Sekretarka w Dziale Administracji

Warunki pracy:

• Zmianowość: jedna zmiana
• Godziny w tygodniu: 40
• Wymiar etatu: pełny etat
• Tryb pracy: Stacjonarna

Rodzaj zatrudnienia: Nie dotyczy

Opis stanowiska / Obowiązki:

Prowadzenie sekretariatu Muzeum, w tym:

• obsługa połączeń telefonicznych Muzeum,
• prowadzenie spraw korespondencji Muzeum w Piotrkowie Trybunalskim, segregowanie i przekazywanie korespondencji do adresatów na terenie instytucji,
• obsługa korespondencji wychodzącej, w tym: wysyłka listów, paczek, przesyłek,
• codzienna obsługa i odpowiedzialność za prawidłowe funkcjonowanie poczty elektronicznej Muzeum w Piotrkowie Trybunalskim pod adresem: [email protected],
• utrzymywanie teczek akt biurowych w porządku zgodnie z Instrukcją Kancelaryjną,
• zaopatrzenie w sprzęt i materiały biurowe i bieżących artykułów do organizacji imprez
• prowadzenie rejestru delegacji i spraw związanych z wyjazdami służbowymi pracowników w tym: przygotowywanie umów na wykorzystanie samochodu do celów służbowych oraz prowadzenie ewidencji tych umów;
  Prowadzenie gospodarki samochodowej, wystawianie i rozliczanie kart drogowych.
  Sporządzanie protokołów z zebrań pracowniczych.
  Udział w pracach inwentaryzacyjnych Muzeum w Piotrkowie Trybunalskim.
  Prowadzenie umów licencyjnych z ZAIKS-em na imprezy organizowane w Muzeum.
  Zapewnienie obsługi akustyka na organizowanych koncertach.
  Prowadzenie harmonogramów pracy dla strażników z firmy dozorującej i sprawdzenie ich zgodności.
  Organizacja własnej pracy w celu prawidłowego funkcjonowania biura.
  Rozliczanie czasu pracy pracowników Muzeum w Piotrkowie Trybunalskim.
  Pomoc przy obsłudze ruchu turystycznego.
  Realizowanie innych zadań w porozumieniu z Dyrektorem Muzeum w Piotrkowie Trybunalskim.
  Wykonywanie innych prac asystenckich i administracyjno-biurowych.

Wymagania:

• Wykształcenie: średnie ogólnokształcące
• Mile widziane wykształcenie kierunkowe: administracja lub pokrewne. Podstawowa znajomość obsługi komputera i pakietu biurowego. Umiejętność obsługi urządzeń biurowych. Podstawowa znajomość zasadprowadzenia dokumentacji i organizacji pracy biurowej. Komunikatywność, kultura osobista. Dobra organizacja pracy, samodzielność w wykonywaniu zadań. Dokładność, systematyczność, odpowiedzialność, komunikatywność. Stan zdrowia pozwalający na wykonywanie podstawowywch czynności administracyjno-biurowych.
• Oferta skierowana do kobiet i mężczyzn.

Oferujemy:

• Wynagrodzenie: 2 854,30 PLN (Stypendium brutto)

Jak aplikować:

za pośrednictwem urzędu

Wymagane dokumenty: CV + skierowanie