagrodzenie brutto)
• wynagrodzenie zasadnicze+ dodatek z tyt. wysługi lat

Umowa na okres róbny 3 miesięcy.

Jak aplikować:

bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: - CV i list motywacyjny,

• kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie,
• oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego,
• oświadczenie kandydata o korzystaniu z pełni praw publicznych i o niekaralności za przestępstwo i przestępstwo skarbowe popełniono umyślnie,
• oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji
  -kopie dokumentów potwierdzających doświadczenie zawodowe w przypadku jego posiadania,
• kopia poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą poufne lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego zgodnie z ustawą z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych,
• oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydat/kandydatka nie pracował/ła, nie popełnił/ła służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie był/ła współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 roku o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów; nie dotyczy kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później.

Oferty należy składać listownie na adres Komenda Wojewódzka Policji w Olsztynie ul. Partyzantów 6/8 z dopiskiem oferta na stanowisko sekretarka w Wydziale Kadr i Szkolenia bądź osobiście w godzinach 7.30 -15.30

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście, telefon