Sekretarka/sekretarz w Biurze Obsługi Interesantów

Warunki pracy:

• Zmianowość: jedna zmiana
• Godziny w tygodniu: 40
• Godziny w miesiącu: 160
• Wymiar etatu: pełny etat
• Tryb pracy: Stacjonarna

Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę na czas określony

Opis stanowiska / Obowiązki:

• 1. przyjmowanie korespondencji wpływającej do Sądu i znakowanie jej datą wpływu,
• 2. rozdzielenie przyjętej korespondencji pomiędzy poszczególne komórki
• organizacyjne Sądu,
• 3. otwieranie, znakowanie datą wpływu, rejestrowanie w systemie teleinformatycznych
• poczty wpływającej do wszystkich komórek organizacyjnych Sądu,
• 4. prowadzenie składów chronologicznych korespondencji wpływającej oraz nośników
• danych rejestrowanych w systemie EZD PUW znajdujących się w Biurze
• Podawczym,
• 5. przyjmowanie pism i przygotowywanie pism do wysłania i ich ekspedycja,
• 6. przyjmowanie, rozdzielanie i skanowanie korespondencji niepodjętej,
• 7. rejestracja zwrotnych potwierdzeń odbioru przesyłek (skanowanie) ,
• 8. kasowanie znaków opłat elektronicznych współpraca z operatorem pocztowym
• w zakresie prawidłowego przekazywania korespondencji,
• 9. wykonywanie prac związanych z przenoszeniem dokumentów o wadze ściśle
• określonej w Instrukcji BHP przy ręcznym przenoszeniu ciężarów.

Wymagania:

• Wykształcenie: średnie ogólnokształcące

• dokładność

• Dobre zdolności interpersonalne oraz komunikacyjne

• dobra obsługa komputera

• dokładność

• Dobre zdolności interpersonalne oraz komunikacyjne

• dobra obsługa komputera

• Wymagania niezbędne na stanowisko pracownika obsługi:

• 1. wykształcenie średnie lub średnie branżowe
• 2. pełna zdolność do czynności prawnych
• 3. niekaralność za przestępstwo lub przestępstwo skarbowe
• 4. stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na określonym stanowisku
• 5. umiejętność obsługi komputera i urządzeń biurowych.

• Wymagania dodatkowe:

• 1. wysoka kultura osobista
• 2. obowiązkowość
• 3. samodzielność
• 4. komunikatywność
• 5. rzetelność
• 6. bardzo dobra organizacja pracy
• 7. umiejętność pracy w zespole.

Oferujemy:

• Wynagrodzenie: od 5 384 PLN (Wynagrodzenie brutto)

Jak aplikować:

bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: I. Własnoręcznie podpisane:

1. wniosek o przyjęcie do pracy z danymi kontaktowymi;
2. życiorys (CV);
3. oświadczenie kandydata, że nie toczy się przeciwko niemu postępowanie
   o przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub przestępstwo skarbowe;
4. oświadczenie kandydata, że ma pełną zdolność do czynności prawnych;
5. oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych na potrzeby konkursu, które zostały podane dobrowolnie (wykraczają poza zakres określony w art. 221
   Kodeksu pracy (j.t. Dz. U. z 2025 r. poz. 277.) oraz ustawy z dnia 18 grudnia 1998 r. o pracownikach sądów i prokuratury (j.t. Dz. U. z 2025 r., poz. 1332).
   II. Kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie.

Termin i miejsce złożenia dokumentów:
Dokumenty (w zamkniętej kopercie z dopiskiem nabór) należy złożyć do dnia 24 czerwca 2026 r. w siedzibie tutejszego Sądu (Biuro Podawcze), ul. Piekarnicza 10, 80-126 Gdańsk lub przesłać za pośrednictwem operatora pocztowego (za datę ich złożenia
uważa się datę nadania przesyłki w placówce pocztowej operatora). Przy składaniu dokumentów należy powołać się na numer naboru.
Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście